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Questões de Concurso sobre Valor dos documentos
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Constitui uma característica da documentação localizada nos arquivos correntes ou de primeira fase:
A
elevado valor histórico e probatório
B
utilização e consulta frequentes
C
armazenamento temporário
D
longos prazos de guarda
E
pouca frequência de uso
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
B
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
C
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
D
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
E
Os documentos de valor permanente são invioláveis e sigilosos, só acessados mediante autorização da instituição arquivística pública.
O auxiliar de secretaria ao realizar a triagem dos documentos, faz uma análise mais aprofundada dos documentos juntando os documentos semelhantes, da mesma natureza, do mesmo setor, organizando-os em ordem cronológica. Ao identificar aqueles que são de maior relevância, necessários para o fluxo de atividade atual, porém de forma menos contínua, deve armazená-los no arquivo:
A
aquisição; 1ª idade.
B
corrente; 1ª idade.
C
intermediário; 2ª idade.
D
permanente; 2ª idade.
E
reuso; 3ª idade.
Considera-se que os arquivos correntes e intermediários possuem valor administrativo, legal ou fiscal. Esses valores refletem o valor
A
secundário dos registros.
B
histórico da informação.
C
cultural dos arquivos.
D
primário dos documentos.
Dentre as alternativas seguintes, assinale a que está relacionada a um documento cujo tipo é considerado documento de arquivo corrente.
A
Documentos de auditoria.
B
Contratos de prestação de serviços.
C
Documentos fiscais.
D
Relatórios anuais.
E
Memorandos internos.
Assinale a opção que apresenta, com base na teoria das 3 idades, o caminho percorrido por um documento que atravessa todas as fases do ciclo de vida.
A
Ativa, transitória e de descarte.
B
Semi-ativa, ativa e inativa.
C
Inativa, corrente e permanente.
D
Corrente, intermediária e permanente.
E
Permanente, intermediária e corrente.
Depois de alguns anos do início de um processo de arquivamento, seja por meio físico ou digital, uma grande parte dos arquivos perde suas funções correntes, ou seja, deixam de ser consultados e passam a ter sua guarda motivada apenas por necessidades especiais ou de caráter legal. Esses arquivos que não devem ou não podem ser descartados passam a integrar o arquivo:
A
Jurídico.
B
Morto.
C
Temporário.
D
Espacial.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.
A
O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que dele se possam esperar, para o funcionamento da instituição.
B
Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.
C
A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.
D
Os documentos de natureza reservados são aqueles de natureza particular e deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
E
A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações.
O conjunto de documentos em tramitação, com elevado potencial de uso e consulta frequente, pelos assistentes administrativos do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Goiás, refere-se aos documentos de arquivo:
A
Morto.
B
Corrente.
C
Permanente.
D
Intermediário.
Segundo o instrumento arquivístico da tabela de temporalidade, qual arquivo refere-se a 1º idade?
A
Arquivo permanente.
B
Arquivo corrente.
C
Arquivo intermediário.
D
Arquivo morto.
E
Arquivo inativo.
Arquivos são itens que possuem caracteres que ampliam o conceito de informações. Deste modo os documentos que fazem parte desse contexto passam por fases distintas ou ciclos. Assinale a alternativa correspondente aos principais ciclos característicos dos arquivos.
A
Fase estruturante, Fase projeto e Fase Arquivística
B
Fase Secular, Fase Média e Fase Atual.
C
Fase Ativa, Fase Semiativa e Fase Inativa.
D
Fase Passada, Fase presente e Fase futura.
A teoria das três idades classifica os arquivos de acordo com a sua frequência de uso. Tendo em vista que um servidor da universidade precisa classificar alguns arquivos do seu setor, com base nessa teoria, ele classifica esses arquivos em
A
frequente, secundário e obrigatório.
B
atual, secundário e exigido.
C
corrente, intermediário e permanente.
D
inalienável, pontual e imprescindível.
As chamadas “3 idades de um arquivo” são denominadas:
A
corrente, intermediária e permanente.
B
passado, presente e projeção ou finalização.
C
ativo, intermediário e passivo.
D
originais, reproduções e inativo.
E
usuais, permanentes e descarte.
Leia o texto a seguir.
“Findo o prazo de guarda, o documento de arquivo terá como destinação final a eliminação ou a guarda permanente, o que justifica essa destinação é a existência ou a atribuição do valor secundário.”
Fonte: INDOLFO, Ana Celeste. Avaliação de documentos de arquivo: atividade estratégica para a gestão de documentos. Revista do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro, n. 6, 2012, p. 14.
São valores secundários:
A
valor legal e valor histórico.
B
valor prescricional e valor precaucional.
C
valor probatório e valor informativo.
D
valor social e valor cultural.
Os documentos que não podem ser eliminados, como contratos e atas de reunião, que não são de uso frequente, mas possuem valor legal, probatório ou fiscal, são classificados de forma transitória no arquivo do tipo:
A
morto
B
corrente
C
permanente
D
intermediário
Com referência aos tipos de arquivos, na classificação quanto ao uso, é importante frisar que todo documento é criado na fase
A
intermediária.
B
inicial.
C
corrente.
D
permanente.
E
centralizada.
Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução, formalmente identificados como idade corrente, intermediária e permanente dos documentos arquivísticos, que são complementares e compõem o chamado “ciclo de vida dos documentos”.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca desse ciclo.
( ) Os documentos da fase intermediária possuem valor primário.
( ) A transferência de documentos é realizada da fase corrente para a fase intermediária.
( ) Os documentos da fase corrente devem necessariamente ser preservados por um tempo maior do que as atividades correntes.
( ) O valor imediato indica a guarda permanente dos documentos de arquivo.
( ) O recolhimento acontece quando os documentos passam da fase intermediária para a permanente.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • F • V • F
B
V • V • F • F • V
C
V • F • F • V • V
D
F • V • F • V • F
E
F • F • F • V • V
No que diz respeito ao ciclo de vida dos documentos, aquele que é produzido durante seu uso funcional, administrativo, jurídico, e que possui sua utilização ligada às razões pelas quais foram criadas, é denominado arquivo
A
corrente.
B
permanente.
C
comprobatório.
D
morto.
Theodore Schellenberg, arquivista americano, trouxe grandes influência teóricas para a Arquivologia Brasileira. Dentre as diversas contribuições desse teórico, destaca-se a Teoria da Valoração. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona a Teoria da Valoração e seus respectivos termos:
Primeira coluna: Teoria da Valoração
1.Valor permanente
2.Limbo
3.Valor primário
Segunda coluna: significados
(__)Denominação dada por Schellenberg nos anos 50 equivalente a arquivos intermediários.
(__)Pode ser entendido também como valor informativo.
(__)Valor imbuído dos valores fiscal, jurídico e administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
A
2 - 1 - 3.
B
3 - 1 - 2.
C
3 - 2 - 1.
D
2 - 3 - 1.
E
1 - 2 - 3.
O arquivo que mantém os documentos de valor histórico, probatório e informativo, preservados definitivamente, recebe o nome de
A
permanente.
B
perpétuo.
C
descontinuado.
D
atemporal.
E
definitivo.
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