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Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e culturais.
Certo
Errado
O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde um acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.
Certo
Errado
Em artigo publicado em 2006 sobre “A teoria dos arquivos e a gestão de documentos”, Ana Márcia Lutterbach Rodrigues afirma que o próprio resultado da missão [da instituição] muitas vezes torna-se documento do arquivo quando lhe é dado, pelo produtor, o caráter de amostra ou modelo para futuras ações. Como exemplo, pode-se citar os livros de uma editora ou os produtos de uma indústria de bens de consumo não perecíveis. A literatura arquivística não discute esses documentos, mas os arquivistas, de maneira geral, entendem que, a partir do momento em que o produtor do arquivo atribui valor de referência a itens que se originaram na realização da sua missão, esses itens tornam-se documentos do seu arquivo. A autora refere-se a
objetos originalmente desprovidos de estatuto documental.
documentos tridimensionais.
peças bibliográficas e museológicas.
gêneros não textuais.
artefatos dotados de virtualidade documental congênita.
Apesar da diversidade de ambientes jurídicos, políticos e administrativos em que se situam os arquivos, e também da diversidade de procedimentos a que vêm sendo submetidos ao longo do tempo, é possível reconhecer neles, do ponto de vista epistemológico, um substrato comum:
sua natureza contextual e o vínculo que os documentos mantêm entre si.
o caráter ambíguo de seus documentos, ajustáveis sempre aos interesses de diferentes leitores.
sua vocação essencialmente liberal e democrática.
o predomínio de documentos de cunho discricionário.
a veracidade típica do conteúdo dos documentos arquivísticos.
A tipologia documental é a prova concreta da existência de uma função e de uma atividade. O instrumento teórico-metodológico que, com seus métodos, permite a identificação dos documentos dentro das funções nas quais foram gerados e, ao mesmo tempo, a representação dessa própria função é chamado de:
Arquivista que causou grande impacto na comunidade arquivística internacional ao lançar suas ideias sobre a questão da fidedignidade e da autenticidade do documento eletrônico arquivístico com base na união dos fundamentos da arquivologia e da diplomática:
Situações como sequestro e confisco de documentos, em casos de guerras ou conflitos armados entre países ou entre facções divergentes no mesmo país, o que provoca a saída dos registros de seu domicílio legal para as novas sedes governamentais, e/ou obediência a determinações superiores pontuais e circunstanciais de caráter político, ainda que contrárias às disposições legais ou à tradição vigente, caracterizam-se como:
Na fase corrente, a parte acrescida ao final de um documento para alterar, explicar ou corrigir seu conteúdo, configura
a juntada.
o aditamento.
o desentranhamento.
a anexação.
o apensamento.
O conceito de arquivo, para fins legais, pode ser considerado como sendo
local destinado à guarda de acordo com o suporte material, processamento técnico, conservação, classificação, ordenação e acesso de documentos permanentes.
informação que tem por finalidade tornar disponível as informações contidas no acervo documental, e que tem por função servir à administração, constituindo-se em base de conhecimento.
preservação de documentos que possuem informações consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa, como aqueles relacionados a fins culturais, sociais, políticos e científicos.
conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física.
Conjunto estruturado de representações mentais codificadas (símbolos, significantes) socialmente contextualizadas e passíveis de serem registradas num qualquer suporte material (papel, filme, banda magnética, discos compactos etc.) e, portanto, comunicadas de forma assíncrona e multidireccionada (Silva e Ribeiro, 2002). O texto acima define:
Informação.
Documento arquivístico.
Dados.
Mensagem cifrada.
Os princípios arquivísticos norteiam as atividades desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de buscar a integridade, a preservação documental e fornecer acesso à informação pela sociedade. Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas.
I - Proveniência (Respeito aos fundos): documentos recebidos ou produzidos pertencentes a uma área territorial devem permanecer na mesma região de origem, sendo vedada a sua dispersão.
II - Ordem Original: documentos recebidos ou produzidos devem ser mantidos e respeitados com sua ordem original.
III - Teoria das Três Idades: os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com sua vigência administrativa e frequência de consulta: idade corrente, intermediária e permanente ou histórica.
IV - Territorialidade: documentos recebidos ou produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, devem ser conservados juntos, segundo sua origem.
V - Unicidade: os documentos arquivísticos possuem caráter único segundo a forma, espécie ou tipo, de acordo com a função do contexto original.
Estão corretas as assertivas
II, III e IV.
II, III e V.
I, III e V.
I, II e IV.