Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais - Página 12 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais

 
 
Disciplina 1
Assunto 10
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O princípio que é a base para todas as atividades arquivísticas é o princípio de respeito aos fundos.

C
Certo

E
Errado
A ordenação por assunto dos documentos em uma pasta de arquivo é o padrão a ser utilizado.

C
Certo

E
Errado
Os arquivos são criados para que as ações administrativas, jurídicas, técnicas e científicas sejam conhecidas, cumpridas, quando for o caso, e provadas.

C
Certo

E
Errado
O princípio da proveniência não permite que os arquivos sejam misturados, pois é importante que seja respeitada a ordem de entrada dos documentos.

C
Certo

E
Errado
No artigo "Registros documentais contemporâneos como provas de ação" (Estudos Históricos, Rio de Janeiro, v. 7, no 13, p. 49-64, 1994), Luciana Duranti afirma: Os documentos são autênticos porque são criados tendo-se em mente a necessidade de agir através deles, são mantidos com garantias para futuras ações ou para informação, e são definitivamente separados para preservação, tacitamente julgados dignos de serem conservados por seu criador ou legítimo sucessor. Segundo a autora, a manutenção da autenticidade dos arquivos está ligada à

A
criação.

B
ordem original.

C
conservação.

D
autuação.

E
custódia.
Na indexação, o processo que visa manter a padronização do termo empregado para representar um ponto de acesso é conhecido como

A
análise conceitual.

B
estratégia de busca.

C
revocação.

D
catalogação centralizada.

E
controle de autoridade.
Uma das características fundamentais do arquivo é o caráter orgânico que relaciona o documento aos outros do mesmo conjunto.

C
Certo

E
Errado

Em relação aos tipos de arquivos, analise as assertivas abaixo:


I. Os arquivos permanentes possuem valor administrativo para a organização, seja ela pública ou privada, valor este chamado de primário.

II. Os arquivos intermediários podem ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente.

III. Uma das principais atribuições do arquivo corrente é a reunião da documentação histórica, uma vez que é constituído de documentos que perderam valor de natureza administrativa.


É correto o que se afirma:



A

Apenas em I.


B

Apenas em II.


C

Apenas em I e II.


D

Apenas em I e III.


E

Apenas em II e III.

No processamento técnico do arquivo de uma instituição em que se busca aplicar o princípio da proveniência, mesmo considerando que os documentos foram recolhidos diretamente do produtor pela instituição arquivística pública, é indispensável que se leve em consideração

A
o valor probatório.

B
a existência jurídica.

C
o volume do acervo.

D
a estrutura produtora.

E
a natureza do suporte.

De acordo com o princípio de respeito aos fundos, o arquivo de uma pessoa jurídica ou física deve ser mantido separadamente de arquivos de outras pessoas jurídicas ou físicas.


C

Certo


E

Errado

Presentes nas atividades diárias de qualquer órgão da administração direta ou indireta, os documentos precisam ser conhecidos. São os documentos que não são de uso corrente nos órgãos produtores e que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação:


A

os documentos administrativos.


B

os documentos correntes.


C

os documentos intermediários.


D

os documentos permanentes.

 
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