Questões de Concurso sobre Aplicações da microfilmagem - Página 3 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Aplicações da microfilmagem

 
 
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A microfilmagem deve ser classificada de acordo com o tempo de duração, a data de gravação, o comprimento da bitola do filme, se sonoro ou mudo, em cores ou preto e branco, e a rotação.


C

Certo


E

Errado

Validade jurídica e menor risco de falsificações são vantagens apresentadas pelos documentos que, para efeitos de preservação, são submetidos a processo de


A

mimeografia.


B

microfilmagem.


C

impressão.


D

cópia fotostática.


E

digitalização.

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), é uma vantagem da utilização da microfilmagem:


A

consulta demorada.


B

pequena durabilidade.


C

perdas em espaço.


D

falta de segurança.


E

diminuição de volume.

Com relação à microfilmagem de documentos de arquivo, assinale a opção correta.


A

A garantia da segurança do acervo arquivístico contra furto é uma das vantagens da microfilmagem.


B

Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos necessários à prestação de contas não precisam ser mantidos pelos mesmos prazos de prescrição de seus respectivos originais.


C

Os microfilmes e filmes cópias produzidos no exterior não necessitam de reconhecimento de firma, pela autoridade consular brasileira, da autoridade estrangeira que os houver autenticado.


D

A qualidade do serviço de microfilmagem não depende de prévia organização arquivística dos documentos.


E

Documentos em tramitação podem ser eliminados após a microfilmagem, antes da definição de sua destinação final, desde que possuam cópia de segurança.

De acordo com a legislação, na microfilmagem no Brasil,


A

o armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo local do seu filme cópia.


B

o grau de redução está fixado em até 2x.


C

as séries de documentos microfilmados serão precedidas de uma imagem de abertura.


D

pode ser feita a indexação remissiva.


E

os documentos públicos, valor permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem.

No que se refere à técnica de microfilmagem, assinale a alternativa incorreta.


A

É o único meio de armazenamento que pode durar até duzentos anos quando bem administrado.


B

As imagens fotográficas de documentos atingem um tamanho altamente reduzido.


C

Os bancos a utilizam para microfilmar cheques.


D

A consulta aos dados possui maior agilidade e facilidade de duplicação.


E

O processo de microfilmagem possui a desvantagem de apresentar um alto custo financeiro.

A microfilmagem em arquivos poderá ser usada para reduzir o espaço ocupado por documentos de guarda de longo prazo cuja eliminação esteja prevista conforme a tabela de temporalidade.


C

Certo


E

Errado

A legislação pertinente prevê a microfilmagem como única tecnologia autorizada para a realização de substituição de documentos de arquivo.


C

Certo


E

Errado

Validade legal, segurança, acesso fácil e rápido e confidencialidade das informações são benefícios da microfilmagem.


C

Certo


E

Errado

A microfilmagem, além de reduzir o volume documental, é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por até quinhentos anos, aproximadamente.


C

Certo


E

Errado

A microfilmagem de documentos arquivísticos confere autenticidade ao processo, sendo considerada como preservação e permitindo a eliminação dos originais.


C

Certo


E

Errado

A legislação confere autenticidade, integridade e legalidade às imagens dos documentos microfilmados. Portanto, respeitada a tabela de temporalidade, todos os documentos microfilmados podem ser eliminados.


C

Certo


E

Errado

A microfilmagem é um método de se gerenciar e armazenar informações, por meio da captação de imagens dos documentos, por um processo fotográfico. Conforme o art. 1.º do Decreto n.º 1.799/1996, a microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei n.º 5.433/1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da administração indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas. Quanto a esse tema, assinale a alternativa incorreta.


A

É obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.


B

O armazenamento do filme original poderá ser feito no mesmo local do filme cópia, desde que fique indicado qual é o original e qual é a cópia.


C

A microfilmagem é indicada para as organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e reduzir o espaço físico ocupado por eles.


D

Os documentos, oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo-se recolhê-los ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservá-los no próprio órgão detentor.


E

Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os respectivos originais.

   
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