Questões de Concurso sobre Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)

O método numérico dígito-terminal é adotado quando há documentos com muitos algarismos, em que a ordenação se torna trabalhosa e muito sujeita a erros de arquivamento. Observe os números a seguir:

45.978

32.697

123.596

111.496

34.496

100.398

A sequência de ordenação correta, segundo o método numérico dígito-terminal é:

Considere‑se o seguinte método de classificação, acerca do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivos.

100 RECURSOS HUMANOS

110 Admissão

111 Exames médicos

112 Documentos

120 Férias

130 Licenças

200 FINANCEIRO

O método de classificação descrito acima, que pode ser subdividido em, no máximo, dez classes, é denominado

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a principal diferença entre os métodos de arquivamento alfabético e numérico?

Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie as proposições:

I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.

II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.

III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa correta:

Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em que se atribui um número para cada correspondente ou cliente, sendo ele pessoa física ou jurídica, obedecendo‑se à ordem de sua entrada ou de seu registro e que não há preocupação com ordenação alfabética.

Analise as alternativas abaixo e assinale a que apresente o nome do método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro:

Com base em Paes (2012), enumere a sequência de documentos a seguir, observando os critérios do método de arquivamento numérico dígito-terminal.

( ) 055.212 – Matheus Martins.

( ) 066.354 – Carla Silveira.

( ) 084.917 – Silvio Almeida.

( ) 128.803 – Júlio Flores.

( ) 962.589 – Sandra Ferreira.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Podemos afirmar que, no método numérico cronológico de arquivamento,

Leia o excerto abaixo:

‘O __________ é um método empregado para fazer a organização dos documentos por data. É bastante aplicado para dispor corretamente os documentos financeiros, as fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do excerto acima.

Analise as afirmativas abaixo com relação ao método de arquivamento numérico simples.

1. Há a atribuição de uma letra do alfabeto a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica – obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro.

2. Não segue uma ordenação alfabética.

3. É um método que segue um sistema indireto de arquivamento.

4. Além da ordem numérica, é observada a data para o arquivamento.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O método de arquivamento que se utiliza de pares de números, lidos da direita para a esquerda, é denominado de método:

O método de arquivamento que apresenta como desvantagens a leitura não convencional dos números e a disposição dos documentos de acordo com o sistema utilizado de leitura é o:

Segundo Paes (2012), considerando o elemento mais importante e mais frequentemente procurado em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos nas seguintes ordens, EXCETO:

A partir do método numérico dígito-terminal, a sequência a seguir iniciaria e terminaria em quais números?

Ao organizar e classificar documentos em um sistema de arquivo, é importante escolher o método apropriado de acordo com as necessidades da organização. Essa organização e armazenamento de documentos são partes essenciais da escrituração escolar. Qual dos seguintes métodos de classificação é mais adequado para arquivar documentos com base na ordem de data em que foram criados?

Para a eficiente organização de arquivos, são utilizados alguns métodos no arquivamento de documentos, visando facilitar a localização, preservar a integridade das informações e garantir um acesso ágil quando necessário. Sobre isso, assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de arquivamento cronológico em uma organização que precisa manter um histórico sequencial de eventos ou transações:

Assinale a alternativa que corresponde ao método que geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números. Os documentos são numerados sequencialmente, porém sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método.

O método numérico de arquivamento é um sistema de organização de documentos baseado na atribuição de números únicos a cada documento ou arquivo. Nesse assunto, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são variações do método de arquivamento numérico:

I – simples.

II – geográfico.

III – cronológico.

IV – dígito-terminal.

O método de arquivamento indireto, pressupõe que seja realizada uma consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para localizar o número atribuído ao assunto em questão. É mais demorado, porém, mais sigiloso. Divide-se em simples e duplex. Assinale a alternativa que descreve este método de arquivamento.