Questões de Concurso sobre Aplicações da microfilmagem

De acordo com as normas internacionais para a sua realização, a microfilmagem para preservação compreende a produção de uma matriz, da qual outras cópias podem ser produzidas, e de uma cópia de uso, para acesso à informação.

Em um programa de gestão de documentos, a reformatação de suportes (microfilmagem ou digitalização) deve ser adotada exclusivamente quando o documento é recolhido ao arquivo permanente.

Os documentos em tramitação ou em estudo podem, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.

A microfilmagem, de acordo com a função que a determinou pode ser de, EXCETO:

A microfilmagem permite a eliminação dos originais dos documentos, exceto no caso de documentos com valor permanente.

Os documentos arquivísticos são ou podem ser microfilmados, por uma série de motivos. Observe os itens abaixo:

I - segurança;

II - complementação de acervos;

III - facilidade de acesso e leitura;

IV - baixo custo de seu processo;

V - sua validade jurídica.

Fazem parte desses motivos somente os itens:

Os documentos em tramitação ou em estudo não poderão ser microfilmados.

É indicada a microfilmagem de todos os processos administrativos a serem transferidos para o arquivo central.

O procedimento de microfilmagem elimina o prévio tratamento técnico da documentação.

Os recursos técnicos da microfilmagem são contra-indicados para os processos que tramitam no TRT em virtude de os documentos serem originais.

Entende-se por microfilmagem de substituição a que incide sobre

De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldo legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original.

Os microfilmes são, exclusivamente, documentos de arquivo.

O uso da microfilmagem alcançou ampla difusão nas últimas décadas. Por isso, instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Segundo os especialistas, este recurso: