Questões de Concurso sobre Valor dos documentos

O arquivamento transitório, que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte, constitui o:

Na Universidade Mendes Pimentel, o Auxiliar Administrativo é o responsável pelo recebimento e arquivamento de documentos como: Atas, Atestados, Certificados, Contratos, Convênios, Correspondências, Decretos, Estatutos, Memorandos, Ofícios, Portaria, Pareceres, Matrículas e Folhas Ponto. Os documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pelo órgão que o produziu ou recebeu e a quem compete a sua administração fazem parte da gestão de arquivo:

Analise as afirmativas a seguir.

I. Quanto ao grau de frequência de uso dos documentos, os arquivos podem ser classificados em: primários; intermediários; e, permanentes.

II. A classificação, o registro e a distribuição de correspondência são atividades atribuídas ao técnico em secretariado.

III. Atualmente, as informações da agenda executiva podem ser armazenadas em “nuvem”, a fim de que se mantenham seguras e, que possam ser checadas e alteradas de qualquer local.

Está correto o que se afirma em

O significado de valor secundário é:

Os documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.

No arquivo permanente, são mantidos os conjuntos documentais considerados de guarda definitiva, em virtude de seus valores.

Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são denominados de:

Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.

I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.

II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.

III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.

IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.

A quantidade de itens certos é igual a

O valor administrativo do documento, referente ao valor que este apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.

Documentos reunidos com valor primário, em processo de tramitação ou não, consultados frequentemente na entidade que os produziu e os administra, denominam-se arquivo

São exemplos de assuntos de documentos de guarda temporária a

Avalie se os documentos de guarda permanente devem abranger, entre outros:

I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgãoou entidade;

II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;

III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.

Está correto o que se afirma em

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA:

Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas” (2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações e recolhimentos. Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.

Os documentos de terceira idade possuem, em regra, função administrativa, devendo ficar próximos à gerência e centralizados, bem como permanecer em local de fácil acesso.

Documentos que perderam o valor administrativo são de uso esporádico, mas que ainda apresentam valor histórico para fins de pesquisa, são conservados no arquivo

Teoria baseada no ciclo vital dos documentos, segundo a qual os arquivos podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Trata-se da teoria

A respeito da teoria das três idades, identifique o que é Verdadeiro (V) e o que é Falso (F) nas afirmações abaixo:

( ) É uma teoria que não se relaciona com o ciclo vital dos documentos, ficando restrito ao Records Continuum.

( ) De acordo com a vertente francesa, a segunda idade pode ser dividida em duas etapas (ativo e semiativo), independente do valor contido nos documentos.

( ) A terceira idade é composta por documentos de valor secundário total.

( ) Alguns autores atribuem às três idades os conceitos de arquivos ativos, semiativos e definitivos.

( ) É a teoria segundo a qual os arquivos são considerados como: correntes, intermediários ou permanentes.

A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é;

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é indispensável que os documentos estejam organizados de forma a atender às necessidades da instituição e dos usuários desses documentos, com foco na precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada para a organização de um arquivo deve respeitar a Teoria das Três Idades ou ciclo de vida dos documentos.

Analise as afirmativas abaixo em relação a essa teoria.

1. O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, mas que possuem valor secundário e por isso devem ser guardados para sempre.

2. O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam ou produziram.

3. O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que precisam ser conservados pelo seu valor histórico ou documental.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Acerca de aspectos relativos ao documento de arquivo e ao patrimônio cultural, assinale a resposta correta: