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A microfilmagem deve ser classificada de acordo com o tempo de duração, a data de gravação, o comprimento da bitola do filme, se sonoro ou mudo, em cores ou preto e branco, e a rotação.
Certo
Errado
Validade jurídica e menor risco de falsificações são vantagens apresentadas pelos documentos que, para efeitos de preservação, são submetidos a processo de
mimeografia.
microfilmagem.
impressão.
cópia fotostática.
digitalização.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), é uma vantagem da utilização da microfilmagem:
consulta demorada.
pequena durabilidade.
perdas em espaço.
falta de segurança.
diminuição de volume.
Com relação à microfilmagem de documentos de arquivo, assinale a opção correta.
A garantia da segurança do acervo arquivístico contra furto é uma das vantagens da microfilmagem.
Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos necessários à prestação de contas não precisam ser mantidos pelos mesmos prazos de prescrição de seus respectivos originais.
Os microfilmes e filmes cópias produzidos no exterior não necessitam de reconhecimento de firma, pela autoridade consular brasileira, da autoridade estrangeira que os houver autenticado.
A qualidade do serviço de microfilmagem não depende de prévia organização arquivística dos documentos.
Documentos em tramitação podem ser eliminados após a microfilmagem, antes da definição de sua destinação final, desde que possuam cópia de segurança.
De acordo com a legislação, na microfilmagem no Brasil,
o armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo local do seu filme cópia.
o grau de redução está fixado em até 2x.
as séries de documentos microfilmados serão precedidas de uma imagem de abertura.
pode ser feita a indexação remissiva.
os documentos públicos, valor permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem.
A microfilmagem é legalmente aceita para substituir o original em outros suportes.
Certo
Errado
No que se refere à técnica de microfilmagem, assinale a alternativa incorreta.
É o único meio de armazenamento que pode durar até duzentos anos quando bem administrado.
As imagens fotográficas de documentos atingem um tamanho altamente reduzido.
Os bancos a utilizam para microfilmar cheques.
A consulta aos dados possui maior agilidade e facilidade de duplicação.
O processo de microfilmagem possui a desvantagem de apresentar um alto custo financeiro.
A rapidez e o acesso múltiplo e simultâneo são vantagens da microfilmagem.
Certo
Errado
A microfilmagem em arquivos poderá ser usada para reduzir o espaço ocupado por documentos de guarda de longo prazo cuja eliminação esteja prevista conforme a tabela de temporalidade.
Certo
Errado
O microfilme é um modo de difusão do acervo.
Certo
Errado
A legislação pertinente prevê a microfilmagem como única tecnologia autorizada para a realização de substituição de documentos de arquivo.
Certo
Errado
Validade legal, segurança, acesso fácil e rápido e confidencialidade das informações são benefícios da microfilmagem.
Certo
Errado
A microfilmagem garante a reprodução fiel e exata do documento original.
Certo
Errado
A microfilmagem, além de reduzir o volume documental, é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por até quinhentos anos, aproximadamente.
Certo
Errado
Denomina-se sistema híbrido, ou microfilmagem eletrônica, a junção da microfilmagem e da digitalização na geração de microfilmes.
Certo
Errado
A microfilmagem de documentos arquivísticos confere autenticidade ao processo, sendo considerada como preservação e permitindo a eliminação dos originais.
Certo
Errado
A legalização da digitalização de documentos extinguiu a legislação sobre microfilmagem de documentos.
Certo
Errado
A legislação confere autenticidade, integridade e legalidade às imagens dos documentos microfilmados. Portanto, respeitada a tabela de temporalidade, todos os documentos microfilmados podem ser eliminados.
Certo
Errado
A microfilmagem é um método de se gerenciar e armazenar informações, por meio da captação de imagens dos documentos, por um processo fotográfico. Conforme o art. 1.º do Decreto n.º 1.799/1996, a microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei n.º 5.433/1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da administração indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas. Quanto a esse tema, assinale a alternativa incorreta.
É obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.
O armazenamento do filme original poderá ser feito no mesmo local do filme cópia, desde que fique indicado qual é o original e qual é a cópia.
A microfilmagem é indicada para as organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e reduzir o espaço físico ocupado por eles.
Os documentos, oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo-se recolhê-los ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservá-los no próprio órgão detentor.
Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os respectivos originais.