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O planejamento em bibliotecas é uma pratica que deve ser incorporada ao cotidiano dos bibliotecários, pois é necessário para que se possa organizar as funções e tarefas a serem realizadas.
Sobre as funções e tarefas a serem realizadas assinale a alternativa INCORRETA:
Processo contínuo, permanente e dinâmico.
Fixa objetivos, define linhas de ação.
Pesquisa e avaliação.
Nenhuma das alternativas.
O processo do planejamento é operado por um conjunto de ferramentas com funções específicas. Quando devidamente articuladas, garantem a eficiência e produtividade da biblioteca. Indique, entre as opções abaixo, aquela que constitui um instrumento do planejamento de bibliotecas.
Plano de ação
Metas simbólicas
Políticas públicas
Resoluções
Mandato.
Relacione as categorias das atividades de planejamento de unidades de informação com suas respectivas características.
1. Relatório
2. Planejamento de Espaço Físico
3. Projeto
4. Diagnóstico Organizacional
( ) Processo sistematizado de avaliação de serviços que consiste numa intervenção na rotina da organização, utilizando conceitos e métodos das ciências sociais para avaliar o estado da organização num determinado momento.
( ) Motivado pela falta de espaço para crescimento da coleção, usuários ou funcionários; mudança de conceito, ampliação da comunidade a ser atendida e/ou a criação de novos serviços.
( ) Elaborados a partir de dados registrados diariamente e funciona como forma de divulgação e de prestação de contas dos serviços que estão sendo desenvolvidos aos dirigentes, à comunidade potencialmente atendidas, aos políticos e autoridades em geral.
( ) Unidade elementar do processo de planejamento constituindo-se num conjunto de ações e recursos para a consecução de objetivos concretos, perfeitamente especificados e destinados a gerar benefícios para a biblioteca.
Assinale a opção que apresente a relação correta, de cima para baixo.
1 – 3 – 2 – 4
2 – 4 – 3 – 1
4 – 2 – 1 – 3
3– 1 – 4 – 2
Processo contínuo, permanente e dinâmico realizado em bibliotecas, que fixa objetivos, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à consecução desses objetivos. Trata-se da definição de
gestão da informação.
administração indireta.
gestão financeira.
planejamento bibliotecário.
administração contingencial.
A respeito da citação “ [...] é um processo organizacional compreensivo de adaptação através da aprovação, tomada de decisão e avaliação. Procura responder a questões básicas, como: por que a organização existe, o que ela faz e como faz.” (CHIAVENATO, 2004, p.202) é correto afirmar que:
espelha um conceito de planejamento Sustentável.
evidencia o conceito de planejamento diretivo.
trata-se do conceito de planejamento de ambiental.
refere-se ao conceito de planejamento estratégico.
Compreendendo que a educação superior é um direito de todos, as bibliotecas universitárias também precisam ser acessíveis aos diferentes interesses e especificidades de estudantes especiais. No que concerne à arquitetura do espaço a biblioteca deve:
ter Formatos de acervos e serviço compatíveis com os diferentes interesses e especificidades de seus usuários especiais.
efetuar tradução simultânea dos diferentes tipos de documentos para atender as necessidades informacionais de seu público.
dispor de rampas, elevadores ou plataformas de acesso, bem como o planejamento de espaço suficiente que permite o fluxo de cadeiras de roda.
oferecer serviços de revisão ortográfica e de normalização bibliográfica para satisfazer as necessidades de seus usuários em potencial.
Considerando a Ergonomia no ambiente da Biblioteca, assinale a alternativa correta.
Em todos os locais e situações de trabalho, deve haver iluminação natural com níveis adequados à natureza da atividade.
Para proporcionar conforto térmico, devem ser adotadas medidas de controle de temperatura, velocidade do ar e umidade.
Computadores portáteis não devem ser utilizados de forma eventual no posto de trabalho, mesmo com adaptação da altura da tela, do teclado e mouse.
Os assentos dos postos de trabalho devem ser ajustáveis à natureza da função exercida ou à estatura do trabalhador.
Quando o trabalho puder ser executado alternando a posição sentada com a posição em pé, o posto de trabalho deve favorecer a posição sentado.
As bibliotecas são como uma organização e, deste modo, utilizam as teorias administrativas. A administração é vista como um processo cíclico, sendo que as funções são intimamente relacionadas em interação dinâmica. Ainda que na prática as funções se integrem, há uma função que antecede todas as demais funções.
Assinale a alternativa que indica corretamente essa função.
Direção
Controle
Avaliação
Organização
Planejamento
De acordo com Almeida (2011), é um “processo contínuo, permanente e dinâmico, que fixa objetivos, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à consecução desses objetivos. […] reduz-se o grau de incerteza dentro da organização, limitam-se ações arbitrárias, diminuem-se riscos ao mesmo tempo em que se dá rentabilidade máxima aos recursos, tira-se proveito de oportunidades, com a melhoria da qualidade de serviços e produtos, e garante-se a realização dos objetivos visados.”
Assinale a alternativa a que se refere essa definição.
Organização
Avaliação
Direção
Marketing
Planejamento
As funções administrativas que envolvem, respectivamente, o estabelecimento da estrutura formal de autoridade e a análise da forma como a unidade de informação está operando são as de
organização e comando.
planejamento e controle.
organização e controle.
coordenação e comando.
planejamento e coordenação.
Conforme Ferreira (2002), o planejamento de bibliotecas é um processo contínuo, permanente e dinâmico. Suas etapas são:
elaboração do plano, fixação de objetivos, treinamento, controle e acompanhamento do diagnóstico.
definição do objeto, diagnóstico, elaboração do plano, acompanhamento e avaliação.
preparação, elaboração do plano, execução, planejamento e divulgação.
interpretação, avaliação, controle, execução e fixação de objetivos.
inspiração, diagnóstico, acompanhamento, avaliação e divulgação.
Analise as afirmativas abaixo sobre planejamento em bibliotecas.
1. É um processo contínuo, permanente e dinâmico, que fixa objetivos, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários.
2. Reduz riscos, ao mesmo tempo em que tira proveito das oportunidades.
3. As funções administrativas são intimamente relacionadas em interação dinâmica, em que o planejamento precede todas as demais funções.
4. Não pressupõe uma sequência de atos decisórios, pressupõe ação descontinuada sobre um conjunto dinâmico de variáveis.
5. É constituído por um complexo de instrumentos, cada um com uma função específica, que devidamente articulados, garantem a eficácia do processo.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 2, 3, 4 e 5.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2, 3 e 5.
São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4 e 5.
O planejamento de espaço físico em uma biblioteca tem relação direta com
a política de seleção.
o processo de aquisição.
o desbastamento do acervo.
a cooperação entre bibliotecas.
a avaliação de serviços.
Analise a afirmativa e marque a alternativa CORRETA.
As bibliotecas devem ser classificadas de acordo com sua finalidade:
particular, publicitária e marketing.
marketing, pública e especializada em gibis.
universitária, nacional, pública, especializada e escolar.
universal, universitária e educativa.
em plataformas digitais por aplicativo.
Segundo ALMEIDA, para o planejamento de serviços de informação, o Bibliotecário tem necessidade de conhecer bem:
I. As fontes de informação na área.
II. Os serviços existentes.
III. Os seus usuários.
IV. Os não usuários.
Estão CORRETOS:
Somente os itens I e IV.
Somente os itens II e III.
Somente os itens I, II e III.
Somente os itens II, III e IV.
Todos os itens.
A Biblioteca Nacional tem seus acervos divididos em Cartografia, Iconografia, Manuscritos, Música e Arquivos Sonoros. Suas obras estão divididas em obras
gerais, raras, periódicos, de referência e coleções.
digitais, de referência e coletâneas.
hemeroteca, descarte e bibliográficas.
raras, premiadas e teatrais.
de coleções nacionais e internacionais em cd-room.
Preencha as lacunas tendo em vista uma das funções gerenciais em bibliotecas.
Desdobra-se o trabalho de ____________________ em três dimensões: preparo do plano de trabalho, acompanhamento das ações programadas e revisão crítica dos resultados obtidos. Enfatiza-se que essas três fases devem-se seguir necessariamente, dando o caráter que os teóricos gostam de ressaltar: _______________ é um processo ininterrupto.
A sequência que preenche corretamente as lacunas do texto é
direção / direção
controle / controle
organização / organização
planejamento / planejamento
As grandes áreas funcionais de uma biblioteca dividem-se em três: administração, responsável pelo planejamento; desenvolvimento de coleções, responsável pela seleção de materiais; e processamento técnico, que se relaciona com a catalogação e a classificação das obras.
O conceito de planejamento estratégico considera o fato de que as organizações operam num ambiente externo amplo e geral, todavia muitas vezes se torna fundamental considerar que elas integram um ambiente mais imediato, mais próximo. Em se tratando das Bibliotecas universitárias, o seu ambiente externo imediato é
o bairro onde existe fisicamente para o qual deve orientar de forma prioritária os seus objetivos estratégicos.
a própria universidade, uma vez que o ambiente externo imediato das unidades de uma organização é o seu ambiente institucional.
o Estado que a mantém, que no caso das universidades federal e estadual, no Pará, lhe emprestam o próprio nome.
a INTERNET, sobretudo se for considerado que, na perspectiva do espaço de fluxos, é o ambiente onde se desenvolvem os serviços bibliotecários mais modernos.
Na definição da política de preservação dos itens de uma biblioteca digital, devem ser levados em consideração aspectos lógicos e físicos de preservação, o que abrange questões relativas a software e hardware.