Questões de Concurso sobre Valor dos documentos

Sobre os tipos de arquivo, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Arquivo corrente.

(2) Arquivo intermediário.

(3) Arquivo permanente.

(_) Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.

(_) Também chamado de arquivo de gestão, são documentos que estão sempre ao alcance, justamente por serem constantemente consultados para aferir as informações que estão neles.

(_) Conjunto de documentos originários do arquivo corrente, mas com um uso pouco frequente, que aguardam em local de armazenamento temporário.

A diplomática estabelece algumas categorias de documento de acordo com as ações que o geram. O documento cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura prova de que um ato aconteceu de fato (por exemplo, uma certidão de nascimento) é o

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.

A fase ........... é constituída pelo conjunto de documentos, que possuem valor de pesquisa, probatório e informativo. Nesta fase não há restrição de acesso e os documentos não podem ser doados e nunca perdem o valor ou a validade.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

Tendo em vista que a arquivologia é ampla e envolve diversos aspectos relacionados à organização e preservação de documentos para garantir seu valor ao longo do tempo, assinale a afirmativa INCORRETA.

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Avalie as afirmações abaixo:

I.Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas desnecessárias.

II.Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

III.Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Fonte: Lei nº8.159/1991.

Está CORRETO o que se afirma em:

Os documentos de valor permanente, após sua digitalização, podem ser eliminados, pois o documento digital tem força de original.

Consideram-se documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Trata-se de arquivos

O arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

(BRASIL, 2005.)

Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:

O arquivo constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados pelo órgão que os produziu em razão de seu valor histórico ou documental, é o do tipo:

Assinale a alternativa correta.

Documentos que compõem o arquivo corrente têm valor informativo.

Ao encontrar em um conjunto documental os documentos relacionados aos atos de criação da empresa, o arquivista avalia que tais documentos são de guarda:

Os documentos que deverão ser arquivados definitivamente, preservados e que, portanto, não devem ser eliminados são chamados de

Os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento. A Teoria das Três Idades, utilizada na classificação quanto ao uso segue qual conceito:

“O componente do acervo está diretamente associado e contribui de forma essencial e significativa para a produção científica no campo da história e das demais áreas do conhecimento”. Tal enunciado figura, no manual Gerenciamento de riscos: do planejamento à execução, publicado pelo Arquivo Nacional, como característico dos documentos que possuem valor

Considerando-se os arquivos, no que se refere ao tempo de retenção, os documentos podem ser de guarda permanente, temporária e eventual. Sobre isso, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Guarda permanente.

(2) Guarda temporária.

(3) Guarda eventual.

( ) Entre outros, os documentos que refletem a evolução social, econômica e administrativa da instituição.

( ) São os documentos de interesse e trato imediato, sem significância para a História e outras ciências.

( ) Aqueles cujas informações estejam integralmente reproduzidas em documentos destinados à guarda permanente.

Os documentos precisam estar arquivados da forma mais organizada e segura facilitando assim o seu acesso. Sabendo que a natureza e origens dos documentos na escola são diversas, a primeira tarefa é categorizar os arquivos. Quando um documento, para fins de comprovação, estudo ou que possa servir para provar um direito ou uma obrigação, é guardado temporariamente ficando a espera do cumprimento dos prazos para eliminação ou guarda definitiva, seu uso é pouco frequente, porém devendo ser mantido para eventuais consulta, ele deve ser categorizado no arquivo:

Documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A definição trata de arquivos

O arquivo que pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento é denominado

São documentos importantes de guarda permanente:

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I. Cartão do Programa de Integração Social (PIS).

II. Nota fiscal de produtos e serviços não-duráveis.

III. Livro de Inspeção do trabalho.

IV. Comprovante de pagamento de conta de água e luz.

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É correto o que se afirma em: