Questões de Concurso sobre Reengenharia

 
 
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o método onde os procedimentos consagrados são abandonados e reexamina-se o trabalho necessário para criar os bens e serviços oferecendo aos clientes o que eles realmente desejam é denominado de:


A

5W2H.


B

Diagrama de Causa e Efeito.


C

Análise de Valor.


D

Histograma.


E

Reengenharia.

A Reengenharia de Processos é a reformulação da maneira como uma empresa executa tarefas e busca cumprir suas metas. NÃO faz parte do redesenho de processos:

A
implementação do processo.

B
identificação do processo problemático.

C
levantamento detalhado do processo.

D
análise crítica do processo.

E
balanceamento da linha de produção.

Em relação à reengenharia de processos, avalie as afirmativas a seguir.

I. O foco principal do programa é o processo.

II. A reengenharia prioriza pessoas que, além de competentes, são criativas, persistentes, comunicativas e questionadoras.

III. As principais etapas dos processos de reengenharia são o planejamento, a análise e a implantação.

Assinale:


A

se apenas a afirmativa I estiver correta.


B

se apenas a afirmativa II estiver correta.


C

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.


D

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.


E

se todas as afirmativas estiverem corretas.

Na década de 1990, ao passo que ocorria um aumento da globalização e da intensidade da competição, as empresas buscavam reduzir seus custos e melhorar suas vantagens competitivas, para lidar com a crescente concorrência. Diversas técnicas e métodos específicos de gestão surgiram nessa década para tornar as empresas mais competitivas, dentre elas, a reengenharia que se caracteriza por


A

reestruturar radicalmente os processos de negócio, priorizando atividades que agregam valor e oferecendo os bens e os serviços que os clientes realmente desejam.


B

executar mudanças incrementais sem perder a estrutura base do processo, obtendo a correção de problemas e mantendo as operações funcionais.


C

reduzir drasticamente o quantitativo de pessoal e terceirizar as atividades secundárias.


D

comparar os processos internos com os de outras organizações, visando à identificação das melhores práticas utilizadas.


E

revisar o leiaute, as instalações físicas e modernizar as máquinas e equipamentos.

Entre as novas tecnologias gerenciais e organizacionais aplicadas ao setor público, aquela que redesenha os processos, propondo uma mudança radical, objetivando a redução de custos, tempo de execução e a melhoria na qualidade de serviços é denominada


A

Kaizen.


B

Programa 5S.


C

Reengenharia.


D

Balanced Scorecard


E

Brainstorming.

“Reengenharia é o repensar fundamental e a reestruturação radical dos processos empresariais que visam alcançar drásticas melhorias em indicadores críticos e contemporâneos de desempenho, tais como custos, qualidade, atendimento e velocidade.” (M. Hammer e J, Champy)

As etapas listadas a seguir para um processo de reengenharia são típicas da fase de planejamento, à exceção de uma, que é associada á implantação do processo. Assinale‐a.


A

Identificar, analisar e delimitar problemas e ações de baixo desempenho.


B

Conhecer todo o processo.


C

Conhecer os novos métodos, metodologias, tecnologias e modelos de gestão.


D

Desenvolver ou adequar novos métodos, tecnologias e modelo de gestão.


E

Testar o reprojeto.

A reengenharia pode exercer influência sobre os negócios de uma empresa ou sobre os processos utilizados para que seus objetivos sejam alcançados.

C
Certo

E
Errado

Uma organização pública que pretenda adotar a reengenharia de processos deve estar preparada para uma intervenção estratégica radical, com grandes mudanças em seus processos finalísticos e de apoio.


C
Certo

E
Errado

Os princípios básicos da reengenharia incluem o princípio de


A

incluir pontos de decisão na cúpula, visando acompanhar o trabalho executado em toda organização.


B

recursar a existência de controles no processo de informação.


C

trabalhar em paralelo e, posteriormente, integrar os resultados.


D

organizar o trabalho em função de tarefas.


E

recolher dados, várias vezes, ao longo do processo.

A reengenharia, uma tecnologia à disposição dos gerentes, refere-se à união da implantação de novos meios tecnológicos à reestruturação e nivelamento hierárquico de uma organização.


C
Certo

E
Errado

Assinale a alternativa que apresenta onde deve estar o foco prioritário para a utilização da reengenharia na organização.


A

No sentimento de que é o momento adequado para começar de novo e na recolocação da organização no mercado.


B

Na constatação de que a empresa está aquém do permissível no seu ramo de atuação e no aumento da competitividade.


C

Na previsão de que problemas podem surgir e que novos concorrentes podem ocupar espaços da organização no mercado.


D

Na mudança do relacionamento dos clientes internos e externos e na recolocação da organização no mercado.


E

No sentimento de ganância e no sentimento de medo das pessoas.

Constitui princípio basilar do conceito original de reengenharia no setor público:


A

rígido controle de processos, com segmentação de etapas, evitando-se a atribuição de todas as etapas a uma única equipe.


B

drástico enxugamento do quadro de pessoal.


C

ampliação de estruturas, com a criação das denominadas carreiras em “y”.


D

radical redefinição dos processos em base zero, conhecido como princípio da “folha em branco”.


E

terceirização em larga escala, priorizando o desempenho de atividades estatais por consultores privados especializados.

A reengenharia de processos consiste em uma análise crítica realizada para eliminar atividades que não agreguem valor à organização, o que possibilita a adaptação dos processos à nova realidade pretendida.


C
Certo

E
Errado

A reengenharia foi uma reação ao colossal abismo existente entre as mudanças ambientais e a total inabilidade das organizações em se ajustar a essas mudanças.


A respeito das consequências da reengenharia para uma organização, analise as afirmativas a seguir.


I. Os departamentos tendem a desaparecer e ceder lugar a equipes orientadas para os processos e para os clientes. A tradicional departamentalização por funções é substituída por redes de equipes de processos.

II. A estrutura organizacional hierarquizada é nivelada, achatada e horizontalizada. É o enxugamento (downsizing).

III. As medidas de avaliação do desempenho são realizadas com base nas atividades que têm valor para a organização.


Assinale:


A

se somente o item III estiver correto.


B

se somente os itens I e II estiverem corretos.


C

se somente os itens I e III estiverem corretos.


D

se somente os itens II e III estiverem corretos.


E

se todos os itens estiverem corretos.

A implantação da tecnologia gerencial conhecida como “reengenharia”, na gestão pública, provoca uma mudança de paradigma e deve ser aplicada com estabelecimento de princípios básicos e procedimentos que alcançam toda a administração.

Os procedimentos listados a seguir aplicam‐se à reengenharia, à exceção de um. Assinale‐o.


A

Privatização das empresas públicas consideradas ineficientes e deficitárias.


B

Maior eficiência administrativa e combate ao desperdício.


C

Centralização das políticas e diretrizes de caráter estratégico num órgão máximo.


D

Desenvolvimento, de forma isolada, de todos os segmentos aplicados na operacionalização das atividades.


E

Racionalização da estrutura organizacional com eliminação de níveis hierárquicos, tornando‐a ágil e competitiva.

Fazer a reengenharia é reinventar a empresa, desafiando suas doutrinas, práticas e atividades existentes, para em seguida, redesenhar seus recursos de maneira inovadora, em processos que integram as funções departamentais. A reengenharia tem como objetivo otimizar a contribuição da empresa para a sociedade, seu valor para os acionistas e


A

a padronização do funcionamento das máquinas, objetivando equilibrar o ritmo de fabricação.


B

a fabricação de peças intercambiáveis.


C

o planejamento e o controle da produção baseados em estimativas da procura por máquinas.


D

o pagamento de incentivos salariais proporcionais à produção de peças.


E

a posição competitiva da organização.

Uma das características dos processos “reengenheirados” pode ser indicada por


A

uma atividade, antes distinta, passa a ser quebrada em várias atividades criando a necessidade de vários responsáveis para cada uma das novas atividades.


B

a mudança do processo aumenta os níveis verticais da organização.


C

os trabalhadores diminuem a sua tomada de decisão, que passa a ser feita de forma mais centralizada.


D

minimiza-se o esforço de conciliação.


E

aumentam-se os controles e as verificações.

Reengenharia refere-se à reformulação que visa incrementar os processos comerciais de uma organização, de forma a agregar valor ao cliente.


C
Certo

E
Errado

A mudança de uma estrutura vertical para uma estrutura horizontal embasada em equipes, que visa aperfeiçoar o desempenho dos processos e minimizar a centralização de decisões, é exemplo de reengenharia organizacional.


C
Certo

E
Errado
   
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