Questões de Concurso sobre Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)

Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada organização deve optar pelos métodos mais adequados às suas realidades e necessidades. Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA.

Assinale a alternativa que contém, nessa ordem, um método de arquivamento básico e um padronizado.

O método numérico simples exige um instrumento auxiliar. Qual é esse instrumento?

O método de arquivamento que costuma ser usado para guardar informações confidenciais cujos documentos são separados em pastas organizadas em ordem crescente ou decrescente é o método denominado

A ordenação cronológica dos documentos é feita com base na(o)

O método de arquivamento denominado “Digito-Terminal” surgiu da necessidade de se reduzir o número de erro de arquivamento em acervos que contenham um volume grande de documentos. Ao converter o número estabelecido no código do método “Numérico Simples” para o código “Digito Terminal”, como ficariam os seguintes códigos: 2520, 11258, 387858?

A forma padrão de ordenação dos documentos nas pastas é a

A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. A situação relatada abaixo, indica um arquivo ordenado pelo método:

No método de arquivamento numérico, não é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo a fim de localizar um documento.

O método de arquivamento utilizado para guardar um documento deve considerar as características, identificando o aspecto pelo qual o documento é consultado. De acordo com essa informação, assinale a alternativa correta.

As conservatórias do Registro Civil, por exemplo, são serviços onde a ordenação e pesquisa de documentos é elaborada mediante recurso de que método de classificação de arquivos.

Em instituições de grande porte que arquivam seus documentos por número, como hospitais e bancos, é necessária a utilização de métodos que minimizem os erros no arquivamento e permitam a rápida localização do arquivo desejado. Nesses casos, o método numérico recomendado é o:

Tratando-se de organização de documentos, o arquivamento por ordem cronológica requer que os documentos sejam arquivados por ordem de

O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir do qual serão organizados os documentos, por meio da adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização é conhecido como:

O método numérico de arquivamento que consiste na atribuição de um número a cada pessoa, seja ela física ou jurídica, em que a organização das fichas ou pastas obedecem a ordem de entrada, sem qualquer preocupação com ordenação alfabética, chama-se:

O modo como o usuário consulta os documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é

André é um jovem estudioso que está imerso em um livro de arquivologia. Durante a leitura sobre os métodos de arquivamento, André identificou um método de arquivamento no qual os documentos são organizados a partir de uma data, que, na maioria das vezes, é a data de produção do documento, como no caso das notas fiscais. O método lido por André é denominado de:

O processo de arquivamento em órgãos públicos requer organização e controle de produção e, por conseguinte, a definição de um ou mais métodos de arquivamento. O método estabelece o que é preciso fazer para alcançar o fim desejado pelo sistema de salvaguarda.

A respeito do Método Númérico, considere as afirmativas a seguir.

I. Utiliza a Classificação Decimal de Dewey para a ordenação das pastas.

II. O documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada.

III. O método numérico é indireto, pois exige consulta anterior a um índice.

IV. O método numérico pode ser simples ou dúplex, com a utilização de guias.

Assinale a alternativa correta.

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição de documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando-se os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.