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Questões de Concurso sobre Valor dos documentos
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“No processo de avaliação deve ser identificado o valor primário ou secundário dos documentos.”
BRASIL. Arquivo Nacional. Procedimentos preliminares para elaboração de código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo: atividades‑fim. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2021, p. 10.
Considerando a definição de valor primário, mencionado no trecho acima, e a publicação em questão, analise as afirmativas a seguir.
I. O valor primário, sinônimo de valor informativo, refere‑se ao uso precaucional, pois os documentos podem ser utilizados para fins de estudo.
II. O valor primário dos documentos pode ser atribuído ou identificado quando eles passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros.
Assinale a alternativa correta.
A
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
B
A afirmativa I é falsa, e a II é verdadeira.
C
As afirmativas I e II são verdadeiras.
D
As afirmativas I e II são falsas.
Ano:
2025
Prova:
CESPE/CEBRASPE - IBAMA - Analista Administrativo - Área Administrativa - 2025
O valor dos documentos no arquivo permanente é o valor fiscal.
C
Certo
E
Errado
Alguns documentos, devido à sua importância legal, histórica ou informativa, devem ser avaliados de forma criteriosa, independentemente de seu uso atual. Com base nessas informações, é correto afirmar que os arquivos permanentes são
A
documentos com valor primário que devem ser armazenados apenas exigências legais.
B
um acervo digital que precisa ser acessado com frequência, sendo utilizado para fins administrativos.
C
documentos que ainda estão em uso diário e podem ser descartados quando não forem mais necessários.
D
documentos que, após a avaliação, demonstram valor histórico, probatório ou informativo, sendo preservados por tempo indefinido.
E
documentos que não possuem valor histórico para a instituição e são mantidos apenas por questões jurídicas.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na fase de destinação de documentos, inclusive os digitais, ocorre a análise de seu valor informacional para decidir o seu arquivamento permanente ou descarte seguro.
C
Certo
E
Errado
Os documentos podem ter diversos tipos de valor. O valor secundário se refere à importância de um documento para outras pessoas ou instituições. Diante disso, assinalar a alternativa que indica um documento que NÃO possui valor secundário:
A
Atos normativos.
B
Acordos.
C
Exposição de motivos.
D
Indicadores econômicos.
Os documentos de valor permanente são considerados inalienáveis e imprescritíveis.
C
Certo
E
Errado
O valor probatório de um documento advém da evidência que ele demonstra da organização e do funcionamento da instituição que os produziu.
C
Certo
E
Errado
Os documentos acumulados pelo Poder Judiciário federal considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
C
Certo
E
Errado
Sobre a os arquivos públicos, considera-se que:
A
documentos correntes possuem valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
B
os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários, permanentes e transitórios.
C
os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
D
não são públicos os documentos produzidos por entidades privadas que prestam serviços público.
Sobre os valores probatório e informativo dos documentos conforme Schellenberg (2006), analise as assertivas abaixo:
I. O valor probatório é secundário e indica guarda permanente.
II. O valor informativo é definido pelos testes de unicidade, forma e importância.
III. Os valores probatório e informativo são excludentes.
IV. O teste da importância deve ser o primeiro na identificação do valor informativo.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e II.
B
Apenas I e IV.
C
Apenas II e III.
D
Apenas III e IV.
E
I, II, III e IV.
Os arquivos correntes guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda de seu valor primário.
C
Certo
E
Errado
A Lei nº 8.159/1991, que dispões sobre os arquivos públicos e privados, identifica os documentos públicos como correntes, intermediários e permanentes. Assim, o conjunto de documentos se constitui em documentos permanentes:
A
em curso e que se conservam na repartição que os está produzindo ou próximos a esta
B
consultados frequentemente e que são conservados na repartição que os produziu ou próximos a ela
C
que perderam seu valor de natureza administrativa e que são conservados em razão de seu valor histórico, probatório e informativo e são definitivamente preservados
D
que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados por quem os produziu, para tratar de assunto idêntico ou para retornar ao problema novamente focalizado
Para avaliar os documentos arquivísticos, é necessário identificar os seus valores primário e secundário.
C
Certo
E
Errado
T.R. Schellenberg destaca dois elementos essenciais para a definição de arquivos: um que diz respeito à razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados e outro que se refere aos valores pelos quais os documentos são preservados.
C
Certo
E
Errado
O ciclo de vida dos documentos está divido em três idades ou fases: corrente, intermediária e permanente. Assinale a alternativa correta que relaciona o valor do documento à fase respectiva:
A
Um documento com valor primário pertence ao arquivo corrente ou intermediário.
B
O valor primário ou administrativo do documento alcança a fase permanente.
C
O valor secundário ou histórico compreende os documentos da fase intermediária.
D
O valor secundário ou histórico compreende os documentos da fase corrente.
O valor primário dos documentos de arquivo é o que interessa ao público em geral, principalmente aos pesquisadores acadêmicos.
C
Certo
E
Errado
O valor secundário dos documentos é dividido em valor administrativo e valor legal.
C
Certo
E
Errado
O arquivo intermediário é constituído de documentos ainda com valor primário.
C
Certo
E
Errado
Para averiguar o valor primário, é preciso verificar se o documento é necessário para o cumprimento das atribuições e para o desempenho das funções da entidade produtora/acumuladora.
Nesse contexto, o valor fiscal é aquele que
A
figura nos documentos ligados a operações financeiras e à comprovação de receita e despesa, geradas para atender a exigências governamentais.
B
envolve direitos e deveres do cidadão para com o Estado e vice-versa, regulamenta as relações internas e externas do órgão.
C
está ligado à política administrativa, à história do órgão, aos processos por ele gerados.
D
representa a consecução das atividades correntes do órgão, tais como planos, programas e relatórios.
E
está relacionado aos direitos pessoais, atos administrativos, organização e desenvolvimento da instituição.
Como o descarte de documentos deve ser realizado de acordo com as boas práticas arquivísticas:
A
Sem considerar a privacidade e a legislação vigente.
B
Aplicando tabelas de temporalidade de forma indiscriminada.
C
Identificando documentos sem valor informativo ou legal.
D
Priorizando a preservação de todos os documentos, independentemente do valor.
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