Questões de Concurso sobre Método geográfico

O método geográfico de arquivamento consiste em um sistema indireto, que possui como vantagem o uso de duas classificações para a localização dos documentos.

“O método ____________ é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A definição do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado. Quando o elemento principal para a recuperação da informação for a procedência, ou local de origem ou de destino do documento, podendo ser cidades, estados, ou, ainda, unidades da estrutura organizacional, deve ser adotado o método denominado:

No método geográfico para arquivamento de correspondências com outros países, alfabeta-se, necessariamente nesta ordem, o nome da capital, do país e, por fim, do correspondente.

Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes:

I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara;

II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara;

III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna;

IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte;

V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador.

A ordem em que devem constar no acervo é:

Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, utiliza-se o método:

Os métodos alfabético e geográfico são considerados como métodos básicos de arquivamento.

Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento, no arranjo da documentação.

O método ________________ é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação, porque depende de interpretação dos documentos sob análise e diante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.

No método ________________ a busca é realizada pelos elementos, procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.

Os principais métodos de arquivamento utilizados são:

I- Alfanumérico.

II- Geográfico.

III- Ideográficos.

Estão CORRETOS os métodos previstos em:

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Sobre os métodos de arquivamento, é INCORRETO afirmar:

Para organizar um arquivo de modo que o acesso aos documentos seja atingido, o secretário escolar deve escolher corretamente o método de arquivamento. Sobre os métodos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.

No método geográfico, a forma de organização dos arquivos consiste em separá-los por local ou procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Para a adoção desse tipo de método, existem regras internacionais, que determinam a separação crescente alfabética de países, cidades e estados.

No que se refere a sistemas e métodos de arquivamento, o método usado quando se deseja separar e organizar arquivos conforme a região da repartição pública recebe o nome de:

Analise a lógica de ordenação abaixo e assinale ao que segue:

Organização de pasta de documentos referentes a Portugal:

Lisboa

Aveiro

Coimbra

Porto

O método de arquivamento utilizado foi:

Quando desejamos ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, qual método de arquivamento é o mais indicado?

Em relação ao método de arquivamento, analise a descrição a seguir: “É um método simples, no qual o elemento principal é o local ou setor onde foram produzidos, focando em sua precedência. Exige duas classificações: local e nome do correspondente”. É correto afirmar que o método descrito é:

O método geográfico é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local. Ou seja, ele é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem. Diante disto, analise as afirmativas.

I. No método geográfico os documentos são organizados por estado ou país; eles devem ser ordenados alfabeticamente.

II. No método geográfico as cidades de um mesmo estado ou país sempre são postas em ordem alfabética.

III. No método geográfico, as capitais devem aparecer sempre no início da lista, isto porque elas são mais procuradas e possuem uma maior quantidade de documentos.

Assinale a alternativa correta.

O professor de Arquivologia Walter Santos estava lecionando na turma 3201B do primeiro semestre do curso de Arquivologia da Universidade Alpha, quando escreveu o seguinte trecho na lousa:

“Este método consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência. É recomendável que, em caso de organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciando-se pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das demais cidades.”

Após escrever o trecho, Walter pediu aos alunos que respondessem sobre qual método de arquivamento o trecho tratava. O aluno Victor prontamente levantou a mão e deu a resposta certa, dizendo se tratar do:

Quando o principal elemento para o arquivamento é a procedência, utiliza-se o método de arquivamento

O método de arquivamento conhecido como método __________________ é aquele usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. O termo que completa CORRETAMENTE a lacuna acima é: