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Questões de Concurso sobre Aplicações da microfilmagem
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Estão dentre as vantagens do processo de microfilmagens para documentos, EXCETO
A
economia: os ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos chegam a mais de 80% em muitos casos.
B
reprodução: a microfilmagem oferece condições de reprodução ilimitada.
C
redução do volume: é muito grande a redução do volume de papéis e documentos.
D
durabilidade: o microfilme reveste-se de grande durabilidade, atingindo até 150 anos.
E
segurança: a consulta a documentos é imediata e mais fácil.
A microfilmagem transforma o documento em um conjunto de bytes armazenados em um storage.
C
Certo
E
Errado
A microfilmagem tratou-se de uma tecnologia amplamente utilizada por vários países no mundo. A respeito desta tecnologia e seu uso no Brasil é CORRETO afirmar que:
A
a microfilmagem é uma técnica contemporânea para consulta de documentos, enquanto a digitalização é a técnica contemporânea para a preservação de documentos.
B
na microfilmagem de documentos arquivísticos, o uso de logotipo e identificação do projeto de microfilmagem é proibido, mesmo que tenha sido realizado por meio de patrocínio, convênio ou intercâmbio, conforme resolução do CONARQ.
C
uma das principais inovações do Decreto n.º 1.799/1996 foi a legalização da microfilmagem eletrônica que é uma evolução da microfilmagem convencional. As vantagens da microfilmagem eletrônica incluem a permissão de inserção ou correção de imagens em uma série documental, no filme original em que essa série foi processada.
D
a microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, assegura a redução de espaço considerável.
E
a microfilmagem pode ser aplicada a documentos históricos, com o objetivo de utilizar o microfilme para fins de consulta e salvaguardar o original é a microfilmagem de substituição.
Com base na teoria e prática de microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, assinale a alterativa VERDADEIRA:
A
em microfilmagem é possível a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.
B
documento resultante do processo de digitalização deve ser considerado como documento original.
C
uma das grandes vantagens da digitalização de documentos é preservação do original de ser intensamente manuseado.
D
levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais, são atividades inerentes a digitalização documental.
E
documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
No âmbito do processo de reprodução de documentos por microfilmagem, podem ser considerados dois modais distintos, onde a microfilmagem de substituição, caracteriza-se pela seguinte afirmação:
A
É aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos tendo-se em vista a conservação dos originais, com a finalidade de preservá-los dos desgastes relacionados a consultas, por exemplo.
B
É aplicada principalmente na esfera dos arquivos permanentes, pois é nesta idade que são arquivados os documentos históricos.
C
Essa estratégia é perfeitamente possível porque a legislação brasileira autoriza a microfilmagem e reconhece que o microfilme possui a mesma força probante dos originais inclusive em juízo.
D
Servir de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmera de segurança.
As instituições podem alterar o suporte de determinados conjuntos de documentos. Essa alteração de suporte é também conhecida como atualização de arquivo, em que a informação de documentos originais é migrada para outros tipos de suporte, como o microfilme. São vantagens da microfilmagem, EXCETO
A
eliminar documentos impressos com a finalidade de reduzir espaços.
B
conservar os originais, preservando-os dos desgastes de consulta.
C
facilitar a consulta dos documentos arquivados.
D
estabelecer um programa criterioso de seleção do acervo.
Analise as afirmativas a seguir em relação às técnicas de arquivamento:
I. o método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
II. o método duplex prioriza a origem geográfica do documento para o seu arquivamento.
III. a microfilmagem é uma técnica de substituição do material original por uma cópia em miniatura.
IV. o procedimento correto de acabar com os grandes volumes de papeis na Prefeitura é digitalizar os documentos originais primeiro e depois eliminá-los.
Com base nessas afirmativas, assinale a alternativa CORRETA.
A
Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
B
Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
C
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
De acordo com Fod (2001), “a microfilmagem para preservação possui algumas características e benefícios únicos que a distinguem dos muitos tipos de filmagem de fontes documentais definidas nas normas técnicas nacionais. O proposito primário da microfilmagem para preservação é proporcionar substituição para materiais escritos ou impressos sobre papel de baixa qualidade, mais provavelmente que já tenham se tornado quebradiços, de forma que os conteúdos continuarão, para sempre, disponíveis à comunidade de estudiosos e de pesquisa.”
A esse respeito, o que distingue a microfilmagem para preservação como um subconjunto especial da microfilmagem de fontes documentais é o(a)
A
capacidade de desenvolver uma cópia em um suporte de melhor resolução.
B
ideia de que, ao criar novas cópias, a informação jamais se perderá.
C
vontade de preservar a informação ainda que em uma menor qualidade.
D
fato de que a microforma, por ocupar menor espaço, é uma solução de preservação menos dispendiosa.
E
intenção de se criar uma substituição permanente, um meio arquivístico.
No que se refere à microfilmagem, é sempre importante observar seus aspectos legais. Desta forma, o que é exigido dos traslados, das certidões, das cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para que produzam efeitos legais em juízo ou fora dele?
A
O seguimento do sistema único de protocolos de arquivos para documentos microfilmados.
B
O acompanhamento de índices eletrônicos que facilitem a fácil e pronta localização pelo serviço público.
C
A existência de aparelho próprio e confiável na empresa, repartição ou órgão competente para a leitura dos microfilmes.
D
A autenticação pela autoridade competente detentora do filme original.
É CORRETO afirmar que a microfilmagem de substituição ocorre sobre os documentos:
A
De valor temporário.
B
Desprovidos de cópias.
C
Que serão futuramente digitalizados.
D
De caráter instrumental.
O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, ·chegando a quase 95% do documento original. São várias as vantagens obtidas na microfilmagem. Acerca dessas vantagens, assinale a opção correta em torno do assunto, conforme Medeiros e Hernandes (2010).
A
Os ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos não chegam a mais de 50% em muitos casos.
B
É muito grande a redução do volume de papéis e documentos, o que proporciona economia de tempo e mão de obra.
C
O microfilme tem um custo bastante acessível, que proporciona economia na aquisição do equipamento, além de economia de pessoal.
D
O microfilme reveste-se de grande durabilidade, pois tem duração ilimitada no tempo.
E
A microfilmagem oferece condições de reprodução limitada, porém com exatidão perfeita dos documentos reproduzidos.
Leia o trecho abaixo:
A adoção de recursos tecnológicos para mudança do suporte da informação requer a observância de determinados critérios que levem em consideração os preceitos técnicos da arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo-benefício de sua implantação.
Fonte: brasil Arquivo Nacional. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA , da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p.41.
No cenário brasileiro, do ponto de vista legal, é CORRETO afirmar que:
A
a atual legislação de digitalização permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guarda permanente.
B
a atual legislação de microfilmagem não permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guarda permanente.
C
o microfilme não tem validade em juízo.
D
a autenticidade, integridade e validade jurídica de documentos em formato digital são garantidas exclusivamente pela adoção de requisitos técnicos e arquivísticos.
O tipo de microfilme que serve para a preservação das informações contidas em documentos que são eliminados é chamado de microfilme de
A
complemento.
B
preservação.
C
segurança.
D
substituição.
E
conservação.
Ano:
2018
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2018
A respeito da arquivologia, assinale a alternativa incorreta:
A
Para garantir a segurança das informações, é considerado obrigatória a confecção de uma cópia do microfilme, devendo essa cópia ser arquivada num local que não seja o mesmo do original.
B
Mesmo que os documentos já tenham sido microfilmados, os documentos de necessidade imediata poderão ser digitalizados para que possam ser consultados pela administração, pelo jurídico ou pela área técnica.
C
Qualquer documento oficial ou púbico, com valor de guarda permanente, poderá ser eliminado após a microfilmagem.
D
A finalidade da microfilmagem é a conservação do conteúdo informacional do documento original a longo prazo.
Ano:
2017
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2017
Quando o Arquivo Público Municipal realiza a microfilmagem de documentos para dar acesso à informação, sem eliminar os originais, o processo é denominado microfilmagem de
A
complemento.
B
preservação.
C
referência.
D
segurança.
E
substituição.
Considerando-se a necessidade de que a microfilmagem dos documentos arquivísticos fosse realizada dentro dos padrões e normas internacionais, o Brasil resolveu adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, símbolos constantes da ISO:
A
14000:2005.
B
16000:1975.
C
9878:1990.
D
2332:1993.
E
9002:1994.
A Resolução nº 10, de 06 de dezembro de
1999, trata da adoção de símbolos da “ISO” no
processo de microfilmagem de documentos nacionais.
”ISO” são três letras que compõem a abreviatura de
importante entidade de padronização e normatização
que tem alcance mundial, criada em 1947, em
Genebra, na Suíça, com o objetivo de aprovar normas
internacionais dos campos técnicos que, em
português, significam:
A
Instituto de Sustentabilidade Organizacional.
B
Padrão Social de Estocagem Inteligente.
C
Informações Seletivas para a Operacionalização.
D
Organização Internacional para Padronização.
E
Indicadores de Sinais Operacionais.
Estudos concluíram que o tempo de vida útil de um documento gravado em CD e arquivado em condições adequadas de armazenamento e ambiente dá-se em torno de 200 anos. Estima-se que este mesmo documento, caso microfilmado e arquivado em condições convenientes, poderá alcançar até:
A
100 anos.
B
400 anos.
C
300 anos. .
D
500 anos.
E
200 anos.
Um bom programa de microfilmagem de documentos de arquivo deve ter
A
grande volume de documentos permanentes.
B
documentos do gênero iconográfico.
C
um plano de documentos vitais.
D
um inventário analítico do acervo.
E
uma organização arquivística.
Lopes (2009) afirma que a gestão integrada à microfilmagem e à digitalização necessita de planejamento arquivístico global da instituição.
Basenado-se no exerto acima, analise as afirmativas abaixo:
I- O microfilme, apesar de tratamentos sofisticados e adequados, tem durabilidade limitada.
II- A digitalização e a microfilmagem justificam a destruição de originais, visto que possibilitam o acesso às cópias idênticas dos originais.
III- A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade na preservação física do documento, possibilitando a cópia dos acervos de valor permanente.
IV- Há estudos que demonstram que, quando se trata de documentos de longo valor jurídico, que precisam ser guardados por mais de duas décadas, a solução da microfilmagem de substituição é economicamente justificável.
Estão corretas as afirmativas
A
I e III.
B
II e III.
C
II e IV.
D
III e IV.
E
I, II e III.
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