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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade de documentos deve ser aplicada a partir do arquivo intermediário, pois ela define a destinação dos documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
A Tabela de temporalidade é um instrumento de
A
classificação.
B
eliminação.
C
destinação.
D
descrição.
Em órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código de classificação e de tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Em um processo de avaliação de documentos, deve-se respeitar a integralidade do conjunto documental, ou seja, quanto mais completo for um conjunto documental maior será o seu valor para preservação.
C
Certo
E
Errado
Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
A análise e a avaliação dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.
A
O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.
B
A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.
C
Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.
D
A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.
E
O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.
Na eventualidade da comissão setorial de avaliação
documental da Terracap precisar de orientação para o
desenvolvimento de suas atividades, ela será dada pelo(a)
A
Comissão Central de Arquivos.
B
Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
C
Secretaria de Gestão Administrativa.
D
Arquivo Nacional.
E
Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo.
A tabela de temporalidade destinada a arquivamento de documentos deverá contemplar as atividades-meio e as atividades-fim de cada órgão público. Nesse sentido, assinale a opção correta.
A
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da classificação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos.
B
A estrutura básica da tabela deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
C
Cada órgão público, concluída a sua tabela, deverá encaminhá-la à instituição arquivística pública para aprovação e divulgação, por meio de ato legal que lhe confira legitimidade.
D
Como instrumento auxiliar da tabela, deve-se utilizar um índice, contendo os conjuntos documentais ordenados de forma temporal, a fim de agilizar a sua localização na tabela.
E
Na elaboração da tabela de temporalidade, há que se observar os princípios da “teoria das três idades”, que define parâmetros gerais somente para a destinação dos documentos de arquivo.
A aplicação da tabela de temporalidade ocorre, preferencialmente, no arquivo permanente, no qual essa atividade pode ser realizada por profissionais qualificados.
C
Certo
E
Errado
As tabelas de temporalidade são construídas a partir da aplicação do princípio da ordem original.
C
Certo
E
Errado
Na ausência de legislação que disponha sobre prazos de guarda de documentos, estes devem ser definidos com base nas necessidades administrativas do órgão público ou da empresa privada.
C
Certo
E
Errado
Com relação à avaliação de documentos, analise os seguintes itens:
I. Os valores secundários envolvem direitos e deveres do cidadão para com o Estado.
II. O valor fiscal é inerente aos documentos necessários à consecução das atividades correntes do órgão.
III. O valor legal é atribuído a documentos necessários para comprovação de operações financeiras.
IV. O valor probatório corresponde ao valor informativo e ambos correspondem aos interesses que o documento apresenta para o órgão produtor.
A quantidade de itens corretos é igual a:
A
0
B
1
C
2
D
3
E
4
A configuração de uma tabela de temporalidade tem, necessariamente, o código de classificação, os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, a destinação final e um campo para observações.
C
Certo
E
Errado
Destinação significa o encaminhamento de documentos para
A
conservação preventiva ou restauro.
B
guarda ou eliminação.
C
armazenamento vertical ou horizontal.
D
maceração ou trituração.
E
microfilmagem ou digitalização.
O prazo prescricional coincide com o tempo de guarda do documento no arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
O Banco Central do Brasil, assim como muitos órgãos públicos, constitui comissões permanentes de avaliação de documentos, visando a determinar os prazos de retenção de documentos e a destinação após esse prazo. Elaborase, portanto, a tabela de temporalidade, que vai estabelecer critérios para a migração do suporte e a destinação final. A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades, que são:
A
eliminação ou recolhimento.
B
digitalização ou microfilmagem.
C
arquivo corrente ou arquivo intermediário.
D
conservação ou restauração.
E
proteção ou sigilo.
A avaliação de documentos consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independente de seu suporte ser de papel, fita magnética, CD e outros. Neste contexto, a avaliação de documentos se faz com o objetivo de:
I - Reduzir a massa documental;
II - Eficiência administrativa;
III - Liberação de espaço físico;
IV - Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;
V - Agilidade na recuperação dos documentos e das informações.
As Alternativas corretas são:
A
Todas.
B
I e II.
C
I e IV.
D
III e V.
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