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Questões de Concurso sobre Valor dos documentos
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Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor probatório e informativo, e são caracterizados pela alta frequência de uso por seus criadores.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de valor permanente são:
A
Alienáveis e imprescritíveis.
B
Inalienáveis e prescritíveis.
C
Alienáveis e prescritíveis.
D
Inalienáveis e imprescritíveis.
O documento de arquivo é criado para cumprir um determinado fim. Nessa situação ele apresenta o valor
A
Histórico.
B
Intermediário.
C
Primário.
D
Secundário.
Os documentos que perderam todo o valor primário e passaram a ser identificados como de valor informativo, probatório e histórico pertencem ao arquivo
A
permanente.
B
intermediário.
C
corrente.
D
central.
E
periférico.
Segundo Schellenberg (2008), os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas categorias:
A
informativo e intrínseco.
B
original e permanente.
C
primários e secundários,
D
probatórios e reais.
E
extrínseco e imediato.
Sobre a terminologia arquivística, todas as alternativas estão corretas, EXCETO:
A
Proveniência é o princípio que determina que os documentos devem ser organizados conforme sua origem ou quem os produziu, preservando seu contexto e funcionalidade.
B
Arquivo é o conjunto de documentos acumulados de forma sistemática, gerenciados por uma pessoa ou instituição para garantir a preservação e o acesso às informações.
C
Incorporação é o processo por quais documentos que já estão arquivados em sistemas digitais ou físicos são desorganizados para facilitar sua eliminação ou troca por versões mais atualizadas.
D
Avaliação Documental é o processo de determinação do valor de um documento, decidindo se ele deve ser eliminado, descartado ou preservado permanentemente.
A ideia amplamente defendida por teóricos tradicionais da arquivologia, dentre eles Theodore Schellenberg, de que os documentos possuem um ciclo vital e que podem apresentar idades ou fases, está intimamente relacionada ao conceito de valor. O valor intrínseco é o que um documento possui
A
para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa os seus atos.
B
em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando em consideração a sua utilidade para fins legais e fiscais.
C
em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.
D
pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os valores secundários de um documento são aqueles relacionados a seu caráter legal, probatório e informativo.
C
Certo
E
Errado
O conceito dos valores primários e secundários dos documentos é fundamental para a compreensão da importância do mesmo ao longo do tempo. Diante disso, assinale o valor secundário dos documentos.
A
O valor probatório e administrativo dos documentos.
B
A necessidade de preservação dos documentos.
C
A importância dos documentos para a operação diária da instituição.
D
O valor dos documentos para pesquisa histórica e cultural.
Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”. Essa afirmativa refere-se a uma propriedade. Assinale-a
A
originalidade.
B
naturalidade.
C
imparcialidade.
D
interoperabilidade.
E
inter-relacionamento,
Os documentos com valor administrativo estão presentes
A
nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
B
nos arquivos intermediário e permanente.
C
nos arquivos corrente e permanente.
D
nos arquivos corrente e intermediário.
E
apenas nos arquivos correntes.
Considerando afirmação a seguir, analise as indicadas pelos algarismos romanos.
Os arquivos escolares, além do valor histórico, são responsáveis pela guarda não só dos documentos referentes a alunos, mas por toda vida administrativa de uma escola.
Baseando na frequência em que cada arquivo deve ser consultado, podemos afirmar que documentos escolares.
I. com pouca frequência de consulta, que apresentam valor legal, fazem parte do arquivo permanente.
II. de assentamentos de ex-funcionários, ex-alunos, com valor secundário, ficam no arquivo intermediário.
III. constantemente utilizados, acessíveis a consulta devem ser armazenadas no arquivo corrente.
IV. com valor histórico, científicos e culturais são preservados em caráter definitivo no arquivo permanente.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
A
I – III – IV.
B
I – II – III.
C
I – III.
D
III – IV.
E
II – III – IV.
Na classificação dos arquivos quanto seu uso, é seguido o conceito de ciclo de vida dos documentos. Nesse tema, é correto afirmar que o ciclo de vida dos documentos também é conhecido como teoria:
A
das três idades.
B
vida documental.
C
vida arquivística.
D
do ciclo da vida.
E
uni.
As imagens fotográficas, depois dos textos, são os documentos encontrados com mais frequência em um arquivo, justificando, assim, o seu valor documental.
Analise as assertivas, identificando a correta.
A
No ferrótipo, a imagem era formada em uma emulsão à base de colódio e sais de prata, semelhante ao ambrótipo, porém, o suporte era uma fina chapa de metal pintada de marrom ou preto, podendo ser esmaltada ou envernizada, gerando uma imagem positiva.
B
A fotografia foi inventada por Alberto Santos Dumont, em Paris, na França, terminando por provocar o surgimento de diversos processos fotográficos em vários países.
C
Os meios técnicos, utilizados na época, permitiam a reprodução de um ferrótipo, o que se explica pelo fato de o mesmo dar origem a imagens únicas.
D
O ambrótipo nada mais era do que uma chapa de cobre coberta por uma fina camada de prata polida, sensibilizada com vapores de iodo.
O Estado e as organizações produzem documentos registrando suas atividades e, por isso, tais documentos devem ter valor de prova e testemunho. Esses registros são armazenados, desencadeando a formação de grandes conjuntos documentais, que atendem à demanda informacional pública e/ou privada nas áreas administrativas, jurídicas e culturais. Os documentos de arquivo também atendem à demanda informacional de cidadania e colaboram para a fiscalização do Estado, sendo a base da transparência pública. Além disso, a gestão de documentos permite o uso das informações para o conhecimento e a compreensão aprofundada da realidade e possibilitam a realização de pesquisas em diversos campos científicos.
(SILVA, Luiz Carlos da. Desafios da implementação da política pública de arquivos: as funções arquivísticas e o acesso à informação na prefeitura municipal de Vitória/ES. Luiz Carlos da Silva. – Belo Horizonte, 2020. p. 33.)
As informações contidas nos arquivos buscam:
A
A retenção de informações setoriais.
B
Em sua gênese, atender a dois âmbitos: o âmbito da gestão e o âmbito político.
C
A organização das informações de acordo com metodologia do arquivista responsável pelo setor.
D
O seccionamento de informações, tendo em vista a retenção de dados custodiados pelo poder público ou privado.
A consulta é ocasional, mas o valor ainda é primário. Sua disponibilidade é imprescindível, pois pode ser necessário para a administração, departamento financeiro ou legal. Nesta fase, é feita a análise para destinação final, sendo eliminada parte dos documentos.
Trata-se dos arquivos de
A
1ª Idade.
B
2ª Idade.
C
3ª Idade.
D
4ª Idade.
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e permanentes, assinale a alternativa correta.
A
Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência devido a seu uso funcional, administrativo ou jurídico, e que não possuem valor primário.
B
Os arquivos intermediários guardam documentos que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, e que já perderam seu valor primário.
C
Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo por terem valor histórico ou documental, e que já perderam seu valor primário.
D
A transferência de documento ocorre quando ele passa do arquivo intermediário para o permanente.
E
O recolhimento de documento ocorre quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.
Com relação a Valores, são considerados documentos de arquivos secundário os de interesses de ordem cultural ou informativos.
C
Certo
E
Errado
A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:
A
Arquivos que aguardam sua destinação final. Apresentam pouca frequência de uso, não havendo necessidade de permaneceram junto às administrações que os produziram.
B
Conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor. O acesso é predominantemente público. Nesta idade, os documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.
C
Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São os documentos utilizados rotineiramente.
D
Conjunto de arquivos que independente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Constitui-se na integração de todos os arquivos, rotinas e técnicas de gestão documental de uma mesma instituição.
Os materiais de divulgação de terceiros, convites ou correspondência recebida, que não têm relação com o desempenho de nenhuma atividade da instituição, sem valor administrativo e jurídico para o órgão, são chamados de documentos de guarda:
A
Corrente.
B
Eventual.
C
Temporária.
D
Intermediária.
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