Questões de Concurso sobre Valor dos documentos

Considere que um arquivista, responsável por cuidar dos documentos da Secretaria de Educação de Minas Gerais, decida manter determinados documentos na própria repartição do Órgão, tendo em vista a necessidade de consultá-los frequentemente.

Com base na teoria arquivística, evidencia-se na situação um exemplo de arquivo

Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de eliminação, para posterior descarte.

Em relação ao valor dos documentos classificados no ciclo vital como Permanentes, assinale a alternativa CORRETA.

Os arquivos permanentes são os formados por documentos que ainda possuem valor primário, ou seja, têm valor administrativo.

As sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo constituem

Quanto ao valor dos documentos, assinale a afirmativa correta.

Assinale a opção que indica os dois critérios que devem ser obedecidos para o estabelecimento dos fundos no arquivo permanente.

De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos, não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, são chamados de arquivos:

Os arquivos públicos e privados contam a história dos povos, para facilitar o acesso e pesquisa desses arquivos foram estabelecidos padrões de seleção e arquivamento. Na arquivologia a Teoria das três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases ou idades?

A teoria das três idades é um dos principais aspectos basilares sobre a compreensão do percurso em que todo documento de arquivo percorrerá, e tem uma relação intrínseca com a gestão documental, seja no âmbito da legislação federal brasileira, seja no campo científico e acadêmico. Com base nessa teoria, analise as afirmações abaixo:

1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.

2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.

3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.

4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Uma teoria da Arquivologia é a das Três Idades, que expressa o ciclo de vida dos documentos. Nas duas fases iniciais, os documentos referem-se aos tipos de arquivamento

O valor primário define o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.

Com relação ao ciclo de vida, os documentos são divididos nas fases corrente, intermediária e permanente, sendo que estas fases possuem valor primário ou secundário. Com relação ao valor secundário, é correto afirmar que ele é atribuído a um documento em função

A criação de documentos é um procedimento de encaminhamento dos documentos, em decorrência da avaliação, para a guarda permanente ou para a eliminação.

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Eles constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva. Por isso, devem ser preservados. Com relação à espécie, como são classificados os blocos de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente?

Considerando a frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidades produtoras, os arquivos podem ser definidos como:

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

(Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 15.)

Em relação ao valor primário do documento de arquivo, assinale a afirmativa correta.

O que determina a idade dos documentos (corrente, intermediária e permanente) é

Considere a seguir dois exemplos de assuntos de documentos.

I. Ação trabalhista, reclamação trabalhista;

II. Participação em eventos promovidos e realizados por outras instituições.

Quanto à destinação a ser dada a esses dois exemplos, é correto afirmar que eles devem ser, respectivamente:

Associe as lacunas:

1. Documentos correntes.

2. Documentos intermediários.

3. Documentos permanentes.

( ) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes.

Preenche corretamente as lacunas, respectivamente: