Questões de Concurso sobre Processo de tomada de decisão

 
 
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No exercício das funções administrativas, os gestores lidam com situações decisórias que variam quanto ao grau de estruturação, previsibilidade e necessidade de julgamento analítico. Em determinadas circunstâncias, as decisões envolvem problemas inéditos, informações incompletas e múltiplas interpretações possíveis; em outras, referem-se a situações recorrentes, para as quais existem procedimentos previamente estabelecidos. Sob a ótica da teoria administrativa, essas decisões caracterizam-se, respectivamente, como


A

estratégicas e operacionais, em razão do impacto distinto que produzem sobre os resultados organizacionais.


B

racionais e intuitivas, em função do volume de informações disponíveis no momento da escolha.


C

arriscadas e seguras, considerando-se a previsibilidade dos resultados associados a cada alternativa.


D

não programadas e programadas, em virtude do grau de estruturação e repetitividade dos problemas enfrentados.


E

políticas e técnicas, dado o nível de conflito de interesses presente no processo decisório.

Os desafios relacionados à implementação de políticas públicas tendem a ser reduzidos quando os processos decisórios envolvem grande número de decisões sequenciais tomadas por diversos atores.


C

Certo


E

Errado

No processo decisório no âmbito das organizações, a tomada de decisão pode ocorrer de variadas formas, resultando em determinados tipos de decisão, entre as quais a decisão


A

consultiva, quando a decisão em si é transferida para um terceiro extemo à organização, especialista no tema em discussão.


B

consensual, que pressupõe unanimidade de votos, somente sendo obtida se todos acatarem a proposta inicial.


C

democrática, em que os membros possuem autoridade e autonomia para a tomada da decisão, normalmente tomada por voto da maioria.


D

programada, quando é tomada de forma prévia ao problema em si, também denominada preventiva.


E

não-programada, consistente em decisões provisórias e precárias, adotadas em situações de crise ou urgência.

Durante o planejamento anual de compras, uma instituição pública avaliava a substituição de equipamentos administrativos ainda funcionais por novos modelos com mais desempenho tecnológico. O setor técnico indicou que a troca imediata aumentaria custos e geraria descarte significativo de resíduos eletrônicos, enquanto outro relatório apontava ganhos de eficiência energética a longo prazo. Considerando os princípios da Administração Pública contemporânea e a responsabilidade socioambiental na gestão pública, a decisão administrativa mais adequada deve priorizar


A

a substituição integral dos equipamentos, considerando o critério de modernização tecnológica institucional.


B

a manutenção dos equipamentos existentes até o fim de sua vida útil, sem considerar impactos ambientais ou eficiência energética.


C

a análise integrada entre economicidade, eficiência administrativa e impactos ambientais, incorporando critérios de sustentabilidade ao processo decisório público.


D

a decisão discricionária da autoridade superior, uma vez que critérios ambientais não integram formalmente a gestão administrativa pública.


E

a adoção da alternativa de menor custo imediato, pois a responsabilidade ambiental constitui diretriz acessória à gestão pública.

Como reação a um problema institucional, há a tomada de decisão. E toda decisão institucional carrega elementos que lhes são próprios, como as preferências, que são


A

os aspectos do ambiente que envolvem o tomador de decisão.


B

as consequências quanto aos resultados de uma estratégia.


C

as ações que o tomador de decis!lo escolhe para atingir seus objetivos.


D

aquelas que o tomador de decisão pretende alcançar com suas ações.


E

os critérios que o tomador de decisão usa para fazer a sua escolha.

As decisões políticas, que integram a formulação das políticas públicas, são tomadas conforme a hierarquia de preferência dos atores envolvidos e expressam a compatibilidade entre os fins pretendidos e os meios disponíveis.


C

Certo


E

Errado

Uma servidora efetiva, após cinco anos de exercício, solicita afastamento para capacitação, a fim de aprimorar conhecimentos na área de recursos humanos. O setor responsável analisa o pedido, mas enfrenta dúvidas sobre o impacto no controle de frequência e na estabilidade funcional. Em que ação se baseia uma decisão consistente?


A

Dispensar consulta à legislação e definir regras unilaterais, atendendo unicamente ao interesse imediato do órgão.


B

Conceder o afastamento sem registro no assentamento funcional, considerando um acordo informal entre chefia e servidora.


C

Verificar legislações aplicáveis, incluindo restrições e exigências para afastamentos, formalizar o período em boletins de frequência e registrar a situação no assentamento.


D

Conceder a licença e autorizar o acúmulo de funções durante a capacitação, reduzindo as análises de impacto.

Uma política pública é uma diretriz criada para enfrentar um problema público, orientando ações ou omissões, e as atividades resultantes dessa orientação também integram a política pública.


Assinale a opção que apresenta os elementos fundamentais para a elaboração de uma política pública.


A

Interesse pessoal e solução privada.


B

Participação exclusiva do setor privado.


C

Ação governamental sem objetivo claro.


D

Decisão baseada apenas em interesses individuais.


E

Intencionalidade pública e resposta a um problema público.

Assinale a alternativa que apresenta uma sequência decrescente da hierarquia de ações no processo decisório de política pública.


A

Missões, objetivos, políticas, estratégias, programas, orçamentos e plano de aplicação.


B

Estratégias, missões, políticas, orçamentos, objetivos, programas e plano de aplicação.


C

Visão, estratégias, objetivos, políticas, orçamentos, programas e plano de aplicação.


D

Objetivos, programas, missões, políticas, plano de aplicação, orçamentos e resultado.


E

Valor, estratégias, missões, orçamentos, políticas, programas, planos de aplicação e objetivos.

Durante um seminário sobre gestão pública, os participantes debateram os diferentes modos pelos quais os governos tomam decisões no processo de formulação de políticas públicas. Parte do grupo defendeu que as decisões deveriam seguir um método técnico, com ampla análise de alternativas e de suas consequências, buscando a máxima eficiência. Outros argumentaram que, na prática, as decisões são fruto de negociações políticas, acordos entre grupos de interesse e escolhas graduais que evitam rupturas.


Com base nas teorias sobre a tomada de decisão em políticas públicas, é correto afirmar que o modelo incremental


A

adota uma abordagem científica e neutra, desvinculada de pressões sociais e de interesses partidários, garantindo maior previsibilidade no processo decisório.


B

entende que as decisões são orientadas por cálculos racionais e objetivos de maximização dos resultados públicos, com foco na eliminação total dos riscos políticos.


C

defende que as mudanças nas políticas públicas devem ser amplas e disruptivas, a fim de romper com o status quo e redistribuir os recursos públicos de maneira equitativa.


D

pressupõe a existência de conhecimento técnico completo e de tempo suficiente para avaliar todas as alternativas possíveis, buscando a solução de menor custo e maior eficiência.


E

reconhece que os agentes públicos decidem de forma limitada, com base em acordos políticos e compromissos possíveis, priorizando soluções graduais e pragmáticas em vez de ideais.

Durante a fase de implementação no ciclo das políticas públicas, os arranjos institucionais exercem papel decisivo ao definir as regras formais e informais que orientam a atuação dos atores responsáveis pela execução das decisões formuladas. Esses arranjos afetam diretamente a coordenação entre esferas de governo, os mecanismos de responsabilização e a capacidade de entrega de resultados em contextos organizacionais diversos e assimétricos.


Na implementação de políticas públicas, os arranjos institucionais:


A

delimitam os objetivos legais da política durante a fase de formulação, estabelecendo o marco jurídico da ação estatal;


B

estruturam as interações entre os atores executores, influenciando a coordenação, a responsabilização e os fluxos decisórios durante a execução da política;


C

estabelecem critérios técnicos e indicadores de desempenho para a avaliação ex post dos efeitos da política;


D

regulam as relações entre o Legislativo e o Executivo na fase de definição da agenda governamental;


E

concentram-se na definição de metas e indicadores nos instrumentos formais de planejamento, como o Plano Plurianual.

O modelo de processo decisório de fluxos múltiplos defende que a mudança nas políticas públicas ocorre quando os fluxos de problemas, propostas e políticas convergem em um momento oportuno, permitindo a tomada de decisão.


C

Certo


E

Errado

Dentro de um cenário da administração pública, qual das seguintes etapas é considerada essencial para a tramitação de um processo administrativo.


A

Protocolo de documentos apenas na fase final do processo.


B

Análise e parecer técnico de envolvidos antes da decisão final.


C

A aprovação do processo sem a necessidade de consulta pública.


D

A decisão final sem a apresentação de justificativas.


E

O arquivamento imediato de todos os processos sem análise prévia.

Indicadores permitem o conhecimento sobre a situação que se deseja modificar, auxiliam na identificação dos objetivos, apontam soluções e resolvem problemas, facilitando o processo de tomada de decisão.


C

Certo


E

Errado

A etapa de tomada de decisão corresponde ao momento em que são elaborados métodos, programas, estratégias ou ações necessários para o alcance dos objetivos estabelecidos.


C

Certo


E

Errado

Uma das principais classificações apresentadas pela doutrina acerca dos tipos de decisão no ambiente organizacional as distingue entre decisões programadas e não programadas, levando em conta, como fator de discrímen.


A

tratar-se, no caso das decisões não programadas, de soluções de mera mitigação do problema e que comprometem as metas estabelecidas.


B

a qualidade do processo decisório, eis que as decisões programadas decorrem de um processo estruturado, enquanto as não programadas são tomadas sem reflexão.


C

o grau de efetividade da solução que decorre da decisão, sendo as não programadas consideradas as menos efetivas.


D

tratar-se, no caso das decisões programadas, de situações recorrentes com soluções disponíveis no acervo da organização.


E

O sucesso ou insucesso decorrente da decisão, o que significa que a determinação do tipo da decisão se dá, necessariamente, ex post.

Decisões são escolhas que as pessoas fazem para enfrentar problemas e aproveitar oportunidades. Tomar decisões é um ingrediente importante do trabalho de administrar, pois muito do que os administradores fazem é resolver problemas e enfrentar outros tipos de situações que exigem escolhas. Durante o processo decisório, os administradores vão se defrontar com problemas e situações que variam em termos de natureza e com dois grandes grupos de decisões, cuja natureza do problema irá conduzir o método adequado para solucioná-lo assertivamente.


(MAXIMIANO, 2000; SOBRAL, PECI, 2008.)


Constitui-se em uma situação de decisão não programada:


A

Um gestor público, ao assumir o cargo, se defrontou com o problema de atendimento ao público pelos servidores, tendo a equipe de trabalho apontado que esta situação era rotineira e recorrente na prefeitura, já existindo protocolo de atuação. O gestor tomou decisões para resolução do problema a partir de procedimentos constantes no protocolo de atuação, acervo de soluções aplicáveis, intuição e experiência na gestão pública.


B

Em uma escola pública, o principal fornecedor de ingredientes tem atrasado de forma recorrente a entrega dos alimentos para preparação de alimentação para os estudantes, existindo um acervo de soluções disponíveis e protocolo, em que constam estoque de reserva, providências para regularização do fornecimento, dentre outras. A gestora escolar tomou decisões para resolução do problema com base nas rotinas, regras e normas, utilizando o acervo de soluções disponíveis e o protocolo existente.


C

O setor de fiscalização de um determinado município, baseado em rotinas, regras e normas, não atende cidadãos sem apresentação de documento com foto, podendo ser identidade, carteira de trabalho, passaporte etc. Tendo se defrontado com a pressão da comunidade sobre a prefeitura, foi determinado pelo prefeito que o secretário de fazenda tomasse uma decisão sobre tal procedimento. O secretário de fazenda, considerando que o serviço prestado se constitui em uma situação rotineira, e que já possui acervo de soluções possíveis e protocolo de rotinas, decidiu manter a determinação.


D

A secretaria de cultura de um município possuía um grande acervo sobre a diversidade do povo brasileira e buscando aumentar o acervo, resolveu apresentar peças sobre a cultura religiosa. Foi elaborado o planejamento, mas no processo pós-venda houve muitos transtornos: artigos faltando peças para montagem, artigos danificados devido ao transporte sem embalagem adequada, atraso em média de dez dias úteis para entrega, dentre outros. O problema faz da situação única e sem muitas informações. Foi realizada uma reunião com fornecedores, transportadores, entregadores e servidores, para definir como sanar o problema e, após, o secretário definiu novas diretrizes para a entrega dos artigos a partir de decisão singular, inovadora, específica para a situação, tratada por meio de experiência e habilidades; não possui acervo de soluções disponíveis ou procedimentos sistematizados sobre a questão.

O processo decisório está diretamente ligado com as funções administrativas e reflete a estrutura de gestão de informações e aparatos que a gestão detém. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de decisão que representam decisões rotineiras e repetitivas, usadas para resolução de problemas cotidianos


A

Decisões programadas.


B

Decisões de cúpula.


C

Decisões alocativas.


D

Decisões estratégicas.

 
 
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