Questões de Concurso sobre Valor dos documentos

O ciclo de vida de um arquivo pode ser categorizado em três fases. A fase em que “os documentos de arquivo aguardam em depósito de armazenamento temporário até sua destinação final e apresenta pequena frequência de uso pela administração” é denominada de:

A Prefeitura da Cidade de TPZR possui uma série de documentos relacionados à época de sua fundação e da chegada dos primeiros colonizadores, que são mantidos em seus arquivos por razões históricas. Esse tipo de documento deve ser guardado em arquivos do tipo:

Assinale a alternativa correta.

A metodologia arquivística varia quanto à classificação de documentos de arquivos. Alguns documentos são muito procurados, outros perdem o valor administrativo, mas possuem valor histórico ou cultural. Os arquivos que perderam seu valor primário, mas devem ser conservados em função dos seus valores secundários – valor histórico, cultural ou documental, são chamados de

Documento permanente é aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e a autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado. É um exemplo de documento permanente:

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. No que se refere aos arquivos corrente, intermediária e permanente, analise as sentenças:

I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.

II - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.

III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.

IV - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, os documentos que formam os arquivos intermediários ainda pertencem a quem os produziu.

V - Os arquivos intermediário são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.

VI - Os arquivos permanentes são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.

VII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.

VIII - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.

Após a análise das sentenças, considerando V (Verdadeiro) e F (falso), a alternativa que representa respectivamente as sentenças é:

Os arquivos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos de origem ainda podem solicitá-los, e os arquivos de documentos que devem ser conservados definitivamente em razão de seu valor, são denominados, respectivamente,

Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes. Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.

É correto afirmar que, no ciclo de vida de um documento, os documentos do arquivo corrente pertencem à

Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise de documentos, sabe-se para onde transferir os documentos: para o arquivo inativo ou morto ou se o documento permanece no arquivo ativo. Os processos de transferência de documentos são:

I. Recorrente.

II. Permanente.

III. Diário.

Quais estão corretos?

A transferência e o recolhimento de documentos são feitos em função do valor do documento, e não em razão da sua frequência de uso.

Considerando que para a autarquia os documentos de fiscalização têm valor primário, é possível inferir que tal valor é atribuído à(ao)

De acordo com a Teoria das Três Idades, é no arquivo intermediário que os documentos

A tabela de temporalidade determina o tempo que documentos considerados históricos devem permanecer guardados.

Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos, as normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.

Quanto ao protocolo, assinale a alternativa correta.

Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é

Em documentação, a definição de parâmetros quantificáveis de definição do peso da informação estabelecendo juízo de valor, possui dependência com o tempo e com a perspectiva, podendo ainda ser negativos quando estabelecidos com sobrecarga de informações. Assinale a alternativa correspondente a esse conceito.

O modelo do records continuum preserva a ideia do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

Conforme Schellenberg (2007) os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento. Quanto a seu USO (teoria das três fases) eles são classificados em, EXCETO: