Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Gestão de Documentos
Disciplina
1
Assunto
7
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
631
questões
encontradas
20
Mais recentes
No contexto da gestão documental, os documentos percorrem diferentes fases. Considerando o ciclo de vida documental, assinale a opção que apresenta uma descrição dos arquivos correntes.
A
São documentos que estão em uso constante nas atividades diárias de uma instituição, sendo acessados com frequência.
B
Trata‑se de um acervo armazenado permanentemente em grandes centros de documentação física.
C
São documentos que já perderam seu valor administrativo e podem ser descartados imediatamente.
D
Podem ser mantidos em formato digital, mas são acessados de forma irrelevante, sem necessidade de organização.
E
Referem‑se exclusivamente a documentos eletrônicos em sua fase de elaboração.
O protocolo, no contexto da gestão documental e arquivística, é o serviço (ou setor) responsável pelo controle de todo o fluxo de documentos que entram e saem da organização, bem como os que circulam internamente.
C
Certo
E
Errado
Os metadados padronizados para gerenciar documentos de arquivo dificultam a interoperabilidade entre sistemas de negócio durante a migração de um sistema.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos fornece uma estrutura que permite a difusão de documentos de valor permanente.
C
Certo
E
Errado
Os esquemas de metadados considerados bons são aqueles dinâmicos e que permitem incluir metadados adicionais para gerenciar os documentos de arquivo ao longo do tempo.
C
Certo
E
Errado
Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) pode prescindir da capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.
C
Certo
E
Errado
O nível mínimo de aplicação da gestão de documentos inclui a informatização e a elaboração dos sistemas de arquivo e de recuperação.
C
Certo
E
Errado
Segundo a Instrução Normativa APE/SAESP, na gestão arquivística de documentos digitais:
I. cada órgão/entidade deve implementar o seu programa de gestão documental em conformidade com a orientação normativa do APE.
II. a CONARQ deve integrar os documentos digitais em seus respectivos programas de gestão documental.
III. os documentos digitais somente poderão ser eliminados nos prazos definidos nas TTD.
IV. deve-se contar com sistema informatizado que deverá cumprir requisitos e metadados obrigatórios.
V. as mensagens de correio eletrônico e seus anexos são documentos digitais, mas não necessitam ser capturadas e gerenciadas por sistema informatizado.
É correto o que se afirma em
A
I e III, apenas.
B
I, II e V, apenas.
C
I, III e IV, apenas.
D
II, III e IV, apenas.
E
I, II, III, IV e V.
Sobre o assunto, é correto afirmar que
A
a implementação de tecnologias avançadas se apresenta como uma ferramenta muito importante para a gestão de documentos e necessita muito pouco dos procedimentos técnicos para a produção, tramitação, avaliação, uso e arquivamento de documentos durante todo o seu ciclo de vida.
B
mesmo com a informatização dos documentos, a gestão documental ainda é imprescindível na elaboração das normas e procedimentos para uma implementação eficaz na gestão de documentos.
C
somente a incorporação de tecnologias avançadas permitirá uma gestão integral de documentos que o Poder Público precisará para a produção e consolidação de um conhecimento sobre sua produção documental.
D
os requisitos de uma política de gestão documental, atualmente, não são suficientes sem a implementação das tecnologias avançadas.
E
a implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos e informações depende exclusivamente da incorporação de tecnologias avançadas.
Ao organizar documentos de um processo licitatório, o secretário legislativo destacou a importância de observar a tabela de temporalidade. Qual das práticas a seguir está alinhada com uma boa gestão documental?
A
Destruir documentos sem análise da tabela de temporalidade.
B
Ignorar a classificação documental e arquivar tudo em ordem cronológica.
C
Seguir os prazos definidos para guarda e destinação de documentos.
D
Manter todos os documentos armazenados indefinidamente.
A implementação de políticas arquivísticas exige o alinhamento das diretrizes institucionais com as boas práticas da gestão documental, garantindo a preservação e a acessibilidade dos documentos, além do cumprimento de requisitos legais. A Câmara Municipal de Araraquara deseja implementar uma política arquivística eficiente. Qual das alternativas representa um passo INCORRETO no processo de implementação?
A
Realizar diagnóstico sobre a situação documental da instituição.
B
Implantar procedimentos para a digitalização com presunção de autenticidade.
C
Estabelecer normativas para o descarte de documentos sem avaliação arquivística.
D
Promover a capacitação contínua dos servidores envolvidos na gestão documental.
E
Garantir a criação de instrumentos de gestão, como planos de classificação e tabelas de temporalidade.
A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. A segunda fase, de utilização dos documentos, abrange medidas para assegurar, entre outros, o(a):
A
prevenção da criação de documentos não essenciais, visando reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.
B
rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessárias ao desenrolar das funções da instituição.
C
garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.
D
recolhimento dos documentos permanentes para a instituição arquivística.
E
eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.
A eficiência administrativa municipal demanda sistematização rigorosa do controle de movimentação documental, contemplando monitoramento integral e prevenção de gargalos processuais. A transparência e celeridade dependem de mecanismos adequados de acompanhamento. A estratégia que potencializa a efetividade no controle de tramitação é:
A
Implementação de registro integral das movimentações, emprego de ferramentas sistêmicas para acompanhamento e identificação preventiva de congestionamentos.
B
Centralização absoluta da tramitação em unidade específica para eliminar dispersão de competências.
C
Padronização temporal única aplicável indistintamente a todas as modalidades processuais administrativas.
D
Concentração de esforços exclusivamente em documentos classificados como urgentes pela gestão hierárquica.
E
Exigência de autorização hierárquica superior precedente a qualquer movimentação documental.
São considerados objetivos da gestão de documentos, EXCETO:
A
Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
B
Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.
C
Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
D
Preservar os documentos que prescindem de valor administrativo, fiscal, legal, ou para pesquisa.
Acerca da gestão documental aplicada aos contratos administrativos, assinale a alternativa correta.
A
A gestão documental deve contemplar todo o ciclo de vida do documento, incluindo produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação final, garantindo autenticidade, integridade e acessibilidade.
B
A guarda de documentos contratuais deve ser feita, exclusivamente, em meio físico, pois a digitalização não é considerada válida para fins de autenticidade e integridade.
C
O arquivamento de documentos contratuais é responsabilidade exclusiva do setor jurídico, não havendo necessidade de integração com áreas administrativas ou de fiscalização.
D
A eliminação de documentos contratuais pode ocorrer a qualquer momento, desde que haja autorização do gestor do contrato, independentemente de tabela de temporalidade ou legislação específica.
Um assistente administrativo foi instruído a organizar o arquivo intermediário da fundação em que trabalha.
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que os documentos os quais devem compor esse arquivo são aqueles que
A
são consultados diariamente por todos os funcionários.
B
aguardam o cumprimento de prazos legais ou precaucionais e, embora não sejam de uso frequente, ainda podem ser solicitados.
C
perderam totalmente seu valor administrativo e legal, mas possuem valor histórico.
D
acabaram de ser criados e estão em tramitação.
E
são cópias de segurança de todos os documentos digitais da fundação.
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a guarda de documentos e informações em meio eletrônico denomina-se:
A
Administração de arquivos.
B
Acondicionamento de documentos.
C
Armazenamento de dados.
D
Arranjo estrutural.
E
Gestão de arquivos.
Por precaução e fins legais, os gestores públicos devem guardar, por tempo indeterminado, os documentos de processos que tramitaram pelos seus setores.
C
Certo
E
Errado
De uma forma geral, o representante digital produzido a partir do processo de digitalização dos documentos originais deve ser submetido às regras de gestão de documentos, a começar
A
pela aplicação dos instrumentos de gestão para gerenciar a tramitação, alterações, acesso, avaliação, prazos de guarda, destinação e preservação de documentos de valor permanente.
B
pela aquisição de um repositório digital confiável que permita a manutenção/preservação do representante digital, desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão até a definição de sua destinação final.
C
pela adoção de um sistema informatizado que atenda a requisitos arquivisticos de gestão de documentos próprio ou terceirizado, conforme legislação vigente.
D
pelo uso do Plano de Classificação de Documento Arquivísticos (PCDA) e da Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos (TTDA)|, que devem constar do registro dos metadados mínimos previstos na legislação.
E
pela definição das regras de acesso e dos procedimentos de tratamento de informações com restrição parcial de acesso.
O controle interno de documentos é uma prática essencial para garantir a organização, rastreabilidade e segurança das informações. Com base nesse contexto, marque a alternativa CORRETA:
A
O controle interno de documentos elimina a necessidade de registros formais, já que a organização se concentra apenas no arquivamento físico.
B
Um sistema eficiente de controle interno permite que os documentos sejam alterados ou excluídos sem a necessidade de registro das mudanças.
C
A numeração sequencial dos documentos e o registro de entrada e saída são ferramentas importantes para assegurar a rastreabilidade e a organização.
D
O controle interno de documentos tem como objetivo principal armazenar arquivos em locais de difícil acesso para garantir a segurança das informações.
Gerar simulado