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Questões de Concurso sobre Quanto à extensão de sua atuação
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Segundo a abrangência de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.
C
Certo
E
Errado
A obra “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, esclarece que, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de diferentes formas. Neste aspecto, arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais são classificações vinculadas:
A
aos estágios de sua evolução.
B
à extensão de sua atuação.
C
às entidades mantenedoras.
D
à natureza dos documentos.
E
ao financiamento do órgão.
Existem vários tipos de Arquivos, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. Segundo as entidades criadoras/mantenedoras os Arquivos podem ser classificados de acordo com todas as alternativas, EXCETO:
A
Institucionais.
B
Comerciais.
C
Unitário.
D
Público.
Com relação à definição de arquivos setoriais, assinale a alternativa correta.
A
Depósito para guarda de documentos históricos.
B
Órgãos operacionais que cumprem funções de arquivo corrente.
C
Arquivo que centraliza todos os documentos da entidade.
D
Arquivo com documentos organizados por tema.
E
Arquivo para guarda de documentos especiais.
A centralização dos arquivos proporciona vantagens, mas existem desvantagens que naturalmente devem ser conhecidas antes de ser tomada uma decisão sobre o assunto. Assinale a opção que apresenta as principais vantagens da centralização.
A
Eficiência, Responsabilidade e Uniformidade.
B
Consulta dificultada, acúmulo de pessoas e perda de tempo.
C
Espaço prejudicado, dificuldade no sigilo e dispersão.
D
Consulta dificultada, espaço prejudicado e perda de tempo.
E
Acúmulo de pessoas, dificuldade no sigilo e dispersão.
Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.
C
Certo
E
Errado
O Dicionário Brasileiro Globo, da Globo Editora - 44ª Edição, define o vocábulo "Documento" como uma declaração escrita para servir de prova; título; demonstração; testemunho; confirmação. No meio empresarial são os papéis contendo informações que ajudam a tomar decisões, comunicam decisões tomadas, registram assuntos de interesse da organização ou do indivíduo.
O documento que contém todos os detalhes e informações técnicas, padrões, especificações, tabelas etc., para a operação segura dos processos de trabalho a nível imediato, de curto prazo, é classificado como um documento de:
A
nível estratégico.
B
nível tático.
C
nível operacional.
D
nível intermediário.
E
nível secundário.
Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento,
organização e conservação específicas. Nesse sentido,
conforme a abrangência de atuação, os arquivos que
ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como
A
gerais
B
setoriais
C
centrais
D
inativos
E
processuais
Analise a alternativa correta.
A
Arquivo corrente – É o conjunto de documentos
preservados em caráter definitivo em função de seu
valor. Também é chamado arquivo definitivo.
B
Arquivo intermediário – É o conjunto de
documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu
valor primário, é objeto de consultas frequentes pela
entidade que o produziu, a quem compete a sua
administração. Também é chamado arquivo
frequente.
C
Arquivo central – É o arquivo responsável pela
normalização dos procedimentos técnicos aplicados
aos arquivos de uma administração, podendo ou não
assumir a centralização do armazenamento. Também
é chamado arquivo geral.
D
Arquivo permanente – É o arquivo de entidade
coletiva pública, independentemente de seu âmbito
de ação e do sistema de governo do país. Também é
chamado arquivo fixo.
E
Arquivo público – É o arquivo de entidade coletiva
de direito, sendo restrito a documentos oficiais de
órgãos públicos. Também é chamado arquivo oficial.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), as opções abaixo apresentam vantagens na Centralização de arquivos, EXCETO:
A
eficiência - devido a centralização a existência de um especialista em arquivística melhora a eficiência e a rapidez do trabalho.
B
Concentração - os documentos são concentrados por assuntos, oferecendo ao consulente uma visão global.
C
uniformidade - proporciona certa padronização ao sistema e métodos de arquivamento.
D
utilização - amplia o uso do equipamento e, consequentemente, alonga sua vida útil.
E
espaço - implica em economia de espaço necessário ao arquivamento centralizado de documentos.
Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais. Os arquivos centrais são aqueles:
A
existentes nos setores que compõem a Instituição.
B
que abrigam microfilmes.
C
que recebem documentos correntes dos diversos setores que compõem a Instituição.
D
que são muito pouco utilizados.
A Unidade responsável pelo arquivamento de documentos
acumulados por entidade subordinada que, no sistema de
arquivos adotado pela administração a que pertence, depende
tecnicamente do arquivo central é denominada de Arquivo
A
Público.
B
Setorial.
C
Intermediário.
D
Privado.
E
Regional.
Quanto à extensão da atuação, os arquivos podem ser
A
especiais, simples ou básicos.
B
operacionais, setoriais, gerais ou centrais.
C
operacionais especiais, setoriais ou especializados.
D
descentralizados, setoriais ou operacionais.
E
complexos, gerais ou especializados.
Assinale a opção que apresenta uma DESVANTAGEM da centralização de arquivos.
A
Concentração.
B
Uniformidade.
C
Acesso restrito.
D
Espaço.
E
Custo elevado.
Assinale a alternativa que identifica um componente do sistema arquivístico institucional.
A
Arquivo permanente.
B
Arquivo geral.
C
Arquivo de custódia.
D
Arquivo descentralizado.
E
Arquivo inativo.
Os arquivos são classificados sob vários aspectos. Um deles é segundo o (a)
A
extensão de sua atuação.
B
freqüência de consultas.
C
valoração de seu acervo.
D
sistema de classificação.
Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se classificam em corrente, intermediária ou permanente.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados
C
Certo
E
Errado
O Assistente Administrativo do Instituto Estadual do Ambiente é destacado para o desenvolvimento de atividades arquivísticas junto aos órgãos operacionais da instituição. Este funcionário atuará nos arquivos
A
setoriais
B
especiais
C
custodiais
D
permanentes
E
intermediários
Segundo Marilena Leite Paes, arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções:
A
de arquivo intermediário descentralizado
B
de arquivo corrente e, conforme o caso, de arquivo intermediário descentralizado
C
de arquivo corrente
D
de arquivo corrente, intermediário e, conforme o caso, de arquivo permanente descentralizado
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