Questões de Concurso sobre Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos - Página 2 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos

 
 
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Compete ao __________________________________ a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.


Complete a lacuna com a informação CORRETA:


A

Sistema Nacional de Arquivos.


B

Conselho Federal de Arquivos.


C

Arquivo Nacional.


D

Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.

Leia a definição a seguir:


“Arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país, identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito.”


A definição acima refere-se CORRETAMENTE a:


A

Arquivo nacional.


B

Arquivo de segurança.


C

Arquivo municipal.


D

Arquivo especializado.

A Lei no 8.159/1991 institui a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e estabelece diretrizes para a gestão de documentos no Brasil. De acordo com essa lei, qual das alternativas apresenta corretamente uma de suas disposições centrais?


A

Os documentos nato-digitais não têm valor legal, devendo ser substituídos por originais em papel.


B

A competência exclusiva do Arquivo Nacional é gerenciar os documentos das IFES.


C

Os documentos públicos são aqueles produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas atividades, qualquer que seja o suporte ou formato.


D

Os arquivos privados devem ser eliminados ao final de sua utilidade administrativa.

Durante auditoria interna em um órgão público, um Assistente em Administração identificou inconsistências na gestão documental, especialmente quanto à responsabilidade pela administração dos arquivos. Em determinado momento, foi levantada a hipótese de centralizar toda a documentação produzida pelos diferentes Poderes de um município sob a responsabilidade exclusiva do Poder Executivo local.

Além disso, surgiram dúvidas quanto à estrutura dos arquivos públicos nos diferentes entes federativos, especialmente no que se refere à existência de arquivos vinculados aos Poderes Legislativo e Judiciário.


À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:


A

A administração da documentação pública compete exclusivamente ao Poder Executivo, independentemente da esfera federativa.


B

A gestão documental dos Poderes Legislativo e Judiciário deve ser subordinada às instituições arquivísticas do Poder Executivo.


C

A centralização da administração documental em um único Poder é exigência legal para garantir uniformidade na gestão dos arquivos públicos.


D

Nos Municípios, os arquivos públicos compreendem apenas os do Poder Executivo, não havendo previsão legal para arquivos do Poder Legislativo.


E

A organização dos arquivos públicos varia conforme o ente federativo, podendo incluir arquivos vinculados aos diferentes Poderes, conforme previsão legal.

O arquivamento de documentos é uma rotina administrativa essencial. Sobre a gestão de documentos e a classificação de arquivos públicos (Lei nº 8.159/1991), analise as assertivas abaixo:


I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III. Os documentos de valor permanente são passíveis de alienação ou prescrição, a depender de decisão discricionária justificada pelo administrador público.


Está(ão) CORRETA(S):


A

Apenas I.


B

Apenas II.


C

Apenas I e II.


D

I, II e III.

De acordo com a Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, consideram-se arquivos públicos municipais aqueles pertencentes:


A

Poder Executivo somente.


B

Poder Executivo e Legislativo.


C

Poder Executivo, Legislativo e Judiciário.


D

Poder Executivo e Judiciário.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.


O_________, órgão vinculado ao __________, foi criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um __________.


A

Arquivo Nacional / Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) / Conselho Nacional de Arquivos (Conarq)


B

Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) / Arquivo Nacional / Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)


C

Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) / Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) / Arquivo Nacional


D

Arquivo Nacional / Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) / Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)


E

Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) / Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) / Arquivo Nacional

De acordo com a Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para:


A

A gestão administrativa interna de entidades privadas e comerciais.


B

A comprovação patrimonial de pessoas físicas em âmbito público-privado.


C

O controle fiscal e tributário de organizações parceiras do Poder Público.


D

A história e desenvolvimento científico nacional.

Em se tratando da Lei nº 8.159, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.


I. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.

II. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social deverão ser depositados a título irrevogável em instituições arquivísticas públicas.

III. Ficará sujeito exclusivamente à responsabilidade de natureza administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.


A

Apenas a afirmativa II está correta.


B

Apenas as afirmativas II e III estão corretas.


C

Apenas a afirmativa I está correta.


D

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.


E

Apenas as afirmativas I e III estão corretas.

No Brasil, a gestão de documentos é coordenada por órgãos específicos que compõem o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre a estrutura e funcionamento desse sistema, assinale a alternativa correta.


A

O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem como órgão central o Ministério da Cultura, que detém a responsabilidade exclusiva pela guarda dos documentos presidenciais.


B

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), possuindo a finalidade de definir diretrizes para a política nacional de arquivos.


C

Os arquivos privados, uma vez declarados de interesse público e social, perdem sua propriedade particular e passam a ser geridos obrigatoriamente pelo Arquivo Nacional.


D

A política nacional de arquivos é restrita aos documentos produzidos pelo Poder Executivo Federal, não abrangendo os documentos dos Poderes Legislativo e Judiciário.

Durante o processo de reestruturação administrativa do IFAM, foi proposta a eliminação de parte de um acervo institucional já recolhido para guarda permanente, sob justificativa de armazenamento e digitalização integral dos documentos. À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta.


A

A digitalização integral autoriza a eliminação de documentos permanentes, desde que haja cópia de segurança autenticada.


B

Documentos permanentes poderão ser eliminados excepcionalmente mediante autorização da instituição arquivística competente.


C

A preservação permanente aplica-se apenas aos documentos produzidos por instituições arquivísticas federais.


D

O recolhimento de documentos à guarda permanente impede seu acesso público em razão de sua relevância histórica e probatória.


E

Documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis, devendo ser definitivamente preservados.

O setor de arquivo da Secretaria será integrado ao sistema que congrega arquivos públicos e privados para implementar a política nacional de arquivos, sob a coordenação de um órgão central que emite diretrizes e normas técnicas aos integrantes. Nesse contexto, o órgão central desse sistema é denominado CORRETAMENTE como:


A

Conselho Nacional de Arquivos.


B

Arquivo Nacional.


C

Casa Civil da Presidência da República.


D

Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.

Conforme o Artigo 1º da Lei n.º 8.159/1991, os arquivos públicos e privados são considerados instrumentos fundamentais para a administração e para a preservação da memória nacional. Nesse contexto, assinale a alternativa que está CORRETAMENTE fundamentada nesse entendimento legal.


A

Os arquivos privados são submetidos à mesma regulamentação compulsória dos arquivos públicos, sem distinção de regime.


B

O reconhecimento dos arquivos como instrumentos de memória nacional justifica sua exclusão de normas de acesso público.


C

A lei trata os arquivos como elementos que extrapolam a função administrativa e passam a integrar o patrimônio cultural.


D

A política de arquivos é válida apenas para documentos textuais e manuscritos, conforme definição original da lei.

A política nacional de arquivos públicos e privados, conforme estabelecida pela Lei n.º 8.159/1991, é fundamentada em princípios que asseguram a preservação da memória institucional e o exercício pleno da cidadania. De acordo com o tema, assinale a alternativa que representa CORRETAMENTE um desses princípios:


A

Eliminação dos documentos públicos após 10 anos sem consulta, como forma de preservar a agilidade administrativa.


B

Garantia de acesso restrito a documentos permanentes, conforme critérios estabelecidos por entidade responsável.


C

Reconhecimento dos arquivos como instrumentos de apoio às atividades administrativas, culturais e de pesquisa.


D

Transferência compulsória de acervos privados para o poder público em caso de interesse histórico presumido.

A respeito da gestão de documentos e arquivos, prevista na Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, analise as proposições a seguir:

I. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, originados de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

II. Consideram-se arquivos intermediários os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

III. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas de sua tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Apenas a produção não entra na gestão documental.

É correto o que se afirma em:


A

I e II, apenas.


B

I, II e III.


C

I, apenas.


D

III, apenas.


E

II e III, apenas.

A Lei nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando essa Lei, assinale a alternativa correta.


A

Os documentos de valor permanente pertencentes a arquivos públicos são inalienáveis e imprescritíveis.


B

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas independe de autorização do órgão arquivístico competente, desde que haja parecer técnico emitido por comissão interna do próprio órgão gerador.


C

Os arquivos privados declarados como de interesse público e social podem ser alienados com a consequente dispersão do acervo, desde que devidamente notificados ao Poder Público.


D

Arquivos públicos são considerados apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos do Poder Executivo nas esferas federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.

Conforme o artigo 7º da Lei nº 8.159/1991, Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, “os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias” (Brasil, 1991, art. 7).


No que diz respeito aos Arquivos Municipais, estes são, de acordo com a referida Lei:


A

o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário, apenas.


B

o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.


C

o arquivo do Poder Executivo, apenas.


D

o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo, apenas.


E

o arquivo do Poder Judiciário e o arquivo do Poder Legislativo, apenas.

A legislação arquivística brasileira estabelece diretrizes para a gestão e preservação documental. Sobre essa legislação é CORRETO afirmar que:


A

A Lei n.º 8.159/1991 não prevê a criação de órgãos específicos para a gestão documental.


B

A legislação arquivística brasileira não reconhece o valor histórico dos documentos, apenas o administrativo.


C

A legislação arquivística brasileira restringe o acesso aos documentos, sem prever mecanismos de transparência.


D

A Lei n.º 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, reconhecendo o valor dos documentos como patrimônio cultural.

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos é dever do


A

Arquivo Nacional.


B

Sistema Nacional de Arquivos.


C

poder público.


D

Conselho Nacional de Arquivos.

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, assinale a opção correta.


A

A legislação arquivística é uma política pública de arquivo.


B

A inexistência de uma política pública de arquivo inviabiliza parcialmente uma gestão arquivística.


C

A avaliação da política arquivística tem caráter temporário.


D

As políticas públicas de arquivo são desenvolvidas nacional e regionalmente, cabendo ao âmbito local apenas a sua aplicação.


E

A definição da política nacional de arquivos no Brasil é responsabilidade do Arquivo Nacional.

 
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