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Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais
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De acordo com Bellotto são qualidades do documento de arquivo, EXCETO:
A
Constância.
B
Interrelação.
C
Multiplicidade.
D
Indivisibilidade.
O princípio arquivístico segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade que o produziu é
entendido como
A
organicidade.
B
ordem original.
C
cumulatividade.
D
territorialidade.
Mapas e plantas podem ser classificados como
documentos bibliográficos.
C
Certo
E
Errado
Embora os arquivos, bibliotecas e museus tenham-se firmado como campos independentes, mantendo suas especificidades, as afinidades existentes nas suas origens e funções são evidentes. Considerando essa proposição, é correto afirmar que
A
o objeto de museu não passa por um processo de transformação que o eleva à condição de museal.
B
embora diferenças seminais nos modos de produção e circulação de seus documentos sejam evidenciadas, todas as áreas apresentam aproximações no que diz respeito ao potencial informativo que eles possuem.
C
as especificidades das áreas se sustentam apenas a partir do paradigma do acervo, e sugere que a ênfase deve ser deslocada para o usuário e, consequentemente, na informação e em como ela será disponibilizada.
D
as bibliotecas, arquivos, centros de documentação e instituições afins devem olhar em volta e perceber que estão isoladas de um mundo que está em constante mutação e desenvolvimento.
Os tipos de vocabulário controlado assumem diferentes níveis de complexidade. Numa escala hierárquica, a começar dos mais
simples, assim se distribuem:
A
taxonomias, listas, anéis de sinônimos, tesauros e ontologias.
B
anéis de sinônimos, listas, tesauros, ontologias e taxonomias.
C
listas, anéis de sinônimos, taxonomias, tesauros e ontologias.
D
ontologias, tesauros, taxonomias, anéis de sinônimos e listas.
E
listas, taxonomias, anéis de sinônimos, tesauros e ontologias.
O arquivo é composto de documentos produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de arquivo e os documentos de biblioteca são diferentes quanto ao modo por meio do qual se originaram e quanto ao modo por meio do qual entraram para as respectivas custódias.
C
Certo
E
Errado
De acordo com Souza o princípio da proveniência desdobra-se em dois graus; assinale-os.
A
Ordem original e descrição multinível.
B
Respeito aos fundos e ordem original.
C
Descrição multinível e territorialidade.
D
Respeito aos fundos e territorialidade.
O arquivo é uma coleção de documentos acumulados por uma pessoa jurídica, pessoa física ou família e de documentos considerados como de referência para a pessoa ou instituição.
C
Certo
E
Errado
Entre as principais características do documento de arquivo, a
autenticidade é a que tem ganhado maior destaque com o
cenário digital.
C
Certo
E
Errado
Ao processo de identificação de fundos, o arquivista australiano Peter Scott acrescentou uma característica que não havia sido elencada anteriormente por Michel Duchein. Segundo Scott, o órgão produtor deve ter
A
autonomia quanto ao sistema de arquivamento de seus documentos.
B
denominação legal e existência jurídica, promulgada por ato oficial.
C
mandato oficial claramente definido, estável e consistente.
D
posição hierárquica definida em seu ato de criação.
E
organização interna definida e registrada em organograma.
A fim de apoiar as demandas internas da instituição em que trabalha e auxiliar o pesquisador que a ela recorre em busca de subsídios, o arquivista deve conhecer profundamente o potencial informativo da documentação sob seus cuidados. Para tanto, precisa realizar pesquisas na área de
A
perícia forense.
B
gestão do conhecimento.
C
comunicação.
D
psicologia social.
E
história administrativa.
Os historiadores reescrevem a história produzida pelos seus contemporâneos e, ocasionalmente, ainda revisam suas próprias conclusões. De modo similar, os arquivistas deveriam estar sempre vendo sua política de avaliação à luz das exigências cambiantes e expansivas da pesquisa. A opinião de Meyer H. Fishbein, partilhada por outros autores, tem como desdobramentos:
I. a presença de historiadores nas comissões de avaliação.
II. a possibilidade de reavaliar periodicamente os critérios utilizados no processo de avaliação.
III. políticas cautelosas de eliminação de documentos, garantindo a preservação de material cujo uso futuro é insuspeitado.
Do ponto de vista lógico, há coerência entre o postulado do autor e o que está enunciado em
A
II e III, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
I, II e III.
E
I, apenas.
A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio
da ordem original.
C
Certo
E
Errado
Com referência ao tema documentação e arquivos NÃO é
possível afirmar que:
A
o arquivo ativo mantém arquivados os documentos e
papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais,
ou encontram-se em fase de conclusão
B
o arquivo inativo guarda documentos e papéis que
oferecem menor frequência de uso, consulta ou
referência.
C
podem ser considerados exemplos de documentos
permanentes-vitais: recibos, faturas, notas fiscais,
extratos bancários.
D
a natureza científica da documentação está presente
quando o objetivo é proporcionar informações científicas
ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.
O uso de ontologias permite a eliminação de contradições e
inconsistências em relação a termos utilizados em
arquivologia.
C
Certo
E
Errado
O material impresso (jornais, folhetos etc.), normalmente, fica sob a responsabilidade dos arquivos, mas, em algumas situações, pode adquirir um caráter biblioteconômico.
C
Certo
E
Errado
Relacione as características dos documentos de arquivo, listadas a seguir, às suas respectivas definições.
1 - Natureza do assunto
2 - Tipo
3 - Espécie
4 - Gênero
( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso.
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhanças definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.
( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro.
( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
A
1, 3, 2 e 4.
B
1, 4, 2 e 3.
C
4, 2, 3 e 1.
D
2, 4, 3 e 1.
E
4, 3, 2 e 1.
Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a caracterização das correspondências e documentos são dois fatores da maior importância no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo.
Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.
A
Quanto à procedência e ao destino, pode-se classificar a correspondência em despachos nacionais e internacionais, convencionais e extranacionais.
B
Quanto à classificação dos documentos, é preciso que se chame atenção para a correlação existente entre a classificação de assuntos e a formação de dossiês.
C
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem de assunto.
D
A classificação se fundamenta basicamente na interpretação do documento, e, para isto, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.
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