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Analise as características abaixo: ?
Assinale a conceito que melhor define as características apresentadas acima.
Bibliotecas digitais.
Bibliotecas virtuais.
Bibliotecas eletrônicas.
Repositórios digitais.
Bases de dados temáticas.
missão da biblioteca orienta a conduta dos seus colaboradores.
fase de elaboração de planos define a implementação de ações a fim de convertê?las em resultados.
controle organizacional favorece o estabelecimento de meios preventivos, que potencializam o alcance dos objetivos articulados no planejamento.
estratégia é dimensionada para as áreas funcionais, como biblioteca, arquivo, marketing e finanças, a fim de gerar informações especializadas que subsidiem a tomada de decisão nas respectivas áreas.
foco na coleção é fator crítico de sucesso para a gestão da qualidade na biblioteca.
NÃO é um meio preventivo que potencializa o alcance dos objetivos previstos no planejamento organizacional de bibliotecas:
Criação de padrões de desempenho e de qualidade estabelecidos a partir de inspeções e supervisão contínuas dos processos de produção de insumos, serviços e produtos.
Proteção dos bens organizacionais a partir da exigência de registros escritos, da submissão de auditoria e da atribuição de responsabilidades.
Delimitação de autoridade dos cargos, nos distintos níveis organizacionais, pelo estabelecimento de políticas e regulamentos de pessoal, descrição de cargos e sistemas de auditoria.
Conversão do conhecimento gerado no ambiente organizacional para benefício da sociedade.
Avaliação e orientação do desempenho das pessoas, com foco na produtividade.
As bibliotecas podem ser consideradas como organizações, uma vez que são organizadas e constituidas por pessoas e contam com recursos financeiros, físicos, tecnológicos, mercadológicos, entre outros (Chagas, 2010). A fim de que possam ser organizadas adequadamente, devem seguir alguns processos que possibilitem uma gestão adequada de seus recursos e serviços.
Assinale a alternativa que apresenta o nome do processo contínuo, permanente e dinâmico que fixa objetivos, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à sua consecução desses objetivos.
Considerando as recomendações do documento Diretrizes da IFLA/UNESCO para a biblioteca escolar (2015) para o planejamento do espaço físico das bibliotecas escolares, avalie as asserções e a relação proposta entre elas.
I. Devem ser utilizados padrões universais para a dimensão e design das instalações da biblioteca escolar.
PORQUE
II. O papel educativo da biblioteca escolar deve refletir-se nas suas instalações.
Assinale a alternativa correta.
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
Sobre planejamento estratégico, analise as afirmativas abaixo e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) O planejamento estratégico, cujo objetivo consiste em aperfeiçoar determinadas áreas de resultado, é de responsabilidade de todos os níveis decisórios da instituição.
( ) O planejamento estratégico aplicado ao ambiente das bibliotecas universitárias é considerado uma ferramenta para a resolução de problemas.
( ) O planejamento estratégico deve possibilitar ao gestor avaliar com clareza as implicações futuras de decisões presentes, em função dos objetivos empresariais.
( ) Para que se dê início ao processo de planejamento estratégico da biblioteca universitária é providência fundamental definir a missão e os objetivos dessa unidade.
As afirmativas são, respectivamente:
(F) (V) (F) (V)
(F) (F) (V) (V)
(V) (F) (V) (F)
(V) (V) (F) (V)
(V) (F) (F) (V)
Técnicas como brainstorming e análise de interações transversais são metodologias utilizadas para a prospecção no âmbito do planejamento bibliotecário.
Para atingir plenamente seus objetivos, uma biblioteca deve formar e desenvolver coleções, tratá-las e torná-las acessíveis a seus usuários. Dessa forma, deve desenvolver as atividades em três níveis:
indicação da publicação, controle da coleção e inventário do acervo.
formação do acervo, processamento técnico e disponibilização do acervo ao usuário.
substituição de documentos, controle de doações e disposição das estantes.
registro das doações, organização dos arquivos e estudo dos usuários.
Considere que a coordenação de uma rede de bibliotecas de escolas municipais decidiu aproveitar os avanços da tecnologia da informação e elaborou um projeto para ampliar o atendimento aos professores. O objetivo é oferecer a cada um deles, além da busca de informações para suas atividades, a possibilidade de colaboração com outros professores em projetos comuns. Essa coordenação planeja oferecer um espaço informativo capaz de propiciar a comunicação e o compartilhamento de informações entre os professores.
Para alcançar esse objetivo, deve ser implantado um projeto de
biblioteca digital.
competência informacional.
disseminação seletiva de informações.
promoção e marketing.
Sobre planejamento de bibliotecas e unidades de informação, é correto afirmar:
O planejamento não é um acontecimento, mas um processo contínuo, permanente e dinâmico.
Com a incorporação da prática de planejamento, aumenta-se o grau de incerteza dentro da organização.
Por estar totalmente incorporado à rotina do bibliotecário, o planejamento, quando ocorre, é como atividade esporádica.
Planejamento é uma resposta rápida a questões estruturais baseado em avaliações casuais.
Em unidades de informação, as políticas, as regras e os procedimentos relacionam- se principalmente a instrumentos
de avaliação de desempenho.
de planejamento e de tomada de decisão.
para implementação de estratégias.
de avaliação de processos.
de diagnóstico e de estrutura organizacional.
Considerando os conceitos e as finalidades do planejamento, analise as seguintes afirmativas.
I. O planejamento compensa incertezas e mudanças, trazendo benefícios relevantes à organização.
II. As decisões são baseadas em informações e obedecem a critérios objetivos; com isto, tendem a ser dependentes de variáveis subjetivas.
III. O planejamento é um processo contínuo, no entanto, não garante a concretização dos objetivos dentro da organização.
IV. O planejamento substitui o fluxo desigual de trabalho por um fluxo uniforme.
Estão corretas as afirmativas:
II e IV, apenas.
I, II, III e IV.
I e IV, apenas.
II e III, apenas.
Segundo Almeida (2005), o planejamento surgiu no início do século XX como um processo voltado ao controle de métodos, padrões e capacidades e incentivos de produção, porém, mais tarde, surgiu a ideia do planejamento global com a integração de todas as funções de determinada instituição ou dentro de um contexto específico.
Sobre o planejamento, é incorreto afirmar:
É um processo metódico de abordagem racional e científica.
É um processo cíclico, permanente.
Inicia-se pela análise das condições passadas para determinar fases históricas da organização.
Requer investigações constantes sobre o problema estudado.
Alguns aspectos do planejamento do acervo devem ser observados, dentre eles, a noção de obsolescência. Para Lancaster, “a obsolescência, quando aplicada ao material da biblioteca, refere-se à diminuição do uso desse material à medida que vai envelhecendo”. Nesse sentido, o desbaste pode ser uma alternativa.
LANCASTER, F. W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996, p. 111.
Em bibliotecas, o desbaste tem por função
otimizar e promover o aproveitamento do espaço físico.
promover a divulgação dos serviços oferecidos.
aumentar o fluxo de empréstimo do acervo.
descartar material que está em desuso.
De acordo com Figueiredo (1994), a formulação das políticas de seleção e aquisição e o planejamento de programas e serviços de interesse da biblioteca dependem
do exame do campo a ser coberto.
do conhecimento da comunidade local.
do método de análise de tarefas.
do não usuário da biblioteca.
Leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta.
I. O planejamento é um compromisso com a mudança, pois a viabiliza e controla.
II. O planejamento minimiza riscos, ao mesmo tempo em que tira proveito das oportunidades. Ele compensa incertezas e mudanças.
III. O plano é uma linha de ação preestabelecida que, em um determinado período de tempo, orienta a ação na direção da missão, ou seja, o que a instituição deve fazer.
IV. As metas são planos expressos em termos de resultados a alcançar; são quantificação dos objetivos.
V. As políticas ou diretrizes são instrumentos organizacionais que complementam e explicam o organograma, apresentando as seguintes partes: constituição, competências e atribuições.
Estão corretas as afirmativas:
I, II, III e IV, apenas.
I, II e V, apenas.
IV e V, apenas.
V apenas.
A composição de um projeto de intervenção para a biblioteca universitária envolve as seguintes fases:
elaboração e preparação; estruturação; desenvolvimento/implantação; avaliação.
estratégico; tático; operacional.
planos; programas; projetos.
objetivo; justificativa; metodologia; cronograma.
pontos fortes; prontos fracos; oportunidades; ameaças.
No grupo de indicadores para bibliotecas universitárias propostos por Lubisco (2001), o item espaço físico destinado aos usuários recomenda que se deve atentar para:
layout e ambiência sonora.
o conjunto da edificação da biblioteca.
a integração do ambiente, a portabilidade e a acessibilidade.
a zona de acolhimento, o conforto e o armazenamento.
a capacidade de ocupação simultânea, salas para trabalho individual e em grupo e acesso para deficientes físicos.
No planejamento, é indispensável que as unidades de informação planejem as estruturas que desejam.
Considerando as variáveis dessa função, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Um planejamento eficaz depende da qualidade e quantidade de dados disponíveis e confiáveis.
( ) A análise de relatórios de diferentes bibliotecas tem mostrado que as estatísticas nem sempre servem aos propósitos do planejamento.
( ) Os relatórios no planejamento são relevantes quando apresentados de forma extensa e detalhista.
( ) A análise de relatórios de diferentes bibliotecas, na verdade, presta contas e é sempre considerada pelos superiores.
Assinale a sequência CORRETA.
V F F V
F V V F
V V F V
V V F F
O bibliotecário encarregado do planejamento necessita conhecer bem alguns aspectos relativos à biblioteca e à comunidade a que ela serve.
São itens a serem observados pelo responsável pelo planejamento, EXCETO:
Os serviços existentes para ampliar, descontinuar ou modificar esses serviços.
O perfil dos usuários, para saber se está atingindo seus objetivos.
A renda dos usuários, para saber se podem ressarcir documentos por eles extraviados e pagar multas eventuais.
As fontes de informação na área, para explorar essas fontes e não duplicar esforços.