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Questões de Concurso sobre Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
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A confiabilidade para ser custodiador confiável de documentos digitais não deve ser fundamentada no uso de determinadas tecnologias.
C
Certo
E
Errado
Atualmente, a maior parte dos documentos produzidos pela Administração Pública se dá em ambiente digital. O conjunto de procedimentos e operações técnicas típico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais, denomina-se
A
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
B
Documento Arquivístico Digital.
C
Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
D
Sistema Informatizado de Negócio.
Escanear milhares de documentos e salvá‑los sem os metadados e preterir o treinamento da equipe em softwares de gestão consistem em práticas organizacionais que dificultam a gestão eletrônica de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A adoção de metadados padronizados na gestão eletrônica facilita a descrição e a localização precisa de documentos digitais em diferentes sistemas administrativos públicos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A geração, o armazenamento, o controle e a classificação dos documentos são um processo essencial dentro de uma organização. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o fluxo correto do gerenciamento de documentos eletrônicos.
A
captura; gerenciamento; armazenamento; e distribuição
B
coleta; codificação; gerenciamento; e armazenamento
C
sistematização; criptografia; gerenciamento; e captura
D
criptografia; preservação; armazenamento; e distribuição
E
captura; sistematização; gerenciamento; e armazenamento
A gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação da tabela de temporalidade, pois documentos digitais podem ser conservados indefinidamente, sem custo de guarda.
C
Certo
E
Errado
A aplicação prioritária de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos consiste no gerenciamento de processos administrativos eletrônicos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
A Diplomática Arquivística, fortalecida pelas contribuições de Luciana Duranti (1995) tornou-se referência internacional ao oferecer as bases teóricas para a gestão e preservação de documentos. Considerando sua aplicação aos ambientes digitais, de que forma o conhecimento sobre diplomática desenvolvido por Duranti impactou e contribuiu para a Arquivística no tratamento dos registros eletrônicos?
A
A Diplomática aplicada aos documentos digitais passou a desconsiderar os elementos internos da forma documental (como Protocolo e Texto), concentrando-se exclusivamente em aspectos externos, como software e layout.
B
O Projeto InterPARES demonstrou que a Diplomática não poderia ser utilizada para registros eletrônicos, pois estes não apresentam estabilidade de forma e conteúdo, sendo necessária a criação de uma disciplina distinta, a ciência digital forense.
C
A Diplomática Arquivística limitou-se à detecção de falsificações em documentos eletrônicos, empregando o mesmo método de Sickel para verificar a autenticidade de e-mails e mensagens informais.
D
Duranti reformulou os conceitos de responsabilidade e competência, aplicando-os ao autor, escritor e destinatário do documento digital, porém não desenvolveu requisitos conceituais capazes de assegurar a autenticidade dos registros ao longo do tempo.
E
Por meio do Projeto InterPARES, a Diplomática forneceu fundamentos teóricos para identificar as características essenciais de um registro digital autêntico como forma fixa, conteúdo estável e contexto claramente identificável, ampliando a Arquivística com um novo corpo conceitual aplicado aos ambientes digitais.
Com a ampliação do uso de sistemas informatizados no ambiente hospitalar, diversos processos administrativos passaram a ser realizados em meio digital, substituindo gradualmente documentos em papel. Nesse contexto, o Assistente Administrativo (Hospitalar) passou a lidar diariamente com documentos digitais, como formulários eletrônicos, registros administrativos e comunicações oficiais, o que exige atenção especial quanto à correta organização, ao controle de acesso às informações e à preservação da integridade e autenticidade dos dados. A adoção de práticas adequadas de gestão documental digital é fundamental para garantir segurança, eficiência e confiabilidade nas rotinas administrativas.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
A preservação não se aplica a documentos digitais.
B
Documentos digitais não integram a gestão documental.
C
Documentos digitais dispensam qualquer forma de controle.
D
A gestão de documentos digitais requer controle de acesso, organização e segurança da informação.
E
A gestão digital elimina a necessidade de padronização.
Relacione a coluna I com a coluna II.
COLUNA I – Sistema
1. Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)
3. Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq)
COLUNA II – Papel no ciclo de vida do documento
( ) Atua na preservação digital de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais autênticos.
( ) Gerencia documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, com base no plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
A
3, 2, 1.
B
1, 2, 3.
C
3, 1, 2.
D
1, 3 , 2.
O que é uma plataforma tecnológica que apoia o gerenciamento dos materiais digitais, pelo tempo que for necessário, e é formado por elementos de hardware, software e metadados, bem como por uma infraestrutura organizacional e procedimentos normativos e técnicos?
A
Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
B
Sistema gerenciador de banco de dados.
C
Infraestrutura de chaves públicas.
D
Repositório digital.
A gestão eletrônica de documentos (GED) engloba a captura, o armazenamento, a indexação, a recuperação e o controle de documentos digitais, utilizando tecnologias como OCR, digitalização, metadados e sistemas de workflow, visando agilizar processos, reduzir papel e facilitar acesso controlado à informação.
C
Certo
E
Errado
No gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, a prática essencial para assegurar autenticidade e integridade é:
A
Adotar sistemas de backup sem periodicidade definida.
B
Permitir livre edição dos documentos por qualquer usuário.
C
Evitar o uso de criptografia para facilitar o acesso.
D
Implementar metadados padronizados e controle de versões.
Após a migração do portal eletrônico da Câmara Municipal, vídeos de sessões legislativas, fotografias institucionais, notas oficiais e comunicados publicados nas redes sociais permaneceram disponíveis apenas em perfis digitais e em arquivos pessoais de antigos servidores, sem classificação documental, metadados, registro das versões originais, histórico de alterações, autoria ou vinculação aos respectivos processos administrativos. A Administração sustentou que a permanência do conteúdo na internet seria suficiente para assegurar a memória institucional. Considerando os princípios da gestão documental e da preservação da informação, assinale a alternativa CORRETA.
A
A manutenção do conteúdo em plataformas digitais substitui integralmente a política de gestão documental do órgão público.
B
A preservação da memória institucional restringe-se aos documentos físicos ou de valor histórico permanente.
C
O conteúdo institucional divulgado em meio digital integra o patrimônio informacional da Administração, exigindo classificação, preservação, autenticidade, rastreabilidade, recuperação e gestão contínua dos documentos e respectivos registros.
D
A reformulação do portal institucional autoriza o descarte dos arquivos digitais anteriormente divulgados, desde que permaneçam acessíveis em ambiente externo.
Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem obedecer às regras a seguir, EXCETO:
A
Integridade e confiabilidade do documento digitalizado.
B
Rastreabilidade e auditabilidade dos procedimentos empregados.
C
Emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento digitalizado.
D
Confidencialidade e sigilo de todos os documentos digitalizados.
E
Interoperabilidade entre sistemas informatizados.
No que tange à Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diferenças entre documentos convencionais e eletrônicos. Em relação às peculiaridades quanto ao registro e ao uso de símbolos, pode-se afirmar que o documento eletrônico:
A
é entidade física
B
adota leitura direta
C
adota leitura indireta
D
usa símbolos alfabéticos
As vantagens da gestão eletrônica de documentos resumem‑se na redução de custos operacionais, na agilidade no acesso e na segurança da informação.
C
Certo
E
Errado
Armazenar os documentos tão só no computador local e salvar os arquivos com nomes genéricos, tal como scan001.pdf, são procedimentos úteis, visando à economicidade de espaços de armazenamento e de tempo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Uma instituição pública está avaliando a adoção de um novo sistema eletrônico para gestão documental. Durante a análise, o arquivista destaca que o sistema deve garantir que documentos digitais permaneçam íntegros e utilizáveis ao longo de todo o seu ciclo de vida, independentemente de mudanças tecnológicas. Qual requisito é essencial para atender a essa necessidade?
A
Organização dos documentos digitais conforme padrões internos de classificação adotados pela instituição.
B
Impressão dos documentos em PDF/A sem metadados, reduzindo o tamanho dos arquivos.
C
Implementação de mecanismos de preservação digital, como migração e controle de versões.
D
Armazenamento dos documentos em mídias removíveis, como CD, DVD, HD externo, permitindo transporte físico.
E
Utilização de formatos de compressão que diminuam o tamanho dos arquivos, priorizando a economia de espaço em disco.
A adoção de ferramentas de gestão eletrônica de documentos (GED) permite a eliminação da hierarquia funcional, visto que a tecnologia possibilita a descentralização irrestrita da tomada de decisão e a automação do controle organizacional.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado