Questões de Concurso sobre Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)

A ordenação numérica dos processos administrativos torna a classificação desses processos desnecessária.

No processo de guarda e preservação de documentos, para tornar as buscas mais práticas e assertivas, uma metodologia a ser adotada é a do arquivamento seguir a:

Sobre o método numérico simples de arquivamento, é INCORRETO afirmar que:

Método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação é o número do documento associado à data de sua produção, processamento ou encerramento do assunto.

Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos servidores da Prefeitura Municipal correspondente aos números dos dossiês, conforme a tabela abaixo, segundo o método dígito-terminal de arquivamento.

Método de ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos, denomina-se:

Ordene a lista abaixo e marque a opção que apresenta a sequência correta segundo o método dígito-terminal:

1. 46.312

2. 66.312

3. 84.415;

4. 218.503

5. 642.589

6. 942.489

No tocante aos métodos de arquivamento, é correto afirmar que o método

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Assinale a alternativa que apresenta o método básico de arquivamento utilizado quando o elemento principal para a recuperação do documento for o número do documento:

Um auxiliar administrativo recebeu a incumbência de organizar o arquivo com os dossiês dos funcionários da empresa em que trabalha.

Os dossiês estão numerados como descrito abaixo.

001.298 Pedrinho Abelha

033.298 Mariazinha Camacho

305.118 Joaninha Pereira

785.654 Joãozinho Cardoso

O assistente deve ordenar os dossiês pelo método dígito-terminal, obedecendo suas numerações.

A ordenação correta será:

Quanto ao método numérico simples, é correto afirmar que se trata de uma atribuição da (de)

Ordene o arquivo numérico simples abaixo no método dígito-terminal:

I. 105.619

II. 126.319

III. 276.316

IV. 631.216

V. 901.015

VI. 960.319

O procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 ou 3 dígitos, que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física, é denominado método

O sistema de classificação de documentos que estão agrupados em um arquivo de acordo com as divisões naturais do tempo: anos, meses, semanas, dias e horas é denominado classificação

Considerando as regras do método numérico, ordene de 1 a 5 o exemplo abaixo.

( ) 15-35-20

( ) 97-13-87

( ) 28-46-28

( ) 64-37-87

( ) 56-14-08

A sequência correta, de cima para baixo, é:

Os métodos de arquivamento são determinados pela estrutura da instituição a que pertence o arquivo, como também pela natureza dos documentos que serão arquivados. O método numérico cronológico é a modalidade quase sempre utilizada nas repartições públicas e sobre a qual é correto afirmar que

Assinale a alternativa que mostra duas formas de arquivamento de documentos.

Na escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos ao serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Assim quando ao número do documento vier associado à data, o método é o: