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Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais
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Na dinâmica seletiva para formar a parte da massa documental que apresente valores, o arquivista atribui valor a um documento.
Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor
A
probatório.
B
secundário.
C
primário.
D
científico.
E
gerencial.
Visando racionalizar a guarda dos documentos e economizar o custo com espaço físico e equipamentos, documentos que aguardam por um grande prazo para serem eliminados devem ser enviados para o arquivo:
A
corrente;
B
intermediário;
C
permanente;
D
especial;
E
especializado.
Suponha que você seja consultado para dar opinião sobre a implantação de um arquivo para uma empresa que trabalha com mapas. Nesse sentido, que forma de arquivamento você recomendaria e que fosse a mais adequado?
A
Maleta-arquivo.
B
Arquivo vertical.
C
Arquivo horizontal.
D
Mapoteca.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O primeiro e principal uso dos arquivos é feito pelo
pesquisador em busca de informações para trabalhos de
análise de comportamentos e eventos passados.
C
Certo
E
Errado
Quando se registra, no arquivo de uma instituição, a presença de vários documentos sob a rubrica comum "contratos de
prestação de serviço", fica configurada a adoção de uma perspectiva funcional na abordagem do acervo. Tal conjunto equivale a
A
um dossiê.
B
uma série.
C
uma coleção.
D
um processo.
E
uma espécie.
A atividade de circular documentos e processos entre unidades organizacionais internas e externas, com a finalidade de dar conhecimento, bem como receber informes, respostas e pareceres que subsidiem a tomada de decisões é chamada de:
A
Andamento.
B
Tramitação.
C
Circulação.
D
Autuação.
Entre os principais instrumentos utilizados visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de
documentos eletrônicos ou convencionais encontram-se:
A
plano de classificação e tabela de temporalidade.
B
manual de gestão e Classificação Decimal Universal.
C
vocabulário controlado e estrutura da organização.
D
sistema informatizado de gestão e tesauro.
E
normas de descrição arquivística e glossário.
A primeira característica do documento de arquivo é a
sua organicidade, isto é, sua relação direta com o
acumulador de documentos.
C
Certo
E
Errado
A aplicação do princípio da reversibilidade permite manter os documentos da forma como eles foram acumulados pela pessoa jurídica ou física que o tiver produzido.
C
Certo
E
Errado
A informatologia corresponde ao estudo dos princípios
fundamentais subjacentes à estrutura e ao uso da informação.
C
Certo
E
Errado
A história oral é uma das metodologias que permitem a
aproximação da memória histórica presente nos acervos
arquivísticos com a memória social.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas e
museus são colecionadores.
C
Certo
E
Errado
Segundo os preceitos da arquivologia pós-moderna, a
diplomática adquire grande evidência por promover o
estudo de elementos para a garantia da autenticidade dos
documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto AOCP
No que se refere à arquivologia pós-moderna, assinale a alternativa que completa a seguinte frase: O foco se transfere do documento em si para
A
a sua metodologia de arranjo.
B
a sua unidade lógica e física.
C
o seu artefato fechado.
D
o seu registro de evidência.
E
o seu contexto de produção.
Mário, em seu primeiro dia de estágio em um escritório da
COMPESA, decidiu organizar o setor de arquivos, separando os
documentos com base na temática comum.
Em relação à atitude do estagiário, é correto afirmar que ele
violou o princípio da
A
pertinência.
B
reversibilidade.
C
proveniência.
D
veracidade.
E
unicidade.
Do ponto de vista diplomático, os elementos compreendidos pelos números 1, 2 e 3 formam, respectivamente,
A
a precação, a motivação e a decisão.
B
a missão, a justificativa e a deliberação.
C
o preâmbulo, a alegação e a ordem.
D
a introdução, a argumentação e a solução.
E
o protocolo inicial, a exposição e o dispositivo.
Sobre o tema “arquivo” é INCORRETO afirmar que:
A
a importância dos arquivos cresceu enormemente à
medida em que se de desenvolveram os conceitos
sociais, econômicos e culturais da humanidade.
B
a industrialização desempenhou papel importante na
sociedade exigindo arquivos de melhor qualidade,
maiores e mais funcionais.
C
a importância dos arquivos é tão evidente que a própria
Constituição Federal apresenta determinações sobre eles.
D
há necessidade de mudança de mentalidade que deve
basear-se na fórmula de eliminação de papéis e
destruição de documentos.
A indisponibilidade de informações indispensáveis ao arquivista; a necessidade de conhecer importantes elementos contextuais; e a de recorrer aos bancos de dados então existentes - fazem parte da argumentação que levou David Bearman a condenar
A
o descarte de documentos inativos.
B
a avaliação na fase corrente.
C
a digitalização de documentos.
D
a classificação funcional.
E
a descrição retrospectiva.
Com relação à terminologia arquivística, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Jaqueta: invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas.
( ) Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.
( ) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e polimento.
( ) Documento ostensivo: documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso.
( ) Fita magnética: suporte circular plano onde são gravados sons.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
V – V – V – F – F.
B
V – F – F – V – V.
C
F – V – F – V – V
D
V – F – V – F – V.
E
F – V – V – V – F.
Os itens 3 e 4 da partição correspondem, respectivamente,
A
ao registro e à autoria.
B
à validação e à chancela da autoridade.
C
à corroboração e ao protocolo final.
D
à peroração e ao fecho.
E
à data tópica e à data crônica.
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