Questões de Concurso sobre Planejamento de bibliotecas

 
 
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Analise as características abaixo: ?

  • Institucionalização da produção intelectual produzida.
  • Preservação digital dos documentos.
  • Integração a outros sistemas de informação.
  • Acesso a dados estatísticos (acessos e downloads).
  • Reunião da produção intelectual da instituição em um único lugar.

Assinale a conceito que melhor define as características apresentadas acima.


A

Bibliotecas digitais.


B

Bibliotecas virtuais.


C

Bibliotecas eletrônicas.


D

Repositórios digitais.


E

Bases de dados temáticas.

No âmbito do planejamento bibliotecário, o(a)

A

missão da biblioteca orienta a conduta dos seus colaboradores.


B

fase de elaboração de planos define a implementação de ações a fim de convertê?las em resultados.


C

controle organizacional favorece o estabelecimento de meios preventivos, que potencializam o alcance dos objetivos articulados no planejamento.


D

estratégia é dimensionada para as áreas funcionais, como biblioteca, arquivo, marketing e finanças, a fim de gerar informações especializadas que subsidiem a tomada de decisão nas respectivas áreas.


E

foco na coleção é fator crítico de sucesso para a gestão da qualidade na biblioteca.

NÃO é um meio preventivo que potencializa o alcance dos objetivos previstos no planejamento organizacional de bibliotecas:


A

Criação de padrões de desempenho e de qualidade estabelecidos a partir de inspeções e supervisão contínuas dos processos de produção de insumos, serviços e produtos.


B

Proteção dos bens organizacionais a partir da exigência de registros escritos, da submissão de auditoria e da atribuição de responsabilidades.


C

Delimitação de autoridade dos cargos, nos distintos níveis organizacionais, pelo estabelecimento de políticas e regulamentos de pessoal, descrição de cargos e sistemas de auditoria.


D

Conversão do conhecimento gerado no ambiente organizacional para benefício da sociedade.


E

Avaliação e orientação do desempenho das pessoas, com foco na produtividade.

As bibliotecas podem ser consideradas como organizações, uma vez que são organizadas e constituidas por pessoas e contam com recursos financeiros, físicos, tecnológicos, mercadológicos, entre outros (Chagas, 2010). A fim de que possam ser organizadas adequadamente, devem seguir alguns processos que possibilitem uma gestão adequada de seus recursos e serviços.

Assinale a alternativa que apresenta o nome do processo contínuo, permanente e dinâmico que fixa objetivos, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à sua consecução desses objetivos.


A
Controle.

B
Marketing.

C
Planejamento.

D
Avaliação.

E
Projeto.

Considerando as recomendações do documento Diretrizes da IFLA/UNESCO para a biblioteca escolar (2015) para o planejamento do espaço físico das bibliotecas escolares, avalie as asserções e a relação proposta entre elas.

I. Devem ser utilizados padrões universais para a dimensão e design das instalações da biblioteca escolar.

PORQUE

II. O papel educativo da biblioteca escolar deve refletir-se nas suas instalações.

Assinale a alternativa correta.


A

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.


B

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.


C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.


D

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.

Ano: 2019
Prova: UFCE - UFCE - Bibliotecário Documentalista - 2019

Sobre planejamento estratégico, analise as afirmativas abaixo e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.


( ) O planejamento estratégico, cujo objetivo consiste em aperfeiçoar determinadas áreas de resultado, é de responsabilidade de todos os níveis decisórios da instituição.

( ) O planejamento estratégico aplicado ao ambiente das bibliotecas universitárias é considerado uma ferramenta para a resolução de problemas.

( ) O planejamento estratégico deve possibilitar ao gestor avaliar com clareza as implicações futuras de decisões presentes, em função dos objetivos empresariais.

( ) Para que se dê início ao processo de planejamento estratégico da biblioteca universitária é providência fundamental definir a missão e os objetivos dessa unidade.


As afirmativas são, respectivamente:


A

(F) (V) (F) (V)


B

(F) (F) (V) (V)


C

(V) (F) (V) (F)


D

(V) (V) (F) (V)


E

(V) (F) (F) (V)

Técnicas como brainstorming e análise de interações transversais são metodologias utilizadas para a prospecção no âmbito do planejamento bibliotecário.


C
Certo

E
Errado

Para atingir plenamente seus objetivos, uma biblioteca deve formar e desenvolver coleções, tratá-las e torná-las acessíveis a seus usuários. Dessa forma, deve desenvolver as atividades em três níveis:


A

indicação da publicação, controle da coleção e inventário do acervo.


B

formação do acervo, processamento técnico e disponibilização do acervo ao usuário.


C

substituição de documentos, controle de doações e disposição das estantes.


D

registro das doações, organização dos arquivos e estudo dos usuários.

Considere que a coordenação de uma rede de bibliotecas de escolas municipais decidiu aproveitar os avanços da tecnologia da informação e elaborou um projeto para ampliar o atendimento aos professores. O objetivo é oferecer a cada um deles, além da busca de informações para suas atividades, a possibilidade de colaboração com outros professores em projetos comuns. Essa coordenação planeja oferecer um espaço informativo capaz de propiciar a comunicação e o compartilhamento de informações entre os professores.

Para alcançar esse objetivo, deve ser implantado um projeto de


A

biblioteca digital.


B

competência informacional.


C

disseminação seletiva de informações.


D

promoção e marketing.

Sobre planejamento de bibliotecas e unidades de informação, é correto afirmar:


A

O planejamento não é um acontecimento, mas um processo contínuo, permanente e dinâmico.


B

Com a incorporação da prática de planejamento, aumenta-se o grau de incerteza dentro da organização.


C

Por estar totalmente incorporado à rotina do bibliotecário, o planejamento, quando ocorre, é como atividade esporádica.


D

Planejamento é uma resposta rápida a questões estruturais baseado em avaliações casuais.

Em unidades de informação, as políticas, as regras e os procedimentos relacionam- se principalmente a instrumentos


A

de avaliação de desempenho.


B

de planejamento e de tomada de decisão.


C

para implementação de estratégias.


D

de avaliação de processos.


E

de diagnóstico e de estrutura organizacional.

Considerando os conceitos e as finalidades do planejamento, analise as seguintes afirmativas.


I. O planejamento compensa incertezas e mudanças, trazendo benefícios relevantes à organização.

II. As decisões são baseadas em informações e obedecem a critérios objetivos; com isto, tendem a ser dependentes de variáveis subjetivas.

III. O planejamento é um processo contínuo, no entanto, não garante a concretização dos objetivos dentro da organização.

IV. O planejamento substitui o fluxo desigual de trabalho por um fluxo uniforme.


Estão corretas as afirmativas:


A

II e IV, apenas.


B

I, II, III e IV.


C

I e IV, apenas.


D

II e III, apenas.

Segundo Almeida (2005), o planejamento surgiu no início do século XX como um processo voltado ao controle de métodos, padrões e capacidades e incentivos de produção, porém, mais tarde, surgiu a ideia do planejamento global com a integração de todas as funções de determinada instituição ou dentro de um contexto específico.

Sobre o planejamento, é incorreto afirmar:


A

É um processo metódico de abordagem racional e científica.


B

É um processo cíclico, permanente.


C

Inicia-se pela análise das condições passadas para determinar fases históricas da organização.


D

Requer investigações constantes sobre o problema estudado.

Ano: 2018
Prova: Colégio Pedro II - Colégio Pedro II - Bibliotecário Documentalista - 2018

Alguns aspectos do planejamento do acervo devem ser observados, dentre eles, a noção de obsolescência. Para Lancaster, “a obsolescência, quando aplicada ao material da biblioteca, refere-se à diminuição do uso desse material à medida que vai envelhecendo”. Nesse sentido, o desbaste pode ser uma alternativa.

LANCASTER, F. W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996, p. 111.


Em bibliotecas, o desbaste tem por função



A

otimizar e promover o aproveitamento do espaço físico.


B

promover a divulgação dos serviços oferecidos.


C

aumentar o fluxo de empréstimo do acervo.


D

descartar material que está em desuso.

De acordo com Figueiredo (1994), a formulação das políticas de seleção e aquisição e o planejamento de programas e serviços de interesse da biblioteca dependem


A

do exame do campo a ser coberto.


B

do conhecimento da comunidade local.


C

do método de análise de tarefas.


D

do não usuário da biblioteca.

Leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta.


I. O planejamento é um compromisso com a mudança, pois a viabiliza e controla.

II. O planejamento minimiza riscos, ao mesmo tempo em que tira proveito das oportunidades. Ele compensa incertezas e mudanças.

III. O plano é uma linha de ação preestabelecida que, em um determinado período de tempo, orienta a ação na direção da missão, ou seja, o que a instituição deve fazer.

IV. As metas são planos expressos em termos de resultados a alcançar; são quantificação dos objetivos.

V. As políticas ou diretrizes são instrumentos organizacionais que complementam e explicam o organograma, apresentando as seguintes partes: constituição, competências e atribuições.


Estão corretas as afirmativas:


A

I, II, III e IV, apenas.


B

I, II e V, apenas.


C

IV e V, apenas.


D

V apenas.

A composição de um projeto de intervenção para a biblioteca universitária envolve as seguintes fases:


A

elaboração e preparação; estruturação; desenvolvimento/implantação; avaliação.


B

estratégico; tático; operacional.


C

planos; programas; projetos.


D

objetivo; justificativa; metodologia; cronograma.


E

pontos fortes; prontos fracos; oportunidades; ameaças.

No grupo de indicadores para bibliotecas universitárias propostos por Lubisco (2001), o item espaço físico destinado aos usuários recomenda que se deve atentar para:


A

layout e ambiência sonora.


B

o conjunto da edificação da biblioteca.


C

a integração do ambiente, a portabilidade e a acessibilidade.


D

a zona de acolhimento, o conforto e o armazenamento.


E

a capacidade de ocupação simultânea, salas para trabalho individual e em grupo e acesso para deficientes físicos.

No planejamento, é indispensável que as unidades de informação planejem as estruturas que desejam.

Considerando as variáveis dessa função, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Um planejamento eficaz depende da qualidade e quantidade de dados disponíveis e confiáveis.

( ) A análise de relatórios de diferentes bibliotecas tem mostrado que as estatísticas nem sempre servem aos propósitos do planejamento.

( ) Os relatórios no planejamento são relevantes quando apresentados de forma extensa e detalhista.

( ) A análise de relatórios de diferentes bibliotecas, na verdade, presta contas e é sempre considerada pelos superiores.

Assinale a sequência CORRETA.


A

V F F V


B

F V V F


C

V V F V


D

V V F F

O bibliotecário encarregado do planejamento necessita conhecer bem alguns aspectos relativos à biblioteca e à comunidade a que ela serve.

São itens a serem observados pelo responsável pelo planejamento, EXCETO:


A

Os serviços existentes para ampliar, descontinuar ou modificar esses serviços.


B

O perfil dos usuários, para saber se está atingindo seus objetivos.


C

A renda dos usuários, para saber se podem ressarcir documentos por eles extraviados e pagar multas eventuais.


D

As fontes de informação na área, para explorar essas fontes e não duplicar esforços.

   
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