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Questões de Concurso sobre Aplicações da microfilmagem
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A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados permanentes sem a eliminação do original constitui procedimento correto.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2016
Banca:
Fundação BIO-RIO - BIO RIO
A seguinte afirmativa NÃO se aplica ao processo de microfilmagem.
A
Consiste no processo de microrreprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, utilizando graus de redução.
B
A resolução mínima para o processo de microfilmagem preconiza o padrão de 180 linhas/cm de definição.
C
Os filmes originais e cópias resultantes do processo de microfilmagem devem ser guardados obrigatoriamente em locais diferentes por questões de segurança, sendo vedada sob qualquer hipótese a saída destes da instituição.
D
O microfilme é um instrumento de consulta que serve para preservar os originais do manuseio.
E
Proporciona a economia de espaço físico.
Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração, exceto documentos de valor
A
administrativo.
B
pecuniário.
C
fiscal.
D
histórico.
E
lícito.
Assinale a alternativa que apresenta a melhor indicação para aplicação da microfilmagem de documentos de arquivo.
A
Grande massa documental com longo prazo de guarda.
B
Necessidade de rápido acesso aos documentos.
C
Necessidade de múltiplo acesso.
D
Substituição de suporte de documentos considerados de valor permanente.
E
Grande volume de documentos passíveis de eliminação em curto prazo.
Após a microfilmagem, o procedimento adequado com os documentos originais é a eliminação.
C
Certo
E
Errado
A presença de mutilação em um documento impede que esse seja microfilmado.
C
Certo
E
Errado
O uso de microfilmes contribui para que a recuperação da informação ocorra de maneira ágil.
C
Certo
E
Errado
O documento que esteja amassado ou dobrado pode ser planificado no processo de microfilmagem.
C
Certo
E
Errado
A digitalização de documentos é considerada importante ferramenta de acesso, ao passo que a microfilmagem é tida como mecanismo de
A
classificação.
B
arranjo.
C
avaliação.
D
divulgação.
E
preservação.
A respeito das técnicas modernas a serviço dos arquivos, analise as seguintes afirmativas:
I) A microfilmagem é utilizada pelas organizações somente com o principal propósito de reduzir os custos de armazenagem de arquivos.
II) A implantação da microfilmagem é algo simples e fácil de executar podendo ser adotada pelas organizações a qualquer momento.
III) A microfilmagem pode ser utilizada com o objetivo de preservar os documentos originais que, com o uso, acabam deteriorando.
É CORRETO apenas o que se afirma em
A
III.
B
II.
C
I, II e III.
D
II e III.
Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
A microfilmagem de preservação é aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos, tendo em vista a conservação dos originais, com a finalidade de preservá-los dos desgastes relacionados à consulta. Essa modalidade deve ser aplicada, principalmente, na esfera dos arquivos:
A
correntes.
B
intermediários.
C
privados.
D
permanentes.
E
especiais.
Assinale a opção correta em relação ao processo de Microfilmagem.
A
A microfilmagem pode ser utilizada para substituição plena do documento original, dispensando a sua guarda, inclusive para fins legais.
B
A microfilmagem possui alta precisão, embora seja revestida de baixa durabilidade, devendo, por isso, haver cuidados especiais em sua guarda.
C
A economia de espaço, peso e tamanho de arquivos não é relevante quando se utiliza a microfilmagem.
D
Microfilmes podem assustar pelo seu custo elevado, o que é compensado, no entanto, por economia de equipamento, de pessoal, dentre outras.
E
A reprodução dos microfilmes, embora seja muito útil por diversas razões, tem por limitação não apresentar perfeita exatidão dos documentos reproduzidos.
Sobre o processo de microfilmagem de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.
A
A microfilmagem de documentos é um procedimento obrigatório nos órgãos públicos.
B
O microfilme possui valor legal, permitindo a eliminação dos documentos originais após a microfilmagem.
C
A microfilmagem de documentos é uma técnica que possibilita acesso amplo e simultâneo às informações.
D
O processo de microfilmagem é justificado pela economia de gastos com espaço que a guarda de documentos exige.
E
Os documentos não precisam estar organizados previamente para a microfilmagem, porque por meio de microfilmagem eletrônica recuperaram‐se as informações por várias entradas ou palavras‐chave.
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
C
Certo
E
Errado
Recomenda-se realizar microfilmagem em documentos
A
com curto prazo de guarda.
B
com valor secundário que foram selecionados para eliminação.
C
com longo prazo de guarda.
D
com necessidade de acesso rápido.
E
elimináveis na fase corrente.
Leia as afirmativas sobre microfilmagem e digitalização de documentos.
I. Quando adotado o arquivamento de documentos sob a forma de microfilme ou em meio digital, o delegado manterá cópia de segurança em local diverso da sede da unidade do serviço.
II. Se adotado sistema autorizado de microfilmagem, será dispensável o arquivamento dos documentos particulares, que poderão ser devolvidos aos interessados.
III. Os documentos eletrônicos apresentados aos serviços de registros públicos ou por eles expedidos deverão atender aos requisitos da ICP-Brasil e à arquitetura e-PING.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
I, II e III.
“O processo de reprodução de documentos denominado
________________ objetiva fundamentalmente a preservação
________________ e não deve ser aplicado de forma
exclusiva para ganhar espaços destinados à guarda/custódia
de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta
e sequencialmente a afirmativa anterior.
A
armazenagem / documental
B
digitalização / digital
C
microfilmagem / documental
D
ordenação / digital
Para que os documentos de um acervo arquivístico possam ser microfilmados, é necessário que, além de estarem higienizados:
A
estejam devidamente organizados.
B
não possuam mais valor de uso.
C
tenham as mesmas dimensões.
D
tenham valor histórico.
E
estejamemuso corrente.
A reformatação para acesso corresponde à digitalização. Em razão da sua facilidade de acesso à distância e das possibilidades de pesquisa e reúso, entre outras vantagens que apresenta, a digitalização substituirá a microfilmagem, tornando obsoleta esta tecnologia.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado