Questões de Concurso sobre Método geográfico

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento presente nos sistemas diretos:

Considerando que a padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos facilita sua localização, contribuindo para o acesso rápido e a recuperação eficiente das informações após o arquivamento, o método de organização de documentos que é mais apropriado quando o principal elemento a ser considerado é a procedência é o

Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie as proposições:

I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.

II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.

III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa correta:

Qual método de arquivamento seria mais apropriado para uma empresa que opera em várias regiões do país e precisa armazenar documentos relacionados a cada uma delas?

Marque a alternativa que apresenta um exemplo de documento do gênero cartográfico.

Na organização de arquivos, diversos métodos de arquivamento são utilizados para facilitar a recuperação e o gerenciamento de documentos. Cada método tem características únicas que o tornam adequado para tipos específicos de informação. Considerando os sistemas e métodos de arquivamento, qual a principal característica que define o método geográfico?

Qual método de arquivamento é indicado quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver uma busca por região, estado, município, bairro, rua ou local específico?

Leia o trecho a seguir.

“Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.”

O trecho diz respeito a um dos métodos de arquivamento, denominado

Segundo Paes (2012), considerando o elemento mais importante e mais frequentemente procurado em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos nas seguintes ordens, EXCETO:

Com a evolução da gestão e arquivos, os métodos foram desenvolvidos aperfeiçoados. Assinale o tipo de método de arquivamento utilizado na medida em que os documentos são estipulados na sua organização por meio do local, ou seja, quando a instituição passa a classificá-los por meio do seu local de origem:

Em relação às normas do método geográfico, analise as afirmativas a seguir:

I. Quando os documentos são organizados por país ou por estado, eles precisam ser ordenados alfabeticamente. Dessa forma, fica mais fácil localizá-los depois.

II. Isso vale também para as cidades de um mesmo país ou estado: sempre postas em ordem alfabética.

III. Nesse caso, as capitais precisam aparecer no final da lista, uma vez que elas são, normalmente, as mais procuradas, tendo uma quantidade maior de documentos.

Assinale

O método geográfico, que organiza os documentos no arquivo separando-os por local ou procedência, ou seja, por cidade, estado ou país, utiliza-se de algumas regras para facilitar a busca dos documentos ordenados por esse método. A ordenação por cidades é uma dessas regras. Assinale a sequência que apresenta a ordenação por cidades destes documentos:

1. Diadema (São Paulo).

2. Esplanada (Bahia).

3. Recreio (Minas Gerais).

4. Sapucaia (Rio de Janeiro).

5. Colatina (Espírito Santo).

De acordo com os métodos básicos de arquivamento, um dos métodos do sistema direto aconselhado para serviços que utilizam pesquisas por áreas geográficas, que deve ser complementado por um índice com o nome das pessoas e da respectiva localização, no qual o elemento considerado principal é o local, é o método:

No setor de arquivo da empresa HCP, para ordenar as pastas e classificar os documentos recebidos de todo o país, utilizou-se a seguinte ordem: Nome do Estado - cidade - correspondente (Rio Grande do Sul - Porto Alegre - Augusto Goulart Vianna). Considerando-se as técnicas de arquivamento, qual método foi utilizado?

Existem tipologias distintas de métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento utilizado para dispor os documentos por meio do local ou seja, quando a organização opta por classificar os arquivos a partir de seu local de origem:

O método de arquivamento direto, em que o elemento principal a ser considerado é o local ou a sua procedência, é conhecido como:

Quando se fala em arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência, dentro de uma pasta sobre determinado estado onde o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética.

O conceito acima, refere-se ao:

O método de arquivamento que utiliza como critério para organização dos documentos a localização onde foi produzido é denominado como:

O auxiliar administrativo no arranjo da documentação utiliza para a organização dos acervos arquivísticos o método geográfico. Esse método arquiva:

O método geográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser considerado o local ou a procedência do documento.