Questões de Concurso sobre Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)

Sobre o método de arquivamento numérico cronológico, analise as assertivas abaixo considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Tem como vantagem maior grau de sigilo e menor possibilidade de erros por ser mais fácil lidar com números do que com letras.

( ) Tem como vantagem ser um método direto, não obrigando a duplicidade de pesquisa.

( ) Por apresentar grupos de números com dois dígitos, há maior rapidez na localização e arquivamento.

( ) Cada documento recebe seu próprio número de registro, constituindo-se em um processo único.

O método de arquivamento

Os métodos de arquivamento são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes, o método numérico por exemplo se divide em:

No arquivamento por ordem cronológica, deve-se levar em consideração

A forma de pesquisa dos documentos está relacionada como foi classificado o arquivo, podendo ser pelo sistema direto ou sistema indireto. Assim, referente ao sistema direto marque a opção abaixo que não é classificado como sistema direto.

Para buscar a informação do material de arquivo, o método mnemônico dá cores a um grupo de letras.

O método número é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

O método numérico decimal possui a desvantagem de ser limitado a dez classes para classificação.

Na organização de arquivos correntes, a classificação significa a colocação dos documentos em sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.

O método de arquivamento que observa a ordem numérica e também a data denomina-se numérico

No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.

Relacione os métodos de classificação ideográficos ao respectivo sistema.

1. Alfabético

2. Numérico

( ) Decimal

( ) Enciclopédico

( ) Dicionário

( ) Duplex

( ) Dígito-terminal

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Sobre o método de arquivamento numérico simples, é correto afirmar que

A respeito dos métodos de arquivamento (PAES, 2004), assinale a alternativa incorreta.

No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.

Nesse método, a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos. Quando esses são idênticos, a ordenação é dada a partir dos dois dígitos anteriores. Isso acaba tornando o arquivamento mais ágil e eficiente.

O conceito refere-se ao método de arquivamento:

Os métodos de arquivamento que apresentam ordenação pelo número atribuído às unidades de arquivamento e pelo número e data dos documentos são, respectivamente,

A redução de erros de arquivamento, rapidez na localização e arquivamento, expansão equilibrada do arquivo em três grandes grupos, distribuição equitativa do trabalho entre os arquivistas são vantagens do método de arquivamento:

O método de arquivamento numérico simples utiliza como elementos de busca o número e a data do documento.

O método numérico observa, além da ordem numérica, a data de produção do documento.