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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
Disciplina
1
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1
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No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se
A
quadro de arranjo.
B
organograma.
C
princípio da proveniência.
D
tabela de temporalidade.
E
teoria das três idades.
A eliminação de arquivos deve ser definida segundo a tabela de temporalidade adotada pela instituição e deve considerar aspectos legais e administrativos para a tomada de decisão sobre o descarte de documentos.
C
Certo
E
Errado
No processo de avaliação dos documentos do Poder Judiciário,
A
os recursos, embargos e outros processos que não existem de forma autônoma podem ser eliminados independentemente do processo principal.
B
o descarte dos processos com decisões transitadas em julgado dispensa o registro respectivo no sistema processual em vigor.
C
os tribunais não poderão estabelecer prazos de guarda superiores à temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do Conselho Nacional de Justiça.
D
são de guarda permanente sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas, em seu inteiro teor.
E
a eliminação deverá ser feita pelos próprios órgãos acumuladores, mediante combustão ou dissolução química.
Em uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda.
C
Certo
E
Errado
Constitui informação da tabela de temporalidade a determinação do tempo de guarda dos documentos nos arquivos intermediários.
C
Certo
E
Errado
Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de
documentos. Entende-se por avaliação o(a)
A
sequência de operações que visa distribuir em classes os
documentos de um arquivo.
B
conjunto de procedimentos que visa à identificação
documental e a elaboração de instrumentos de pesquisa.
C
processo relacionado à análise de documentos, com
vistas a estabelecer sua destinação em conformidade
com os valores que lhes forem atribuídos.
D
conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição
para a atuação de suas competências específicas.
Considere os seguintes documentos:
I – Fichas financeiras de maio de 1995
II – Relatório final dos cursos promovidos pela Instituição em 2011
Esses documentos se encontram, respectivamente, nas seguintes idades:
A
intermediária e permanente.
B
intermediária e corrente.
C
permanente e corrente.
D
corrente e intermediária.
E
permanente e intermediária.
Aos documentos aplicam-se critérios de avaliação para identificar seus valores primários e secundários. O valor primário pode ser:
A
Ativo, neutro e passivo.
B
Conceitual, real e virtual.
C
Palpável, palatável e olfativo.
D
Interessante, mediano e superado.
E
Administrativo, legal ou jurídico e fiscal.
Com o advento das novas tecnologias de gerenciamento eletrônico de documentos, as tabelas de temporalidade documental não são mais utilizadas para controle de acervos ativos, intermediários ou inativos, dado o seu alto custo de manutenção
C
Certo
E
Errado
O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele
A
que deriva da informação contida no próprio documento.
B
que permite à um documento de arquivo servir de prova legal.
C
atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora para fins administrativos, legais e fiscais.
D
que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
E
atribuído a um documento para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
Os documentos arquivísticos, após cumprirem o prazo nos arquivos correntes, não mais apoiam as atividades cotidianas, razão por que devem ser obrigatoriamente eliminados.
C
Certo
E
Errado
Constituem objetivos da etapa de avaliação de documentos a redução da massa documental e a liberação de espaço físico.
C
Certo
E
Errado
Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem, na tabela de temporalidade, no campo referente à destinação final dos documentos.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a chamada estratégia documentária, defendida pela arquivista norte-americana Helen Samuels, a avaliação deve levar em conta, primordialmente,
A
os interesses dos historiadores.
B
as funções essenciais da instituição.
C
as atividades-meio ou facilitativas.
D
os direitos dos cidadãos.
E
a massa acumulada.
A ação que define se o documento será armazenado no arquivo corrente ou intermediário é o diagnóstico ou levantamento preliminar.
C
Certo
E
Errado
A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.
C
Certo
E
Errado
A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.
C
Certo
E
Errado
A classificação correta utilizada para designar o prazo de guarda dos documentos é:
A
Ativos, neutros e passivos.
B
Muito valiosos, valiosos e sem valor.
C
Permanentes, temporários e eventuais.
D
Longo prazo, médio prazo e curto prazo.
E
Importantes, interessantes e dispensáveis.
Para realizar a tarefa, o arquivista tomará como base um
instrumento denominado:
A
tabela de temporalidade.
B
princípio da pertinência.
C
política de arquivamento.
D
inventário documental.
E
plano de armazenamento.
A avaliação documental é um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos para fins de definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final. Assinale a etapa em que ocorre a avaliação de documento.
A
Permanente
B
Temporária
C
Indireta
D
Semiativa
E
Corrente
Gerar simulado