Questões de Concurso sobre Planejamento de bibliotecas

O planejamento torna possível a ocorrência de eventos, viabilizando planos com foco nos objetivos que proporcionam mudanças.

No planejamento, as decisões são tomadas antecipadamente, baseadas em informações obedecendo critérios objetivos.

O planejamento substitui o fluxo desigual de trabalho pelo fluxo uniforme.

Quando as decisões são tomadas antecipadamente, tendem a ser dependentes de humores e variáveis subjetivas.

Modelo de Estatuto da Sociedade de Amigos da Biblioteca Pública.

Modelo de Formulário de Pesquisa para Conhecimento da Comunidade.

Modelo de Lei de Criação de Biblioteca Pública.

Modelo de Projeto de Integração Biblioteca/Escolas.

Com as mudanças nas faculdades e universidades, muitas atribuições, como limpeza, vigilância e alimentação, já são executadas por empresas terceirizadas, o que não ocorre e não ocorrerá nas bibliotecas.

Pode-se prever, segundo o autor, que a universidade futura será a mesma do momento atual, o que não impactará nas bibliotecas.

A tecnologia afetará a universidade tanto em sua área administrativa quanto na acadêmica, o que causará impacto também nas bibliotecas, que serão totalmente automatizadas, sendo, inclusive, muitas virtuais.

A biblioteca, ainda que digital, continuará a apresentar problemas de localização, espaço, financiamento do acesso e padronização dos fluxos de informação para o usuário.

Organização.

Controle.

Direção.

Planejamento.

Análise de SWOT.

A integração dos diversos planos na instituição e a concatenação dos planos de longo, médio e curto prazo são fatores preponderantes para o sucesso do planejamento.

O planejamento pode ser incluído nas categorias de espaço organizacional e global.

A categoria organizacional refere-se ao esboço da estrutura visando alcançar os objetivos previstos.

O planejamento é um processo linear.

função social: captação de recursos para elaboração de projetos sociais e religiosos.

função organizadora: seleção, aquisição, catalogação, classificação e indexação.

função gerencial: administração e organização.

função divulgadora: referência, empréstimo, reprografia e serviços de disseminação.

todos passam identificar e acessar livremente qualquer documento, independentemente de propriedade, suporte ou sistema de armazenamento.

as expectativas, buscas e acessos de seus usuários sejam mais céleres, confiáveis e concisos.

textos completos possam ser identificados e acessados de forma dinâmica e imediata, conforme a exigências dos atuais usuários.

os serviços e produtos ofertados sejam mais completos e adequados ao público da biblioteca, atendendo todas as suas expectativas.

com a divulgação de serviços pela internet, tornouse mais fácil identificar o perfil e interesse do usuário regular e presencial.

Reduz riscos e ajuda a enfrentar as incertezas e mudanças.

Não tira proveito das oportunidades.

Estabelece os objetivos para o esforço individual.

Fundamenta-se em decisões baseadas em informação e obedece a critérios subjetivos.

O planejamento é um acontecimento que dispensa objetivos.

É um processo metódico de abordagem racional e científica.

Possui como característica uma ação permanente.

Por se tratar de atividade esporádica, dispensa orçamentos.

As linhas de ação referem-se ao que será realizado em um determinado período de tempo, visando ainda eventuais problemas que poderão ocorrer.

O objetivo do planejamento de espaço é reorganizar os acervos quando os mesmo se encontram em estado crítico, para que os mesmos tenham dinamicidade num menor espaço possível.

O plano é constituído por um complexo de instrumentos, cada um com uma função especifica que devidamente articulados, garantem a eficácia do processo.

O planejamento tático é o desdobramento do planejamento intermediário em estratégico que permite que as decisões se traduzam em planos operacionais.

A principal função do planejamento estratégico é produzir conhecimentos relativos à unidade de informação, à organização e seu ambiente.

que deva preocupar-se exclusivamente com os estudantes e professores uma vez que apoiar as atividades de ensino superior é a sua principal responsabilidade.

que deva orientar-se pelo planejamento de longo prazo da universidade a que pertence, que expressa sua missão, objetivos, diretrizes e metas, por meio do seu Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI.

que deva considerar a diversidade de suportes e de meios de acesso às informações disponíveis, de modo a atender seus usuários da forma que lhes seja mais adequada e satisfatória.

que deva sustentar-se na qualidade profissional de seus colaboradores, mas também no conhecimento das características e necessidades dos seus usuários.

que deva, em benefício dos seus colaboradores e usuários, prover condições mínimas de infraestrutura e conforto nos seus espaços.

São realizadas pelo serviço de circulação da biblioteca.

Não são de planejamento.

São realizadas por qualquer um dos serviços de atendimento ao público.

São de avaliação em bibliotecas.

definição do objeto a ser estudado.

objetivo.

meta.

missão.

mandato.

Do ponto de vista das atividades ou abrangência, o planejamento pode ser de longo, médio ou curto prazo.

O plano é uma linha de ação sem período de tempo definido, que orienta a ação na direção da missão, ou seja, o que a instituição deve fazer – o papel ou a função a ela atribuída.

O planejamento da alta administração é o planejamento operacional, que decide ‘o que fazer’ e ‘como fazer’. Está ligado aos procedimentos, detalhando tarefas e operações, e deve estar sempre voltado à otimização dos resultados.

O planejamento intermediário é o desdobramento do planejamento estratégico. Tem caráter imediatista, caracterizando-se por ser de curto prazo e de abrangência local.

O planejamento torna possível a ocorrência de eventos que, caso contrário, não aconteceriam. É um compromisso com a mudança, pois viabiliza e controla. Reduz os riscos, ao mesmo tempo em que tira proveito das oportunidades.

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1, 2 e 4, apenas.

1, 2, 3 e 4.

1, 2 e 3, apenas.

2 e 3, apenas.

3 e 4, apenas.

análise do ambiente interno implica em determinar o propósito da unidade de informação e sua razão de existir.

mandatos organizacionais descrevem o que a unidade de informação deveria fazer em conformidade com as obrigações institucionais estabelecidas nos documentos que a formalizam: estatutos e regimentos etc.

questões estratégicas devem ser de acordo com a filosofia e as políticas adotadas pela biblioteca.

análise do ambiente externo consiste numa avaliação minuciosa do desempenho da própria biblioteca, observando-se os fatores que contribuem positivamente para o alcance da sua eficácia e os entraves que a impedem.

missão implica na identificação das barreiras, devendo ser levantados todos os possíveis obstáculos para cada questão estratégica.

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Definir políticas e propor estratégias de ação.

Antever o futuro e propor plano de atividades.

Alocar recursos financeiros e promover segurança.

Minimizar custos e aumentar a qualidade dos produtos.

Estabelecer metas e promover a adequação dos serviços.

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