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Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia
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Heloisa Liberalli Bellotto, no livro Diplomática e tipologia documental em arquivos (2008, p. 56), apresenta um glossário de espécies documentais. Assinale a opção que define o termo para o seguinte o conceito: “documento não diplomático informativo, horizontal ou descendente. Na administração colonial: documento anexado a certos expedientes, referindo-se a ações a serem executadas durante a tramitação. Em geral, redigidos por pessoal burocrático das várias repartições nos vários trâmites”.
A
foral.
B
lembrete.
C
manifesto.
D
memorando.
E
lista/listagem.
A unidade documental que não tramita, em que se reúnem documentos de natureza diversa relativos a uma pessoa física, denomina-se
A
certidão.
B
processo.
C
prontuário.
D
anexo.
E
protocolo.
Considerando que os arquivos especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, assinale a alternativa correta.
A
Arquivos especializados independem da forma física ou material que apresentam.
B
Arquivos especiais e arquivos especializados são duas denominações para uma mesma categoria ou um mesmo arquivo.
C
Os arquivos especializados mais usualmente encontrados são os de fotografias, fitas audiomagnéticas, filmes, catálogos impressos e recortes de jornais.
D
Os arquivos especializados têm utilizado cada vez mais a microfilmagem, que traz a vantagem de economia de espaço, mas acarreta gastos ou custos fixos decorrentes maiores.
Em relação à classificação dos arquivos quanto à espécie, assinale a alternativa incorreta:
A
Atos de assentamento são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: apostilas, atas, termos.
B
Atos comprobatórios são documentos que comprovam assentamentos, decisões etc. Como o próprio nome sugere, são direcionados a certificar ou atestar determinadas situações. Temos como exemplo: traslados, certidões, atestados, cópias autênticas ou idênticas.
C
Atos enunciativos são aqueles de caráter opinativo, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Exemplos desta espécie documental são os pareceres, os relatórios e os votos.
D
Atos de ajuste objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Exemplos: avisos, cartas, ofícios, memorando, mensagem, edital, intimação, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará e circular.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Suponha-se que um assistente administrativo do Conselho Regional de Nutricionistas tenha realizado o registro/cadastro de pessoa jurídica. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou, quanto à tipologia documental, a ficha de registro/cadastro de pessoa jurídica.
C
Certo
E
Errado
Os elementos característicos dos documentos são: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Isso posto, assinale a alternativa que apresenta exemplos de documentos classificados segundo o tipo:
A
Atestado, boletim, contrato.
B
Caderno, folha, mapa.
C
Original, cópia, rascunho.
D
Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades.
E
Papel, filme, fita.
De acordo com Bellotto (2006), na caracterização de algumas espécies documentais, o conjunto de princípios e de normas que estabelece o modo de funcionamento interno de um órgão, ou o desempenho de cargos ou funções, e o conjunto das condições em que uma lei deve ser executada são denominados, respectivamente,
A
estatuto e regimento.
B
resolução e portaria.
C
regulamento e resolução.
D
regimento e regulamento.
E
decreto e regulamento.
Ano:
2019
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2019
Em relação à classificação dos arquivos quanto à espécie, julgue os itens a seguir e assinale a alternativa correta:
I. Atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas;
II. Atos de correspondência: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Temos como exemplos: avisos, cartas, ofícios, memorando, mensagem, edital, intimação, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará e circular;
III. Atos comprobatórios são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: apostilas, atas, termos;
IV. Atos de ajuste: são representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal é parte. Exemplos desta espécie de documentos: tratados, convênios, contratos, termos aditivos.
Dos itens acima:
A
Apenas os itens II e III estão corretos.
B
Apenas os itens II e IV estão corretos.
C
Apenas os itens I e III estão corretos.
D
Apenas os itens I e IV estão corretos.
Os documentos e arquivos podem ser classificados em diferentes categorias. São ESPÉCIES de arquivos e documentos, EXCETO:
A
Ata;
B
Contrato;
C
Decreto;
D
Livro.
Tem por objeto o estudo do documento enquanto componente de conjuntos orgânicos, como integrante da mesma série documental, advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade, indo em direção à gênese documental, e à contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora e acumuladora. Trata-se da definição de
A
diplomática clássica.
B
tipologia documental.
C
análise documentária.
D
gênero documental.
E
arquivística integrada.
Em relação à classificação dos documentos de arquivo, há uma classificação que corresponde à classificação quanto à espécie. Assinale a alternativa que corresponde à definição dos arquivos classificados como “atos de correspondência”:
A
São aqueles de caráter opinativo, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Exemplos desta espécie documental são os pareceres, os relatórios e os votos.
B
São aqueles que objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Temos como exemplos: avisos, cartas, ofícios, memorando, mensagem, edital, intimação, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará e circular.
C
São aqueles representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal é parte. Exemplos desta espécie de documentos: tratados, convênios, contratos, termos aditivos.
D
São os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: apostilas, atas, termos.
Na gestão de arquivos, utiliza-se uma classificação derivada do tipo de documento e sua utilização. Nesse sentido, há os arquivos correntes, intermediários e permanentes. São tipos de documentos pertencentes ao arquivo permente:
A
Documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.
B
Documentos antigos e sem uso corrente confinados em cofres em função do seu alto valor monetário.
C
Documentos que devem estar sempre disponíveis aos usuários em função do seu permente valor.
D
Documentos que devem estar em situação de rápida consulta devido à sua permente utilização.
E
Qualquer material que tenha valor histórico ou monetário e que pode ser eliminado a partir de 100 anos do seu arquivamento.
Considere um tipo de arquivo que guarda a documentação mais atual e mais frequentemente consultada pelos funcionários de uma organização.
Essa informação se refere ao arquivo
A
intermediário.
B
permanente.
C
vivo.
D
morto.
E
corrente.
Estimular programas de gestão e preservar documentos públicos de âmbito federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária é competência do
A
Sistema Nacional de Arquivos.
B
Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.
C
Arquivo Nacional.
D
Conselho Nacional de Arquivos.
E
Ministério da Justiça.
Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de instauração
de inquérito.
C
Certo
E
Errado
Assinale abaixo o Ato que possui apenas efeito interno:
A
Portaria.
B
Ofício.
C
Decreto.
D
Lei.
E
Lei Delegada.
Com relação às espécies de documentos, os atos que emitem uma opinião, esclarecendo sobre certo assunto são denominados atos:
A
Assentamentos.
B
Comprobatórios.
C
Normativos.
D
Enunciativos.
Dentre as opções a seguir, assinale aquela que representa EXCLUSIVAMENTE documentos internos:
A
Carta; Fax; Telegrama.
B
Orçamentos; Notas Fiscais.
C
Circulares; Relatórios; Memorando.
D
Notas Promissórias; Letras de Câmbio.
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de tipos documentais.
C
Certo
E
Errado
Os documentos para fins de arquivos podem ser de vários tipos. Dentre as opções abaixo, assinale aquele que se enquadra no tipo micrográfico:
A
Mapa.
B
Rolos.
C
Fotografia.
D
CD-Rom
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