Questões de Concurso sobre Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento podemos considerar que não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada organização deve optar pelos métodos mais adequados às suas realidades e necessidades. O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões e, por isso, existem muitas alternativas.

Assinale a alternativa que indica corretamente a definição de Método Numérico Cronológico.

A lista a seguir representa seis prontuários médicos que se encontram no SAME de um hospital regional, cuja ordenação foi realizada de acordo com o método numérico simples:

56.212 86.212 94.217 218.703 672.789 972.689

Esses prontuários foram retirados pelo diretor do hospital para análise dos diagnósticos, que eram muito parecidos. No entanto, ao devolvê-los para o Serviço de Arquivo Médico e Estatística, o sistema de ordenação dos prontuários foi alterado para o método dígito-terminal.

Assinale a alternativa que apresenta a nova ordenação dos prontuários, correta e sequencialmente ordenados de acordo com o método dígito-terminal.

Um dos métodos básicos de classificação de documentos de arquivos é o método numérico. Os métodos numéricos são indiretos, uma vez que, para localizar um documento ou uma pasta, há a necessidade de recorrer a um índice alfabético, em fichas, que fornecerá o número sob o qual o documento ou a pasta foi arquivado. O método numérico é caracterizado por ter como principal elemento:

Sobre métodos de arquivamento de documentos, conforme discutido por Mariano (2015), assinale a alternativa que não se refere às divisões do método numérico.

É uma metodologia em que o responsável pelo arquivamento deve observar a numeração e a data atribuídas aos documentos. A atribuição de número e data aos documentos é um método bastante difundido e utilizado pelas instituições públicas.

A qual método de arquivamento o texto acima se refere:

Assinale a alternativa que corresponde à ordenação pelo sistema numérico cronológico.

No caso de necessidade de arquivar quatro documentos com as seguintes numerações 26.34.08, 98.05.34, 39.08.34 e 01.35.08, seguindo o método numérico dígito-terminal, o segundo a ser arquivado será o de numeração

Os métodos de arquivamento são importantes porque permitem que os documentos sejam organizados e recuperados de forma eficiente, garantindo a integridade e a acessibilidade da informação. No arquivamento, o método que tenha como elementos os números e as datas, baseados em datas de emissão, recepção, fabricação, entre outras, é definido como Método

As técnicas de arquivamento permitem a adoção de critérios que facilitam o arquivamento. Dentre as técnicas disponíveis, qual é a técnica que permite concentrar várias informações, como por exemplo: data, tipo, ordem e região do documento?

O arquivamento pelo método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro.

Por exemplo, temos a seguinte lista de registros ordenada pelo método numérico simples:

1. Pedro Almeida

2. Maria Cardoso

3. Ana Bento

4. Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social

Caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético para a mesma lista, como essa ficaria ordenada?

O método numérico de arquivamento, caracterizado por ter o número como principal elemento a ser considerado, pode ser simples, cronológico ou dígito-terminal. Com relação ao método cronológico, assinalar a alternativa CORRETA:

De acordo com o método de arquivamento numérico, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou digitoterminal. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de arquivamento numérico em relação aos outros métodos de arquivamento.

Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, supondo que em uma repartirão pública optou-se pela classificação de certos documentos por datas.

Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento por datas.

Na adoção do método numérico cronológico, devem ser observadas a ordem numérica e a data. Ressalta‑se que a numeração deve constar na pasta, e não no documento.

O método ideográfico é uma técnica bastante utilizada no dia a dia da área administrativa. Tal método é empregado quando a ordenação dos documentos é feita por

Como se chama o método de organização de arquivos que usa uma fórmula matemática (hash) para definir onde cada registro deve ser armazenado?

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Sobre o Método Numérico, analise as afirmativas a seguir:

I. O método numérico simples é organizado pelo número relativo ao documento. Posteriormente, para se localizar o documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código.

II. No método numérico cronológico, os documentos serão organizados tomando-se por base uma data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.

III. Esse método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número.

IV. Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método, ou seja: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

Está correto o que se afirma em:

No tocante ao método de arquivamento numérico digito-terminal, é correto afirmar que:

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A gestão eficiente de documentos é um dos maiores desafios das empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes, já que, muitas vezes, o fluxo de informações é sempre muito intenso e faz-se necessário desenvolver técnicas de arquivamento de documentos para lidar com o grande volume gerado. Em relação ao método de arquivamento numérico simples, é correto afirmar que