Questões de Concurso sobre Valor dos documentos

Quanto às características dos documentos de arquivos correntes, é correto afirmar que

A ciência da Arquivologia apresenta A Teoria das Três Idades, esta teoria estabelece as idades da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são elas?

São arquivos conservados pela administração e que somente o pessoal dessa administração tem competência para lidar com seu trato, classificação e utilização. Trata-se dos arquivos

A respeito do ciclo de vida dos documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Corrente ou 1ª idade.

(2) Intermediário ou 2ª idade.

(3) Permanente ou 3ª idade.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.

( ) Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua tramitação, se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são consultados. O mesmo que Arquivo Administrativo.

( ) Conjunto de documentos, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

Em arquivística, considera-se que todos os documentos possuem um valor primário, mas apenas alguns possuem ou adquirem um valor secundário.

Os arquivos de primeira idade guardam documentos que possuem valor primário.

Os documentos só devem ser aceitos para guarda intermediária quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.

Quanto ao estágio de evolução dos documentos, os arquivos são classificados em

Os documentos que compõem o arquivo permanente são aqueles com valor secundário.

Camargo e Belloto (1996) especificam dois elementos de utilização dos documentos. São estes:

(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;

(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”

Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:

No que concerne ao ciclo de vida dos documentos e ao valor do documento arquivístico, é correto afirmar que

Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.

1. Guarda eventual

2. Guarda temporária

3. Guarda permanente

( ) Folha de frequência do servidor.

( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.

( ) Memorando referente ao controle de visitação.

( ) Plano de equiparação de cargos e salários.

( ) Histórico funcional do servidor.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, em relação ao arquivamento de documentos:

Primeira coluna: termo/fase

1.Corrente.

2.Intermediária.

3.Permanente.

Segunda coluna: descrição

(__)Arquivo definitivo.

(__)Em uso atual.

(__)Armazenamento provisório, com possibilidade de acesso esporádico.

Assinale a alternativa apresenta a CORRETA associação entre as colunas:

Um servidor público, no exercício de sua função, não deve deixar de registrar as informações em documentos. Esses documentos são classificados, de acordo com a Teoria das Três Idades, em três fases. Sobre essa teoria, analise as afirmativas abaixo.

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Das afirmativas, estão corretas

Quanto à frequência de uso, os arquivos podem ser tipificados em correntes, intermediários e permanentes. Com relação aos arquivos correntes e intermediários, pode-se afirmar que possuem valor

O arquivo corrente institucional consiste em um conjunto de

Analise os exemplos de documentos a seguir.

I – Atos de ajuste: contrato, convênio e outros acordos em que o respectivo órgão do Poder Judiciário for parte;

II – Atos normativos: ato, regimento, resolução, portaria e outras normas expedidas.

Em relação à sua destinação final, são considerados documentos de guarda:

O modelo que descreve os estágios da existência de um documento é referenciado na teoria arquivística, como

Rousseau e Couture, na obra “Os fundamentos da disciplina arquivística”, deram uma contribuição significativa para as discussões sobre as funções arquivísticas, bem como para a definição da teoria das três idades documentais. Em relação a essa temática, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os períodos relacionados às fases documentais, propostos por Rousseau e Couture (1998), às suas respectivas definições.

Coluna 1

1. Período corrente.

2. Período intermediário.

3. Período de eliminação.

4. Arquivos definitivos.

Coluna 2

(_) Período em que os documentos que são conservados para responder aos objetivos da sua criação e quando termina o seu período de atividades tornam-se semiativos ou passam diretamente para o período de inatividade.

(_) Período em que os documentos perdem seu valor e podem ser descartados mediante aprovação da direção da organização e por ato público, a partir de uma sequência de atividades pré-estabelecidas pela legislação.

(_) Compreende o período em que os documentos deixam de ter valor previsível para a organização que os produziu e passam a ser conservados em razão do seu valor de testemunho.

(_) Período em que os documentos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, mas não têm de ser utilizados para assegurar as atividades cotidianas de uma administração.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da segunda metade do século XX, trouxe transformações para as técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos.

Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base