Questões de Concurso sobre Etapas do Planejamento Estratégico

 
 
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Em organizações complexas e de grande porte, o planejamento estratégico costuma assumir a forma de um processo articulado, que orienta decisões relevantes e influencia diretamente as ações dos seus gestores. Nesse sentido, a coerência entre formulação e implementação depende de um encadeamento lógico no qual


A

as metas operacionais são estabelecidas antes das diretrizes estratégicas, permitindo que a experiência prática das áreas executoras conduza a definição da missão e da visão.


B

as estratégias são definidas de maneira autônoma, sendo a análise do ambiente utilizada apenas para validar decisões já consolidadas pela alta gestão.


C

as diretrizes estratégicas são elaboradas em interação com o diagnóstico do ambiente interno e externo, orientando a definição de objetivos, escolhas estratégicas e seu desdobramento para os níveis tático e operacional.


D

os mecanismos de controle e monitoramento antecedem a formulação dos objetivos, de modo que a execução estratégica determine, posteriormente, as prioridades institucionais.


E

o planejamento estratégico restringe-se à definição de intenções gerais de longo prazo, permanecendo deliberadamente separado das ações de implementação, para preservar a flexibilidade decisória.

Segundo a teoria clássica da administração, a estrutura de uma organização é sustentada por seis funções essenciais: técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, contábeis e administrativas, sendo as administrativas responsáveis pela coordenação e sincronização das demais no nível de cúpula.


C

Certo


E

Errado

Ser um empreendimento não repetitivo e ter uma sequência clara e lógica de eventos são critérios suficientes para se definir um projeto organizacional.


C

Certo


E

Errado

Administração envolve a interpretação de objetivos a fim de transformá-los em ação organizacional por meio do planejamento, da organização, da direção e do controle.


MATIAS-PEREIRA, José. Manual de gestão pública contemporânea. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2016.


Com base no texto, é correto afirmar que o planejamento, no contexto da administração pública, está diretamente relacionado à(ao)


A

atividade voltada exclusivamente ao controle de resultados.


B

processo de definição de ações desvinculado de objetivos organizacionais.


C

mecanismo de tradução de objetivos em ações organizacionais estruturadas.


D

instrumento restrito às decisões políticas de curto prazo.


E

função substituída pela execução operacional nas organizações públicas.

A gestão de riscos na administração pública visa antecipar, mitigar ou aproveitar incertezas que possam afetar o alcance dos objetivos organizacionais.

Nesse contexto, a adoção de uma estratégia equivocada que compromete a reputação institucional e a capacidade de cumprimento do plano plurianual caracteriza um risco:


A

estratégico.


B

operacional.


C

tático.


D

financeiro.


E

de conformidade.

As funções administrativas − planejamento, organização, direção e controle − são consideradas etapas fundamentais para a atuação gerencial eficaz. Cada uma tem um papel específico na condução das atividades organizacionais. Assinale a alternativa que associa corretamente cada função com sua respectiva finalidade:


A

Planejamento: monitorar e avaliar o desempenho. Organização: traçar metas estratégicas. Direção: estruturar recursos físicos. Controle: comandar e motivar pessoas.


B

Planejamento: distribuir recursos e tarefas. Organização: definir metas e objetivos. Direção: verificar resultados e corrigir falhas. Controle: comandar, comunicar e motivar.


C

Planejamento: motivar e liderar equipes. Organização: avaliar desempenho e corrigir rotas. Direção: elaborar planos de ação e metas. Controle: estruturar recursos e distribuir tarefas.


D

Planejamento: estabelecer objetivos e traçar os meios para alcançá-los. Organização: estruturar recursos e definir responsabilidades. Direção: orientar e motivar as pessoas para execução das tarefas. Controle: monitorar resultados e corrigir desvios.

O planejamento do trabalho no serviço público requer uma organização eficiente das atividades, considerando as metas institucionais. Qual das ações a seguir está mais alinhada com um planejamento eficaz?


A

Dividir o trabalho com base nas aptidões pessoais dos colaboradores, organizando as atividades de modo a otimizar o uso das habilidades individuais.


B

Concentrar o planejamento em metas de longo prazo, assegurando que os objetivos futuros sejam alcançados, sem necessidade de revisão periódica.


C

Desenvolver um cronograma que inclua metas específicas, prazos bem definidos e a possibilidade de revisão conforme o andamento dos projetos.


D

Priorizar as atividades de acordo com a complexidade das tarefas, iniciando pelas mais simples para alcançar maior produtividade.

Em contexto de gestão estratégica de um órgão, entende-se por planejamento tático aquele que


A

está focado na execução das tarefas rotineiras da empresa.


B

assume caráter micro dentro do planejamento.


C

tem média duração e se relaciona com planos para áreas específicas.


D

formaliza o que a instituição é, o que quer se tornar e onde pretende chegar.


E

acompanha o cumprimento de tarefa a tarefa dentro do plano.

O planejamento estratégico na administração pública envolve definição de objetivos e metas institucionais.


Assinale a alternativa que apresenta corretamente a função dos indicadores de desempenho.


A

Ferramentas utilizadas exclusivamente para cumprimento de exigências legais dos órgãos de controle externo.


B

Medidas aplicáveis somente a atividades finalísticas sem abrangência das funções administrativas de apoio.


C

Instrumentos de mensuração que permitem monitorar progresso, avaliar resultados e subsidiar tomadas de decisão gerencial.


D

Métodos de avaliação baseados apenas em critérios quantitativos sem considerar aspectos qualitativos.


E

Indicadores aplicáveis unicamente ao final do exercício para prestação de contas anuais.

Acerca do planejamento estratégico no âmbito da Administração Pública, assinale a alternativa correta.


A

O planejamento estratégico pressupõe a necessidade de processo decisório, o qual apenas pode ocorrer antes da sua elaboração e da sua implementação na organização, não podendo se dar durante nem depois.


B

São etapas da função administrativa de planejamento definir a missão, formular os objetivos e traçar os planos para alcançar as metas.


C

Selecionar e contratar servidores para compor o quadro de pessoal consistem em etapas da função administrativa de planejamento.


D

A declaração concisa que define o propósito fundamental de uma organização e a razão pela qual ela existe traduz a visão organizacional.

A Secretaria Municipal de Mobilidade elaborou um novo plano estratégico com foco na ampliação do transporte público sustentável. Como parte do processo, definiu o seguinte conjunto de direcionadores:


• Objetivo: Ampliar o acesso da população ao transporte coletivo sustentável.

• Indicador: Percentual de linhas com ônibus elétricos em operação.

• Meta: Dobrar, até 2028, a proporção de linhas operadas com veículos de baixa emissão. Durante uma reunião técnica, surgiu o questionamento sobre a clareza conceitual dessas definições, especialmente quanto à distinção entre objetivo, indicador e meta.


Com base na distinção conceitual, é correto afirmar que


A

o indicador expressa a missão institucional e pode permutar o objetivo estratégico.


B

a meta representa um valor específico e temporal vinculado ao indicador previamente definido.


C

o objetivo deve conter, necessariamente, valores numéricos e prazos para ser considerado válido.


D

o indicador e a meta são sinônimos, pois descrevem o mesmo tipo de informação quantitativa.


E

a definição de objetivos e metas torna-se dispensável quando há foco em indicadores operacionais.

No planejamento estratégico governamental, o consenso é um elemento necessário, pois envolve a necessidade de construir uma percepção compartilhada sobre os rumos a serem seguidos pela administração pública. Esse processo favorece o engajamento da sociedade, amplia a legitimidade das ações governamentais e fortalece a clareza sobre os objetivos coletivos.


Nessa perspectiva, o consenso pode ser entendido como:


A

Acordo social que transforma diagnósticos técnicos em direções coletivas.


B

Circunscrição do planejamento à análise técnica de especialistas governamentais.


C

Transferência dos instrumentos de gestão para negociações políticas com a sociedade.


D

Supressão do papel da sociedade civil organizada no acompanhamento de metas oficiais.


E

Delegação das decisões estratégicas ao corpo burocrático técnico das organizações públicas.

O planejamento em órgãos públicos é crucial para garantir que os recursos sejam alocados de maneira eficiente e que os objetivos institucionais sejam alcançados. O planejamento estratégico que vem do setor empresarial está sendo cada vez mais aplicado no setor público com o objetivo de procurar uma maior eficiência na prestação de serviços à sociedade.


Analise as afirmativas abaixo em relação ao planejamento.


1. O planejamento compete apenas às altas autoridades e não precisa do envolvimento das equipes.

2. Planejamentos apenas servem para criar relatórios das atividades realizadas por cada setor.

3. O planejamento deve ser aplicado no dia a dia de cada departamento com a orientação do líder do setor.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.


A

É correta apenas a afirmativa 1.


B

É correta apenas a afirmativa 2.


C

É correta apenas a afirmativa 3.


D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.


E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

O ciclo de vida genérico tem as seguintes fases principais: descoberta da ideia ou visão do produto; concepção; desenho; desenvolvimento; e entrega.


C

Certo


E

Errado

As ações tático-gerenciais são fundamentais para a boa gestão das políticas públicas, desempenhando um papel decisivo entre as estratégias e os procedimentos operacionais.


Neste sentido, é correto afirmar que no plano tático há a tradução das estratégias em


A

processos.


B

projetos.


C

atividades.


D

planos.


E

programas.

Em um determinado contexto no Brasil, a Controladoria Geral do Município (CGM) apresenta-se como central em seu planejamento a ideia de


“Ser referência na atuação preventiva, na promoção de ambiente ético e na responsabilização de atos ímprobos junto à Prefeitura, na aplicação de práticas modernas e inovadoras de Controle Interno e na participação social nas atividades de controle interno para a efetividade na Gestão Pública Municipal”.


Considerando-se as noções de planejamento nas organizações públicas, a declaração refere-se ao conceito de:


A

missão;


B

objetivos;


C

recursos;


D

valores;


E

visão.

Uma organização trata o processo de treinamento considerando quatro grandes etapas: levantamento das necessidades, planos de treinamento, execução do treinamento e avaliação dos resultados.


No desenvolvimento da etapa de plano do treinamento, os gestores desse processo devem responder à pergunta:


A

quais as competências, habilidades e atitudes disponíveis?;


B

quais as competências, habilidades e atitudes requeridos?;


C

quais meios, métodos e recursos devem ser utilizados?;


D

quais as mudanças percebidas em termos de comportamento?;


E

qual o nível de satisfação dos participantes?.

Qual é a primeira etapa do processo de planejamento?


A

Controle de qualidade.


B

Avaliação de desempenho.


C

Execução das tarefas.


D

Definição dos objetivos.

Analise o excerto abaixo:


O planejamento de trabalho envolve organizar as ações e estabelecer prioridades para atingir metas. Uma parte fundamental desse processo é a_________, que visa assegurar que as atividades sejam executadas de forma eficiente, evitando desperdícios e melhorando o desempenho geral da empresa.


Acesso em: https://sebrae.com.br


Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna no texto:


A

execução de tarefas de forma improvisada


B

criação de processos e organização das tarefas


C

organização do ambiente de trabalho


D

avaliação de desempenho

Considerando as fases do recrutamento de pessoal em caráter efetivo no setor público. NÃO é uma dessas fases o que se afirma em:


A

Identificação da efetiva necessidade.


B

Análise da existência legal de vaga.


C

Assinatura do contrato de trabalho.


D

Processo de inscrições.


E

Homologação das inscrições.

 
 
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