Questões de Concurso sobre Valor dos documentos

As sucessivas fases por que passam os documentos desde a sua produção até a guarda permanente ou eliminação referem-se

A organização de documentos é atingida pelo planejamento, pela organização, pelo controle e pela coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

O conjunto de documentos vinculados às atividades que ainda estão ocorrendo e, portanto, passíveis de serem consultados a qualquer momento é classificado como arquivo

A fase do ciclo vital dos documentos que permite amplo acesso é:

É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.

http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_trabalho_em_arquivos_escolares.pdf

Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo:

Ciclo Vital é o período de vida útil de um documento desde a sua criação até o seu descarte. Conforme a teoria das três idades, é correto afirmar que o ciclo vital dos documentos classifica nas seguintes fases:

O ciclo de vida dos documentos de arquivo evoca a metáfora da vida para descrever as fases por que passam os documentos.

Em relação ao ciclo de vida dos documentos, é CORRETO afirmar:

Pela teoria das três idades, é CORRETO afirmar:

Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.

Os arquivos correntes são aqueles que guardam os documentos menos utilizados na instituição.

Conforme os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de

Os arquivos permanentes são os que guardam documentos consultados com frequência, possuindo valor primário.

A depender de determinadas características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes afirmativas referem-se ao arquivo permanente.

I. Possui documentos com valor histórico.

II. É também chamado de terceira idade.

III. São consultados com frequência.

Está correto apenas o que se afirma em

Sobre os documentos vigentes que são consultados com frequência, assinale a alternativa que apresenta qual a fase do ciclo vital dos documentos.

O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da instituição.

Analise as frases a seguir relacionadas à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

■ Documentos ....................... são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

■ Documentos ...................... são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

■ Documentos .................... referem-se aos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.

O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.

Os documentos que chegam à idade permanente, após passarem por crivos criteriosos e conscientes, possuem valor

Arquivo pode ser conceituado como o conjunto de documentos produzidos e guardados por uma organização no desempenho de sua atividade. Dessa forma, os documentos de valor primário e objetos de consultas diárias por quem os criou referem-se aos arquivos:

Em conformidade com SOUSA, o arquivo onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, é classificado como tipo de arquivo: