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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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Após cumprir os prazos de guarda na fase corrente, estabelecidos nas tabelas de temporalidades, os documentos somente devem ser aceitos para guarda intermediária quando estiver estabelecido
A
a classificação e a ordenação.
B
a classificação e a destinação.
C
a classificação e a eliminação.
D
o prazo de guarda e a ordenação.
E
o prazo de guarda e a destinação.
Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental:
o de valor primário e o de valor secundário dos documentos.
Sobre eles, pode-se afirmar que
A
ambos os valores podem ser traduzidos como elementos
do documento que evidenciam um fato.
B
ambos os valores podem ser traduzidos como elementos
do documento que demonstram aquisição de direitos.
C
o valor primário é detectado por ocasião da chegada do
documento no arquivo permanente.
D
valor secundário é o mesmo que valor imediato.
E
o valor secundário diz respeito aos usos do documento
por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores
àquelas do seu produtor.
A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.
C
Certo
E
Errado
A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.
C
Certo
E
Errado
“A avaliação documental é um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).”
(Bernardes, 2008, p. 35.)
São objetivos e benefícios da avaliação documental, EXCETO:
A
Identificar os valores imediatos e mediatos dos documentos.
B
Elaborar a tabela de temporalidade de documentos.
C
Padronizar a denominação das funções, atividades e tipos documentais.
D
Liberar espaço físico.
E
Autorizar a eliminação criteriosa de documentos.
Uma das atividades essenciais da função classificação é a elaboração da tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação
A
a tabela de temporalidade.
B
o termo de eliminação.
C
o quadro de arranjo.
D
a lista de descarte.
E
o guia de fontes.
Dada sua complexidade, o processo de avaliação pode ser orientado por critérios temáticos, que sintetizam as funções que originaram os documentos.
C
Certo
E
Errado
O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suportes de documentos de arquivo é
A
o plano de destinação.
B
a tabela de temporalidade.
C
o plano de classificação.
D
a planilha de avaliação.
E
a lista de eliminação.
“A oficialização e efetiva aplicação da Tabela de Temporalidade permitirão ao órgão ou entidade preservar os documentos que possuam valor probatório e informativo relevantes e que sejam considerados de guarda permanente, ou ainda, eliminar com segurança, de acordo com os procedimentos técnicos e legais, aqueles documentos desprovidos de valor, sem que haja prejuízo à administração ou à sociedade.”
(Bernardes, 2008, p. 36.)
De acordo com o trecho, a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos
I. é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental.
II. é um instrumento dinâmico que deve ser atualizado periodicamente.
III. orienta a elaboração do Plano de Classificação.
Está(ão) correta(s) a(s) alternativa(s)
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
I e II, apenas.
E
I, II e III.
É resultado da avaliação de cada série documental constante
do Plano de Classificação de uma instituição:
A
a definição da destinação final dos documentos.
B
o levantamento das funções da instituição.
C
o levantamento das subfunções da instituição.
D
a identificação das atividades desenvolvidas pela instituição.
E
a organização lógica dos documentos produzidos e acumulados.
Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Os prazos de guarda indicados
A
são calculados em número de meses.
B
não podem ser ultrapassados.
C
referem-se à fase corrente.
D
podem ser diminuídos pelos Tribunais Regionais.
E
são os mínimos a serem observados.
O prazo aproximado de guarda de documentos nos arquivos intermediários é de:
A
5 a 10 anos.
B
até 15 anos.
C
25 a 30 anos.
D
20 anos.
E
até 4 anos.
Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.
C
Certo
E
Errado
A avaliação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
O valor primário de um documento manifesta-se sob três diferentes tipos:
A
valor fiscal, valor pessoal, valor probatório.
B
valor probatório, valor informativo, valor histórico.
C
valor jurídico ou legal, valor pessoal, valor fiscal.
D
valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor fiscal.
Assinale a opção em que é indicado o órgão responsável pela realização do processo de avaliação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos órgãos do Poder Judiciário.
A
Câmara Técnica de Avaliação do Conselho Nacional de Arquivos
B
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
C
Órgão Seccional
D
Comissão de Especialistas
E
Comissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo SIGA
A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da
A
classificação.
B
aquisição.
C
criação.
D
avaliação.
E
difusão.
No processo de avaliação, entende-se por recolhimento a passagem dos documentos para o:
A
arquivo permanente.
B
setor de protocolo.
C
setor de descarte.
D
arquivo corrente.
E
setor de expedição.
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