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Questões de Concurso sobre Quanto à extensão de sua atuação
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De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem-se em arquivo especial e arquivo especializado.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são denominados arquivos
A
gerais.
B
centrais.
C
setoriais.
D
mortos.
E
descentralizados.
Amaury estava com uma dúvida em relação à situação em que os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento no setor de protocolo se trata de:
A
Protocolo centralizado.
B
Protocolo desconcentrado.
C
Protocolo contratado.
D
Protocolo
E
Protocolo descentralizado.
O arquivo físico precisa ser organizado de forma que proporcione condições ideais de armazenamento para os documentos. Sobre a centralização de arquivos, assinale a alternativa correta.
A
Os documentos são concentrados por assuntos, oferecendo ao(à) consulente visão global.
B
Prevê a preparação de cópias adicionais dos documentos e envio delas a local único para guarda.
C
Os documentos são colocados de modo que possam girar em torno do eixo vertical ou horizontal.
D
A centralização de arquivos surgiu com a indagação de como se deve proceder para reduzir e racionalizar a produção de documentos.
O arquivo que está estabelecido junto ao órgão produtor é o arquivo
A
intermediário.
B
geral.
C
setorial.
D
central.
E
permanente.
Maurício Silva, estava em dúvida em relação à uma questão do setor de Protocolo. A dúvida de Marcelo era em relação à situação em que os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização. Seu colega João Mário informou que esta situação se tratava do Protocolo Centralizado; enquanto que Giovanna informou se tratar do Protocolo Descentralizado. Assinale a alternativa correta em relação à situação descrita:
A
João Mário está correto.
B
Giovanna está equivocada, mas João Mário não está totalmente correto.
C
Ambos estão corretos.
D
Ambos estão totalmente equivocados.
E
João Mário está equivocado, mas Giovanna não está totalmente correta.
Os arquivos que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos são conhecidos como arquivos
A
setoriais.
B
centrais.
C
permanentes.
D
de custódia.
E
de segurança.
A unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento é denominado arquivo:
A
estadual.
B
de segurança.
C
corrente.
D
digital.
E
central.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos setoriais recebem os documentos
originados no arquivo intermediário da organização.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta o arquivo cujo papel é desobstruir espaços nos locais de trabalho e custodiar as informações da organização, dentre outros.
A
Arquivo Legal.
B
Arquivo Central.
C
Arquivo Corrente.
D
Arquivo Intermediário.
E
Arquivo Documental.
Arquivo é um conjunto de documentos
produzidos ou recebidos por pessoa física, pessoa
jurídica e por todo serviço de instituição pública ou
privada no exercício de suas atividades. Quanto à
extensão de sua atuação, os arquivos estabelecidos
junto aos órgãos operacionais que cumprem função
corrente são classificados como:
A
setoriais.
B
centrais.
C
gerais.
D
concorrentes.
E
específicos.
Arquivo _________________ caracteriza-se pela predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é
A
técnico
B
corrente
C
permanente
D
intermediário
E
administrativo
De acordo com a extensão da atenção, que nome se dá ao arquivo estabelecido junto aos órgãos operacionais que cumpre as funções de um arquivo corrente?
A
Setorial.
B
Genérico.
C
Subsidiário.
D
Cronológico.
Dependendo do aspecto sob o qual são estudados e da abrangência de sua atuação, os arquivos classificam-se em
A
permanentes e centrais.
B
correntes e intermediários.
C
setoriais e gerais.
D
especiais e especializados.
Em 2008 foi inaugurado o Museu do Futebol do
Pacaembu, projeto que ocupou área de 6,9 mil metros
quadrados embaixo das arquibancadas do estádio,
transformando o espaço em algo voltado para os mais
diferentes aspectos que cercam a prática, a história e
curiosidades do futebol brasileiro e mundial. Sem
sombra dúvida, trata-se de um:
A
perfeito exemplo de arquivo especial.
B
arquivo setorial típico.
C
caso exemplar de arquivo especializado.
D
arquivo geral padrão.
E
caso admirável de arquivo central.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras. Leia as afirmativas a seguir, no tocante à classificação dos arquivos.
I. De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arquivística divide os arquivos em públicos ou privados.
II. Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados.
III. Quanto à extensão de sua localização (classificação utilizada para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser setoriais ou centrais.
Pode-se afirmar que:
A
todas estão corretas.
B
somente I está correta.
C
somente II está correta.
D
somente III está correta.
E
há duas afirmativas corretas, somente.
O arquivo da contabilidade de uma empresa,
caracterizado de acordo com a extensão da
atenção, é denominado:
A
Arquivo setorial.
B
Arquivo central.
C
Arquivo geral.
D
Arquivo especial.
Ano:
2016
Banca:
FRAMINAS - FRAMINAS FADECIT
Prova:
FRAMINAS / FADECIT - Prefeitura - Fiscal de Tributos Municipais - 2016
Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. Com relação aos arquivos setoriais, assinale a alternativa correta.
A
Guardam os documentos sem frequência de uso.
B
São aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais.
C
São os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos.
D
Conservam os documentos em razão de seu valor histórico ou documental.
Ano:
2016
Acerca dos serviços de arquivos, analise as assertivas a seguir e aponte a respectiva sequência de alternativas VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F).
( ) A centralização documental deve ser aplicada apenas à fase permanente.
( ) A descentralização documental deve ocorrer apenas na fase permanente.
( ) A descentralização documental pode ocorrer apenas na fase corrente.
( ) A descentralização pode resultar em formas diferenciadas de gestão documental dentro da própria organização
A
V, F, V, V.
B
F, F, F, F.
C
F, V, V, V.
D
F, V, F, V.
E
F, F, V, V.
Ano:
2016
Assinale a alternativa que apresenta um benefício resultante
da adoção de um arquivo centralizado em uma organização.
A
formação de equipe própria e devidamente treinada
B
ampliação de responsabilidades entre setores
C
ocupação de amplo espaço em toda a empresa
D
adoção de diferentes critérios de classificação
E
redução de espaço dedicado ao “arquivo morto”
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