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Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais
Disciplina
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Os documentos de arquivo constituem a evidência ou
prova da execução de uma atividade dentro da
instituição.
C
Certo
E
Errado
O suporte consiste no material físico no qual a
informação é registrada.
C
Certo
E
Errado
As partes II e III correspondem, respectivamente,
A
ao protocolo inicial e ao dispositivo.
B
ao preâmbulo e à sanção.
C
à exposição e ao protocolo inicial.
D
ao dispositivo e à titulação.
E
à sanção e à exposição.
De acordo com esse princípio, os documentos devem ser
conservados em serviços de arquivo do território onde
tiverem sido produzidos, mesmo que sejam documentos
elaborados por representações diplomáticas ou resultantes de
operações militares.
C
Certo
E
Errado
O conceito do princípio da pertinência territorial opõe-se ao
do princípio da proveniência.
C
Certo
E
Errado
A existência de um sentido orgânico no arquivo é o que
o distingue da biblioteca e do museu.
C
Certo
E
Errado
Os documentos (ou objetos) tornam-se museológicos no
momento de sua criação, por meio de representações
construídas.
C
Certo
E
Errado
Como construção física e intelectual, o princípio de respeito
aos fundos tem mais enfoque nas relações entre documentos,
seus produtores e suas funções que na ordenação física dos
documentos.
C
Certo
E
Errado
Os termos mais utilizados na área documental pelos arquivistas devem ser conhecidos pelo Secretário Executivo, a fim de facilitar sua rotina de trabalho no que diz respeito ao arquivamento. Sobre o tema, considere as seguintes afirmativas:
1. Acervo é o conjunto de documentos de um arquivo.
2. Arquivamento é um conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo.
3. Classificação, na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.
4. Dossiê é a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou a uma determinada pessoa.
5. Unidade de arquivamento é um documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, porém de pessoas diferentes.
Assinale a alternativa correta.
A
Somente as afirmativas 1, 3 e 4 e 5 são verdadeiras.
B
Somente as afirmativas 2, 3 e 5 são verdadeiras.
C
Somente as afirmativas 1, 3 e 4 são verdadeiras.
D
Somente as afirmativas 1, 2 e 5 são verdadeiras.
E
Somente as afirmativas 2 e 4 são verdadeiras.
Ata, cartográfico, reservado e rascunho são, respectivamente:
A
Natureza do assunto, forma, gênero, espécie.
B
Espécie, gênero, natureza do assunto, forma.
C
Forma, natureza do assunto, gênero, espécie.
D
Gênero, forma, espécie, natureza do assunto.
No contexto estatal, os arquivos não são apenas conjuntos
documentais produzidos pela administração pública, mas
também instituições inseridas no aparelho burocrático.
C
Certo
E
Errado
Toda instituição arquivística deve contar com um Plano de Emergência escrito, direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo. Considerando o Conceito de Plano de Gerenciamento de Riscos dentro de um Programa de Preservação Arquivística, assinale a afirmação verdadeira.
A
O Plano de Gerenciamento de Riscos dentro de um Programa de Preservação Arquivística estabelece prioridades, mas não instrui tomadas de decisão, baseando-se em estimativas científicas e estatisticamente fundamentadas da probabilidade de ocorrência, da natureza e da magnitude de impactos futuros sobre os objetivos da organização.
B
Plano de Gerenciamento de Riscos dentro de um Programa de Preservação Arquivística consiste na formulação de um intensivo plano que engloba a identificação dos perigos existentes e de suas causas, o cálculo dos riscos que esses perigos representam, a elaboração e a aplicação de medidas de redução desses riscos, quando necessárias, com a posterior verificação da eficiência das medidas adotadas.
C
Utilizando-se da identificação do que pode ocasionar os riscos para o arquivo e fazendo ligação com critérios complementares, não é possível determinar as prioridades para tratar, atenuar ou evitar as causas dos danos.
D
Para obter-se sucesso na implantação de gerenciamento de riscos dentro de um programa de preservação arquivística, não se faz necessária uma abordagem interdisciplinar.
Apesar do importante papel dos arquivos na organização
civil desde os primórdios da sociedade, o marco inaugural da
disciplina arquivística foi a publicação do Manual dos
Holandeses, o que, entretanto, não bastou ainda para que a
arquivística passasse a constituir um campo autônomo de
conhecimento.
C
Certo
E
Errado
O princípio da proveniência determina a ordenação dos
documentos no interior dos fundos.
C
Certo
E
Errado
No que diz respeito ao princípio da proveniência ou princípio da ordem original, é INCORRETO afirmar que
A
ordem original é aquela em que os documentos de um mesmo produtor estão agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou receberam.
B
o princípio de manutenção ou reconstituição da ordem original está no princípio de proveniência de segundo grau, ou seja, a proveniência do item documental, que é a ação que o gerou, oferecerá sua identidade.
C
o princípio de indivisibilidade ou integridade sempre esteve implícito no princípio de respeito aos fundos.
D
a dispersão de documentos não compromete a inteligibilidade do arquivo.
Ao documento em que se manifesta a posição individual do juiz ou ministro, ao longo do julgamento de um processo, dá-se o
nome de
A
voto.
B
sentença.
C
parecer.
D
liminar.
E
laudo.
Ao afirmar que os documentos de arquivo pertencem a conjuntos solidários, organizados segundo as demandas de cada ação, e não por uma escolha arbitrária, Bruno Delmas reforça seu caráter
A
necessário.
B
contingente.
C
autônomo.
D
independente
E
supérfluo.
São metadados de identificação, EXCETO:
A
Data(s) de produção e transmissão.
B
Expressão do contexto documental.
C
Nomes das pessoas envolvidas na produção dos materiais digitais.
D
Nome da pessoa ou unidade administrativa que utiliza os documentos.
Ao contrário do que ocorre com os documentos de museus e bibliotecas, os de arquivo
A
mantêm autonomia uns em relação aos outros.
B
são dotados de unicidade.
C
ingressam nas instituições de custódia por compra, doação ou permuta.
D
têm caráter contingente.
E
devem ser abordados a partir de seu conteúdo.
Não se pode afirmar com segurança quando surgiu a noção de arquivo histórico, isto é, de um conjunto de documentos cuja vigência administrativa deixou de existir, mas que foi preservado da destruição sumária a fim de servir de referência para a pesquisa retrospectiva. Muitos autores mencionam a Revolução Francesa como marco dessa inovação. O fato é que há exemplos de iniciativas similares em outras épocas e locais, sendo todas elas, igualmente, fruto
A
da ideia de cidadania.
B
de ampla consciência política.
C
do desenvolvimento científico alcançado.
D
do abandono de dogmas religiosos.
E
de processos de ruptura institucional.
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