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Questões de Concurso sobre Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)
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A atribuição de um número a cada usuário, tendo por critério a ordem de entrada ou de registro, é uma característica do método:
A
dígito-terminal.
B
numérico simples.
C
numérico alfabético.
D
variadex-cronológico.
E
numérico cronológico.
O índice é um instrumento que dá acesso sistemático e metódico a todas as partes de uma ou mais unidades, normalmente dispostos ao final dos livros, remetendo o leitor às páginas do corpo principal do livro para facilitar a localização de informações sobre os diferentes assuntos.
O índice que organiza em ordem alfabética os autores, personagens ou autoridades citadas ao longo de um texto é nominado de
A
analítico.
B
alfabético.
C
remissivo.
D
onomástico.
E
cronológico.
O método numérico dígito-terminal de arquivamento tem como elemento principal de identificação o número. Os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um. Se considerarmos o número 193228 teremos:
A
grupo primário 19; grupo secundário 32 e grupo terciário 28.
B
grupo primário 28; grupo secundário 32 e grupo terciário 19.
C
grupo primário 1; grupo secundário 9322 e grupo terciário 8.
D
grupo primário 193; grupo secundário - e grupo terciário 228.
Analise as afirmativas a seguir relacionadas ao método numérico cronológico de arquivamento de documentos e assinale (V) para Verdadeiro e (F) para Falso.
( ) Ao anular um registro sempre é possível aproveitar a numeração.
( ) É dispensável a utilização de pasta nesse método.
( ) Numera-se o documento e não a pasta.
( ) É um método direto de arquivamento, com pesquisa em apenas uma fonte.
( ) Utiliza uma ficha de protocolo, onde é indicada a movimentação do documento.
De acordo com Paes (2004), a ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
F – F – V – F – F
B
V – V – F – V – V
C
F – V – V – V – F
D
F – V – V – F – V
E
V – F – F – F – F
Ano:
2015
Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados, respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:
A
decimal e duplex;
B
duplex e unitermo;
C
dígito-terminal e numérico-cronológico;
D
numérico simples e numérico cronológico;
E
dígito-terminal e indexação coordenada.
A classificação de documentos exige do profissional conhecimento, não só da empresa em que trabalha, mas também dos documentos a serem classificados. Acerca desse assunto, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento considerado mais simples.
A
Numérico cronológico.
B
Numérico.
C
Alfabético.
D
Geográfico.
E
Assunto em ordem de codificação.
A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada. Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organizam por nome, com exceção de um. Qual?
A
Alfabético
B
Geográfico.
C
Cronológico.
D
Dicionário.
E
Enciclopédico.
Observe os itens:
I 84.212
II 36-25-50
III 101/2012
Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéricos de arquivamento:
A
decimal, duplex e cronológico.
B
simples, duplex e automático.
C
unitermo, automático e cronológico.
D
decimal, digitoterminal e automático.
E
simples, digitoterminal e cronológico.
Um funcionário recebeu a tarefa de, utilizando o método dígito-terminal, colocar os seguintes números em ordem:
I – 08-62-12;
II – 67-27-89;
III – 21-87-03;
IV – 09-42-17.
Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência
A
I – III – IV – II.
B
II – IV – I – III.
C
III – II – I – IV.
D
III – I – IV – II.
E
I – IV – III – II.
Segundo Paes (2008), os procedimentos para o arquivamento de fitas áudio e videomagnéticas, filmes e discos, guardadas as particularidades de cada suporte, são muito semelhantes aos aplicados no arquivo fotográfico. Nestes casos, os métodos de arquivamento mais indicados são os
A
numérico simples e geográfico.
B
numérico simples e unitermo.
C
dígito-terminal e unitermo.
D
cronológico e alfabético.
E
dígito-terminal e variadex.
“Método de arquivamento que possui facilidade de organização, rapidez, fácil identificação de falhas e ilimitada ampliação do arquivo.” Trata-se do método
A
numérico.
B
alfabético.
C
geográfico.
D
por assunto.
E
alfanumérico.
Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo
A
Método variadex: ordenação que tem por eixo a conjugação discricionária de vários critérios de arquivamento de documentos.
B
Método duplex: ordenação que tem por eixo a conjugação de dois métodos de arquivamento de documentos, a critério do arquivista.
C
Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética e a grafia dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.
D
Método dígito‐terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
E
Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
Suponha que, em um determinado setor de uma instituição, sejam organizados e arquivados os documentos, a partir de números atribuídos conforme a ordem de chegada. Um segundo setor, por sua vez, baseia-se na data de recepção do material. Nesses locais, são empregados, respectivamente, os métodos:
A
alfanumérico e cronológico.
B
numérico simples e cronológico.
C
padronizado simples e cronológico.
D
padronizado simples e alfanumérico.
E
numérico simples e padronizado simples.
Considere os seguintes exemplos de codificação de documentos:
I – 33-39-73
II – 1.313/2014
III –208.711
Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:
A
dígito-terminal, numérico-cronológico e numérico-simples
B
dígito-terminal, numérico-cronológico e decimal.
C
unitermo, numérico-cronológico e numérico-simples.
D
duplex, numérico-cronológico e decimal.
E
duplex, numérico-cronológico e numérico-simples.
Todas as alternativas a seguir listam métodos padronizados de arquivamento, EXCETO:
A
Mnemônico.
B
Numérico simples.
C
Variadex.
D
Automático.
Um tipo de arquivamento alternativo ao alfabético é o numérico simples. Em relação método numérico simples, assinale a V para a afirmativa e F para a falsa.
( ) Todos os documentos que entram para o arquivo são numerados em ordem crescente por ordem de chegada.
( ) É um método indireto que exige a consulta a um arquivo de fichas ou um índice para se localizar o número correspondente ao assunto em questão.
( ) Uma de suas vantagens é que facilita a localização e o manuseio de documentos, principalmente nas grandes empresas.
As afirmativas são, respectivamente,
A
V, V e V.
B
V, F e V.
C
F, V e F.
D
V, V e F.
E
F, F e F.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), no método numérico, o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse número é transcrito em uma guia a qual, ao ser colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo. Dentre os diferentes métodos de arquivamento numérico, como se denomina aquele no qual os números são dados de dez em dez para cada assunto principal?
A
Decimal.
B
Numérico dúplex.
C
Numérico simples.
D
Alfanumérico.
E
Automático.
Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...
Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento
A
dicionário numeral
B
numérico simples
C
terciário normal
D
decimal duplex
E
dígito terminal
Considere a seguinte situação: “O arquivista, ao buscar a pasta 171.078, procurou as pastas terminadas em 78; em seguida, as pastas cujo grupo secundário é 10, e, por fim, a pasta de número 17”.
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
A
rôneo.
B
variadex.
C
dígito-terminal.
D
numérico duplex.
E
numérico cronológico.
Ao se planejar a organização de um arquivo, devem ser observados os elementos constantes de um documento. Quando a data é considerada o elemento principal, o arquivo obedece à ordem
A
numérica.
B
alfabética.
C
cronológica.
D
por assunto.
E
geográfica.
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