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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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Qual é o instrumento arquivístico resultante da avaliação que tem por objetivo definir os prazos de guarda e a destinação de documentos, com o foco na garantia do acesso à informação a quantos dela necessitar?
A
Código de acesso.
B
Plano de classificação.
C
Protocolo de recebimento.
D
Tabela de temporalidade.
E
Vocabulário arquivístico.
Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos
documentos nos sistemas de protocolo.
C
Certo
E
Errado
Embora o objetivo da avaliação de documentos seja, prioritariamente, a preservação da memória da instituição, essa função prevê a seleção de documentos a partir dos seus valores primários e secundários.
C
Certo
E
Errado
Os itens abaixo são campos que configuram uma Tabela de Temporalidade, EXCETO:
A
Assunto.
B
Objetivo.
C
Prazos de guarda.
D
Destinação final.
O arquivamento indiscriminado de documentos pode ser tão
prejudicial à administração quanto ao descarte igualmente
indiscriminado. Pensando nisso, a Tabela de Temporalidade e
Destinação de documentos de arquivos relativos às atividadesmeio
da administração pública, formalmente publicada pelo
Arquivo Nacional, se constitui num(a)
A
instrumento de pesquisa relevante para os arquivos
permanentes.
B
obrigatoriedade em todos os órgãos do Executivo Federal.
C
obrigatoriedade em todos os órgãos dos Poderes da
República.
D
referência de apoio para os órgãos da administração
pública.
O mais completo instrumento de destinação de documentos de arquivo é
A
a tabela de equivalência.
B
o inventário topográfico.
C
o edital de eliminação.
D
o diagnóstico do acervo.
E
a tabela de temporalidade.
Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação fi nal de documentos.
A
Guarda corrente ou intermediária.
B
Guarda permanente ou temporária.
C
Guarda permanente ou eliminação.
D
Guarda corrente ou permanente.
E
Guarda administrativa ou eliminação.
Instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda:
A
Termo de transferência.
B
Termo de recolhimento
C
Termo de encerramento
D
Termo de eliminação
“A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.”
(Bernardes, 1998, p. 14.)
Considerando a afirmativa anterior, analise.
I. A avaliação supõe a identificação dos valores primário e secundário dos documentos.
II. O valor secundário diz respeito às razões de produção dos documentos, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.
III. O valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
A
I, II e III.
B
I e II, apenas.
C
II e III, apenas.
D
I, apenas.
E
II, apenas.
Parte dos documentos classificados, de acordo com a tabela de temporalidade, como de valor histórico pode ser eliminada após processo de amostragem, por meio do qual se elege um subconjunto representativo desses documentos.
C
Certo
E
Errado
Resultado de uma necessidade prática, e vista hoje como ação
relativamente simples, mas essencial, a proposta da Teoria
das Três Idades tem em sua fundamentação o processo de
A
avaliação.
B
classificação.
C
destinação.
D
acesso.
E
descrição.
Alguns autores recomendam o estabelecimento de um prazo precaucional de retenção dos documentos antes de sua destinação final, aplicável aos arquivos permanentes.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade é instrumento utilizado
A
no controle da expedição de documentos.
B
na organização dos documentos em estantes e
prateleiras.
C
na organização dos documentos em estantes e
prateleiras.
D
no processo de destinação dos documentos.
E
na distribuição dos documentos por assunto.
No processo de avaliação, é importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos têm seus prazos de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é
A
alienação.
B
preempção.
C
prescrição.
D
sub-rogação.
E
consignação.
A Teoria das Três Idades, no conjunto das atividades que
fundamentam os diferentes afazeres da Arquivologia, se
constitui num referencial fundamental para o(a)
A
metodologia de organização.
B
avaliação dos documentos.
C
arranjo dos fundos.
D
conservação preventiva.
Assinale a afirmativa incorreta:
A
Os documentos de Arquivo classificam-se quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto.
B
Terminado o prazo de guarda na fase corrente, todos os documentos deverão ser descartados.
C
São considerados documentos audiovisuais os filmes, fotografias, microfilmes, discos, etc.
D
A Tabela de Temporalidade pode ser considerada como instrumento norteador das atividades do Arquivista.
O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos denomina-se:
A
Teoria das três idades.
B
Tabela das três idades.
C
Tabela digital.
D
Tabela provisória.
E
Tabela de temporalidade.
Quanto ao tempo de guarda de documento, em anos, é respectivamente de:
I. Aviso prévio, Rescisão de contrato.
II. Recibo de pagamento, recibo de adiantamento e livro de ponto.
III. Caged – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
IV. Documentação sujeita a fiscalização do INSS.
A
1, 2, 3, 4
B
2, 5, 3, 10
C
5, 2, 4, 10
D
10, 5, 3, 2
E
5, 6, 7, 8
Avaliação de documentos é o processo em que
são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes
e intermediárias, bem como a destinação final dos
documentos das instituições. É o ato de se criar:
A
o avaliação institucional.
B
o protocolo institucional.
C
a tabela de temporalidade.
D
o planejamento estratégico.
E
o plano de fundos da organização.
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