Questões de Concurso sobre Órgãos de Documentação e e Instituições Arquivísticas (Museus, Bibliotecas, etc.) - Página 2 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Órgãos de Documentação e e Instituições Arquivísticas (Museus, Bibliotecas, etc.)

 
 
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Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de documentação e museus, sem esquecer dos chamados centros de memória, são instituições diferentes que aplicam procedimentos técnicos diferentes a materiais que possuem origens distintas. Apesar de tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é


A

a elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na internet.


B

recolher, tratar, transferir e difundir informações sobre seus respectivos acervos.


C

digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação de terminais de trabalho.


D

a elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada fundo ou coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou Nobrade.


E

recolher e digitalizar documentos de valor intermediário e eliminá-los de acordo com o plano de classificação e a tabela de temporalidade da entidade.

No âmbito internacional, as discussões em torno da consolidação de uma terminologia arquivística remontam à criação, em 1948, do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). No Brasil, as discussões iniciam-se em 1971 a partir da formação de um grupo de estudos dedicados ao tema. Qual Associação, fundada em 1971, possibilitou a formação do grupo de estudos que, em 1972, apresentou no I Congresso Brasileiro de Arquivologia os primeiros resultados do estudo, constituído de um glossário com 132 termos?


A
Associação Latino-Americana de Arquivos.

B

Associação de Estudos de Terminologia Arquivística.


C
Associação de Terminologia Arquivística.

D
Associação Nacional de Arquivos.

E
Associação dos Arquivistas Brasileiros.
A participação do Arquivo Nacional foi fundamental no fortalecimento dos arquivos enquanto instituição, uma vez que propôs a modernização das instalações e também de recursos materiais e humanos indispensáveis ao exercício das funções arquivísticas essenciais.

C
Certo

E
Errado
Repartições públicas normalmente utilizam _______________________, que são espaços responsáveis pela centralização de documentos e disseminação de informações. O termo que preenche corretamente a lacuna é:

A
Centros de Documentação

B
Organogramas

C
Centros Burocráticos

D
Planos de Carreira

E
Programas de Qualidade de Vida no Trabalho.

De acordo com as definições e características dos órgãos de documentação encontradas na teoria arquivística, aquele que tem maior campo de abrangência, exige o aproveitamento de toda espécie documental e tem por finalidade de coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informação é conhecido como:


A

arquivo.


B

biblioteca.


C

museu.


D

centro de documentação e informação.


E

centro de referência documental.

A entrega a um órgão público – geralmente à Biblioteca Nacional – de um ou mais exemplares de toda publicação editada em um país é uma exigência definida por lei. Assinale a alternativa que indica como é conhecida essa exigência.

A
Acesso à informação.

B
Identidade coletiva.

C
Transmissão de conhecimento.

D
Bibliografia nacional.

E
Depósito legal.
Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação, é INCORRETO afirmar

A
que protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos.

B
que, na fase de recebimento, os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal atividade.

C
que, na fase de registro e autuação, o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).

D
que distribuição/expedição consiste em enviar o documento ao destinatário. Chama-se expedição quando é interna e distribuição quando direcionada a outra instituição.
Segundo PAES (2004), são espécies de documentos:

A
Aviso de Férias; Folha de Pagamento e Cartas Geográficas.

B
Memorando, Decreto, Carta.

C
Edital de Licitação, Tabela de Temporalidade Documental e Ofício.

D
Fotografias, Contrato de Aluguel e Aviso de férias.

E
Tabela de Temporalidade Documental, Memorando e Contrato de Aluguel.

Considerando os conceitos estabelecidos na arquivologia, em relação aos órgãos de documentação, relacione corretamente as colunas.

1. Arquivo.

2. Biblioteca.

3. Centro de documentação.

4. Museu.

( ) Conjunto de material com fins culturais, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

( ) Entidade que reúne, em torno de uma especialidade determinada, qualquer tipo de documento.

( ) Tem por finalidade conservar, estudar e colocar à disposição do público os conjuntos de peças de valor cultural.

( ) Acumulação ordenada de documentos criados por uma pessoa ou instituição no curso de suas atividades.

A sequência está correta em


A

2, 3, 4, 1


B

2, 4, 3, 1


C

3, 1, 2, 4


D

3, 2, 4, 1


E

4, 1, 2, 3

O órgão de documentação que tem como tipo de suporte os materiais audivisuais ou virtual, a coleção como tipo de conjunto, a atividade humana como produtora de seus objetos e o objetivo de informar é:


A

a biblioteca.


B

o arquivo.


C

a base de dados.


D

o museu.


E

centro de documentação.

Considere que se decida criar em determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve-se construir uma biblioteca.


C
Certo

E
Errado

Na tabela de classificação das áreas do conhecimento do CNPq a Arquivologia e a Biblioteconomias estão subordinadas a:


A

Teoria da Informação.


B

Ciências Sociais Aplicadas.


C

Ciência da Informação.


D

Comunicação Social.


E

Engenharia da Informação.

A acumulação de informações orgânicas registradas dá origem aos arquivos da entidade. A informação não-orgânica existe, muitas vezes, nos setores de trabalho, mas igualmente na biblioteca ou no centro de documentação, sob a forma de publicações, de bancos de dados etc.


C
Certo

E
Errado
A instituição voltada para o pesquisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doação e são produzidos com finalidade científica, sendo seu acervo caracterizado por coleções (documentos unidos pelo conteúdo) é:

A
O museu.

B
A biblioteca.

C
O centro de documentação.

D
O arquivo

E
O núcleo de pesquisa.
 
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