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Questões de Concurso sobre Valor dos documentos
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Ano:
2024
Banca:
MS Concursos
Qual o nome do valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos?
A
Valor legal.
B
Valor administrativo.
C
Valor probatório.
D
Valor fiscal.
E
Valor histórico.
Os referidos instrumentos só são necessários para a avaliação do conjunto arquivístico se os documentos que o integram forem de suporte físico, não sendo aplicáveis a documentos em suporte digital.
C
Certo
E
Errado
Um projeto de digitalização de documentos arquivísticos de valor permanente deve contemplar a geração de
A
segunda via autenticada.
B
representantes digitais.
C
cópias de segurança.
D
arquivos TIFF e PNG.
E
imagens em movimento.
Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.
A
Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo
B
Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física
C
Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura
D
Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica
No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. Acerca do assunto, assinale a alternativa correta.
A
Arquivo de Primeira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, mas não podem ser descartados.
B
Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.
C
Arquivo de Terceira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
D
O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo e histórico presentes ou não nos documentos.
E
Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos permanentes.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
( ) Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.
( ) O valor primário nos documentos de arquivo interessa ao público em geral e a outras entidades, enquanto o valor secundário interessa à organização que o acumulou.
( ) O recolhimento de documentos para guarda permanente ocorre em função do seu valor histórico documental.
( ) No arquivo intermediário predomina o valor primário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • F • F
B
V • F • F • V
C
F • V • F • V
D
F • F • V • V
E
F • F • V • F
Na avaliação documental, assinale a alternativa que apresenta o principal critério para a seleção e eliminação de documentos.
A
A quantidade de documentos acumulados em um determinado período
B
A condição física dos documentos no momento da avaliação
C
O custo associado ao armazenamento físico dos documentos
D
A relevância e o valor primário ou secundário e legal dos documentos para a organização
Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, os permanentes possuem baixo valor primário e alto valor secundário.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos que forem julgados como destituídos de valor para guarda permanente poderão ser objeto de expurgo.
C
Certo
E
Errado
Considerando os valores dos documentos arquivísticos, observe abaixo 3 (três) exemplos de documentos comumente produzidos em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES).
I → Regimento de unidade administrativa
II → Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III → Prova do aluno de graduação
Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
A
recolhimento – transferência – eliminação.
B
eliminação – recolhimento – transferência.
C
transferência – eliminação – recolhimento.
D
recolhimento – recolhimento – eliminação.
E
eliminação – eliminação – recolhimento.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A custódia confiável de documentos arquivísticos tradicionais é mantida por meio de uma linha ininterrupta, a qual compreende as três idades do arquivo: fases corrente; intermediária; e permanente.
C
Certo
E
Errado
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público poderá ser realizada sem a necessidade prévia autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
Aspectos teóricos e legais acerca da gestão documental e arquivo identificam os documentos públicos como permanentes quando têm valor
A
administrativo e aguardam a sua eliminação ou recolhimento definitivo.
B
histórico, probatório e informativo e devem ser preservados.
C
cultural e devem ser recolhidos dentre os documentos produzidos.
D
público e devem ser expostos para frequentes consultas públicas.
De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo
A
corrente.
B
temporário.
C
intermediário.
D
primário.
E
permanente.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Com relação aos arquivos correntes, intermediários e permanentes, julgue os itens a seguir.
I Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional/administrativo, de modo que eles possuem valor primário.
II Os arquivos intermediários guardam documentos que não são consultados com tanta frequência, aguardando sua destinação final, embora isso não signifique que tenham perdido seu valor primário.
III Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo, por seu valor histórico ou documental, mas que não possuem mais valor primário.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas os itens I e II estão certos.
C
Apenas os itens I e III estão certos.
D
Apenas os itens II e III estão certos.
E
Todos os itens estão certos.
Um dos pontos essenciais a serem considerados na gestão de documentos é o valor primário que estes possuem. Como Heloísa Bellotto define o valor primário dos documentos?
A
O potencial valor histórico dos documentos.
B
O valor monetário dos documentos.
C
O valor dos documentos para a operação diária da instituição.
D
O valor que o documento apresenta para a consecução dos fins explícitos a que se propõe.
O valor administrativo dos documentos está associado aos direitos, do governo ou dos cidadãos, que produzem efeito perante os tribunais.
C
Certo
E
Errado
Documentos que contêm informações que precisam ser comprovadas por determinado período são os de guarda
A
eventual.
B
histórica.
C
permanente.
D
secundária.
E
temporária.
Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores dos documentos:
A
orgânico e fiscal;
B
administrativo e legal;
C
especial e especializado;
D
primário e secundário;
E
de proveniência e de organicidade.
Os arquivos, podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento, e são definidos como arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Diante tal informação, é correto afirmar que arquivo corrente são:
A
Documentos que não são necessários estabelecer um código de classificação de documentos, classificando o que for produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas atividades.
B
Documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.
C
Documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção. São aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta.
D
Documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.
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