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Compete ao __________________________________ a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
Complete a lacuna com a informação CORRETA:
Sistema Nacional de Arquivos.
Conselho Federal de Arquivos.
Arquivo Nacional.
Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.
Leia a definição a seguir:
“Arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país, identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito.”
A definição acima refere-se CORRETAMENTE a:
Arquivo nacional.
Arquivo de segurança.
Arquivo municipal.
Arquivo especializado.
A Lei no 8.159/1991 institui a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e estabelece diretrizes para a gestão de documentos no Brasil. De acordo com essa lei, qual das alternativas apresenta corretamente uma de suas disposições centrais?
Os documentos nato-digitais não têm valor legal, devendo ser substituídos por originais em papel.
A competência exclusiva do Arquivo Nacional é gerenciar os documentos das IFES.
Os documentos públicos são aqueles produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas atividades, qualquer que seja o suporte ou formato.
Os arquivos privados devem ser eliminados ao final de sua utilidade administrativa.
Durante auditoria interna em um órgão público, um Assistente em Administração identificou inconsistências na gestão documental, especialmente quanto à responsabilidade pela administração dos arquivos. Em determinado momento, foi levantada a hipótese de centralizar toda a documentação produzida pelos diferentes Poderes de um município sob a responsabilidade exclusiva do Poder Executivo local.
Além disso, surgiram dúvidas quanto à estrutura dos arquivos públicos nos diferentes entes federativos, especialmente no que se refere à existência de arquivos vinculados aos Poderes Legislativo e Judiciário.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
A administração da documentação pública compete exclusivamente ao Poder Executivo, independentemente da esfera federativa.
A gestão documental dos Poderes Legislativo e Judiciário deve ser subordinada às instituições arquivísticas do Poder Executivo.
A centralização da administração documental em um único Poder é exigência legal para garantir uniformidade na gestão dos arquivos públicos.
Nos Municípios, os arquivos públicos compreendem apenas os do Poder Executivo, não havendo previsão legal para arquivos do Poder Legislativo.
A organização dos arquivos públicos varia conforme o ente federativo, podendo incluir arquivos vinculados aos diferentes Poderes, conforme previsão legal.
O arquivamento de documentos é uma rotina administrativa essencial. Sobre a gestão de documentos e a classificação de arquivos públicos (Lei nº 8.159/1991), analise as assertivas abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Os documentos de valor permanente são passíveis de alienação ou prescrição, a depender de decisão discricionária justificada pelo administrador público.
Está(ão) CORRETA(S):
Apenas I.
Apenas II.
Apenas I e II.
I, II e III.
De acordo com a Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, consideram-se arquivos públicos municipais aqueles pertencentes:
Poder Executivo somente.
Poder Executivo e Legislativo.
Poder Executivo, Legislativo e Judiciário.
Poder Executivo e Judiciário.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
O_________, órgão vinculado ao __________, foi criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um __________.
Arquivo Nacional / Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) / Conselho Nacional de Arquivos (Conarq)
Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) / Arquivo Nacional / Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)
Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) / Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) / Arquivo Nacional
Arquivo Nacional / Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) / Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) / Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) / Arquivo Nacional
De acordo com a Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para:
A gestão administrativa interna de entidades privadas e comerciais.
A comprovação patrimonial de pessoas físicas em âmbito público-privado.
O controle fiscal e tributário de organizações parceiras do Poder Público.
A história e desenvolvimento científico nacional.
Em se tratando da Lei nº 8.159, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.
II. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social deverão ser depositados a título irrevogável em instituições arquivísticas públicas.
III. Ficará sujeito exclusivamente à responsabilidade de natureza administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Apenas a afirmativa II está correta.
Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
Apenas a afirmativa I está correta.
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
No Brasil, a gestão de documentos é coordenada por órgãos específicos que compõem o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre a estrutura e funcionamento desse sistema, assinale a alternativa correta.
O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem como órgão central o Ministério da Cultura, que detém a responsabilidade exclusiva pela guarda dos documentos presidenciais.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), possuindo a finalidade de definir diretrizes para a política nacional de arquivos.
Os arquivos privados, uma vez declarados de interesse público e social, perdem sua propriedade particular e passam a ser geridos obrigatoriamente pelo Arquivo Nacional.
A política nacional de arquivos é restrita aos documentos produzidos pelo Poder Executivo Federal, não abrangendo os documentos dos Poderes Legislativo e Judiciário.
Durante o processo de reestruturação administrativa do IFAM, foi proposta a eliminação de parte de um acervo institucional já recolhido para guarda permanente, sob justificativa de armazenamento e digitalização integral dos documentos. À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta.
A digitalização integral autoriza a eliminação de documentos permanentes, desde que haja cópia de segurança autenticada.
Documentos permanentes poderão ser eliminados excepcionalmente mediante autorização da instituição arquivística competente.
A preservação permanente aplica-se apenas aos documentos produzidos por instituições arquivísticas federais.
O recolhimento de documentos à guarda permanente impede seu acesso público em razão de sua relevância histórica e probatória.
Documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis, devendo ser definitivamente preservados.
O setor de arquivo da Secretaria será integrado ao sistema que congrega arquivos públicos e privados para implementar a política nacional de arquivos, sob a coordenação de um órgão central que emite diretrizes e normas técnicas aos integrantes. Nesse contexto, o órgão central desse sistema é denominado CORRETAMENTE como:
Conselho Nacional de Arquivos.
Arquivo Nacional.
Casa Civil da Presidência da República.
Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.
Conforme o Artigo 1º da Lei n.º 8.159/1991, os arquivos públicos e privados são considerados instrumentos fundamentais para a administração e para a preservação da memória nacional. Nesse contexto, assinale a alternativa que está CORRETAMENTE fundamentada nesse entendimento legal.
Os arquivos privados são submetidos à mesma regulamentação compulsória dos arquivos públicos, sem distinção de regime.
O reconhecimento dos arquivos como instrumentos de memória nacional justifica sua exclusão de normas de acesso público.
A lei trata os arquivos como elementos que extrapolam a função administrativa e passam a integrar o patrimônio cultural.
A política de arquivos é válida apenas para documentos textuais e manuscritos, conforme definição original da lei.
A política nacional de arquivos públicos e privados, conforme estabelecida pela Lei n.º 8.159/1991, é fundamentada em princípios que asseguram a preservação da memória institucional e o exercício pleno da cidadania. De acordo com o tema, assinale a alternativa que representa CORRETAMENTE um desses princípios:
Eliminação dos documentos públicos após 10 anos sem consulta, como forma de preservar a agilidade administrativa.
Garantia de acesso restrito a documentos permanentes, conforme critérios estabelecidos por entidade responsável.
Reconhecimento dos arquivos como instrumentos de apoio às atividades administrativas, culturais e de pesquisa.
Transferência compulsória de acervos privados para o poder público em caso de interesse histórico presumido.
A respeito da gestão de documentos e arquivos, prevista na Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, analise as proposições a seguir:
I. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, originados de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. Consideram-se arquivos intermediários os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
III. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas de sua tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Apenas a produção não entra na gestão documental.
É correto o que se afirma em:
I e II, apenas.
I, II e III.
I, apenas.
III, apenas.
II e III, apenas.
A Lei nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando essa Lei, assinale a alternativa correta.
Os documentos de valor permanente pertencentes a arquivos públicos são inalienáveis e imprescritíveis.
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas independe de autorização do órgão arquivístico competente, desde que haja parecer técnico emitido por comissão interna do próprio órgão gerador.
Os arquivos privados declarados como de interesse público e social podem ser alienados com a consequente dispersão do acervo, desde que devidamente notificados ao Poder Público.
Arquivos públicos são considerados apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos do Poder Executivo nas esferas federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.
Conforme o artigo 7º da Lei nº 8.159/1991, Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, “os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias” (Brasil, 1991, art. 7).
No que diz respeito aos Arquivos Municipais, estes são, de acordo com a referida Lei:
o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário, apenas.
o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
o arquivo do Poder Executivo, apenas.
o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo, apenas.
o arquivo do Poder Judiciário e o arquivo do Poder Legislativo, apenas.
A legislação arquivística brasileira estabelece diretrizes para a gestão e preservação documental. Sobre essa legislação é CORRETO afirmar que:
A Lei n.º 8.159/1991 não prevê a criação de órgãos específicos para a gestão documental.
A legislação arquivística brasileira não reconhece o valor histórico dos documentos, apenas o administrativo.
A legislação arquivística brasileira restringe o acesso aos documentos, sem prever mecanismos de transparência.
A Lei n.º 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, reconhecendo o valor dos documentos como patrimônio cultural.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos é dever do
Arquivo Nacional.
Sistema Nacional de Arquivos.
poder público.
Conselho Nacional de Arquivos.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, assinale a opção correta.
A legislação arquivística é uma política pública de arquivo.
A inexistência de uma política pública de arquivo inviabiliza parcialmente uma gestão arquivística.
A avaliação da política arquivística tem caráter temporário.
As políticas públicas de arquivo são desenvolvidas nacional e regionalmente, cabendo ao âmbito local apenas a sua aplicação.
A definição da política nacional de arquivos no Brasil é responsabilidade do Arquivo Nacional.