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Questões de Concurso sobre Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)
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No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.
C
Certo
E
Errado
O método numérico de arquivamento apresenta três variações. Dentre as alternativas abaixo, qual alternativa representa a definição do método numérico digito-terminal?
A
Cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem.
B
Neste método, os documentos são arquivados considerando o seu local ou procedência.
C
Indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.
D
Utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 10 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
No método numérico dígito-terminal, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.
C
Certo
E
Errado
Quando o método numérico simples não é eficiente, o mais indicado é utilizar o método dígito-terminal para facilitar o controle quando existem grandes volumes de documentos.
-
Esse método, consiste em:
A
realizar o arquivamento dos documentos de acordo com o assunto tratado neles.
B
classificar seguindo os assuntos básicos ou temas que possam ser decompostos.
C
criar um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia.
D
utilizar grupos numéricos formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.
E
classificar os documentos a partir de seu local de origem.
O método de arquivamento denominado numérico simples, que atribui um número a um correspondente, utiliza um índice alfabético remissivo para a localização dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Unifil - Unifil
Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
A
Método ideográfico.
B
Método numérico simples.
C
Método digito terminal.
D
Método numérico cronológico.
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Prova:
Quadrix - CREFONO 3 - Assistente Administrativo Júnior - 2021
O método de arquivamento numérico simples é aquele que utiliza a data, além da ordem numérica, e que, ao ser autuado, passa a ser denominado processo.
C
Certo
E
Errado
Os métodos de arquivamento desenvolveram-se através dos anos e utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. São três os principais métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico, que por sua vez geram vários outros. Sobre métodos de arquivamento, é CORRETO afirmar, EXCETO:
A
No que se refere à decisão da escolha do método deve-se considerar o tamanho, a estrutura organizacional e objetivos da empresa ou do órgão público, as pessoas normalmente envolvidas, os serviços prestados, as informações comumente solicitadas e os tipos de documentos que devem ser arquivados.
B
O método alfabético é simples e bastante prático, no caso de arquivos de correspondências, proporciona consulta direta e rápida. Necessita de cuidados em sua organização, a fim de evitar possíveis erros como troca de letras, inversões, saltos e outros. O estabelecimento de critérios que devem ser observados, para que haja uniformidade de trabalho de arquivamento.
C
O método numérico é mais complexo de ser organizado e propicia menor rapidez ao arquivamento. O documento classificado recebe uma seqüência alfabética, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, essa sequência é transcrita numa guia que, colocada na pasta ocupará lugar correspondente no arquivo.
D
O método variadex é um método alfabético moderno, de uso direto, que pode ser facilmente aumentado, de acordo com a necessidade. Consiste em dar cores aos diversos grupos de letras, o que auxilia a localização e o manuseio. A cor da guia é dada pela segunda letra da palavra-chave.
E
O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão de arquivamento do numérico.
O acesso aos documentos é a finalidade fundamental dos arquivos e, para que isso ocorra de forma eficaz, a escolha do método de arquivamento é uma decisão de extrema importância. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
A
O método numérico cronológico consiste na combinação da ordem numérica e da data do documento.
B
No método decimal, os assuntos são divididos sempre do particular para o geral.
C
No método variadex, o arquivamento consiste na utilização de letras e de números.
D
O método de arquivamento direto é aquele em que é necessária a utilização de índices remissivos para se localizar a documentação.
E
O método duplex emprega a divisão de classes por assunto, partindo apenas da espécie para o gênero.
A um assistente de arquivo foi solicitado que desarquivasse a pasta número 212.064. Conhecendo bem o método de arquivamento utilizado, o assistente pesquisou pelas pastas com final 64, em seguida, pelo grupo secundário de número 20 e, finalmente, pela pasta de número 21.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
A
numérico simples
B
por assunto
C
numérico-cronológico
D
dígito-terminal
E
duplex
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Prova:
Quadrix - CREFONO 3 - Assistente Administrativo Júnior - 2021
No método de arquivamento dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, sendo os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda, estabelecendo pares.
C
Certo
E
Errado
Muitos são os métodos de arquivamentos utilizados pelas organizações. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com os números de cada documento ou processo recebe o nome de:
A
Método Geográfico
B
Método Numérico
C
Método Especificado
D
Método ABC
Quanto aos métodos numéricos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
A
O método decimal consiste na expansão limitada em relação às subdivisões do assunto.
B
No método unitermo, cada documento recebe um número decrescente, de acordo com a entrada no arquivo.
C
No método decimal, os assuntos de um mesmo tópico são reunidos em grupos, em dez classes principais.
D
No método numérico, não é utilizado o índice alfabético remissivo.
E
O método duplex utiliza o agrupamento por assuntos, possibilitando a abertura ilimitada de classes.
Tratando-se de organização de arquivos, o arquivamento de documentos feito por intermédio do Método Cronológico leva em consideração
A
o remetente do documento.
B
a procedência do documento.
C
o assunto do documento.
D
o destinatário do documento.
E
a data do documento.
Analise a assertiva a seguir.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as possíveis opções dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Assinale a opção CORRETA sobre esta afirmação do método mencionado.
A
Numérico.
B
Alfabético.
C
Geográfico.
D
Temático.
E
Numérico digito-terminal.
Quando queremos ordenar a documentação de acordo com o número do documento ou da pasta em que ele foi arquivado, qual é o método de arquivamento mais indicado?
A
Método Geográfico.
B
Método Numérico.
C
Método Alfabético.
D
Método Específico.
O adequado arquivamento de documentos é uma tarefa de extrema importância no serviço público. Permite reduzir o espaço físico e o tempo dispendido na localização de documentos. Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento associado a data de sua produção, processamento ou encerramento do assunto, a técnica a ser utilizada deve ser:
A
Alfabético.
B
Cronológico.
C
Numérico simples.
D
Geográfico.
Tão importante quanto arquivar é encontrar rapidamente os documentos.
Sobre métodos de arquivamento,
assinale a alternativa correta.
A
No arquivamento eletrônico, são dispensáveis os métodos eletrônicos.
B
O método automático faz parte da classe de métodos básicos.
C
O método geográfico se caracteriza pelo sistema indireto.
D
No método numérico simples, é feita a atribuição de um número a cada correspondente ou cliente.
E
O método ideográfico faz parte da classe de métodos padronizados.
O método de arquivamento onde além da ordem numérica, observa-se a data de produção do documento é o:
A
Numérico simples.
B
Numérico histórico.
C
Numérico dígito-terminal.
D
Numérico cronológico.
O métodos numéricos de arquivamento são utilizados quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Sendo assim, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos diretos: simples; cronológico; ou dígito-terminal.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado