Questões de Concurso sobre Método geográfico

Qual é o método de arquivamento mais indicado para os casos em que se considera a procedência ou local como elemento principal em um documento?

O método de arquivamento utilizado por empresas que atuam em áreas extensas ou onde se adota o método de arquivar documentos considerando sua origem, de acordo com os países, estados, regiões, cidades ou até mesmo bairros é o denominado:

Uma empresa de arquivos documentais, com matriz em São Paulo e filiais em diversos Estados do Brasil, tem como cliente principal o Rio de Janeiro, onde várias cidades armazenam seus documentos empresariais. Considerando a organização de uma pasta de documentos referentes ao Estado do Rio de Janeiro e suas respectivas cidades, assinale a alternativa correta.

A ordenação é a técnica de disposição de documentos dentro de pastas e destas em setores específicos.

Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica consiste na disposição dos documentos ou das pastas de acordo com

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões administrativas.

Foi solicitado ao auxiliar administrativo que realizasse o arquivamento de um conjunto de documentos utilizando o método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação fosse o local. O método de arquivamento a ser utilizado pelo auxiliar administrativo será o:

Sobre os métodos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.

O arquivamento é um conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método básico, em que o principal elemento é o local ou procedência, sendo sua aplicação aconselhável quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países, cidades, municípios etc., como, por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado:

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características do documento a ser classificado, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado e país), o método escolhido será o:

O arquivamento de documentos requer o uso de métodos específicos. Os métodos básicos são: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico. O método geográfico é aquele que:

A disposição dos documentos pela procedência é característica do método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo da aplicação do método de arquivamento geográfico.

Com relação ao método geográfico, qual alternativa apresenta informação INCORRETA?

O método de arquivamento que considera a origem/procedência de um documento é chamado de:

Os métodos de arquivamento são escolhidos pela instituição adequando-se às necessidades e realidade de cada organização. Existem dois grandes sistemas de ordenação de documentos: o sistema direto e o sistema indireto. É um método de arquivamento do sistema direto: