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Segundo Vergueiro (1989), o bibliotecário deverá desenvolver um trabalho sério de pesquisa das necessidades da comunidade a ser servida pela biblioteca, sendo essa uma tarefa árdua e necessária. Boa parte do levantamento de dados sobre a comunidade poderá ser coletada em fontes oriundas de instituições como o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Uma vez definidas, as necessidades, por meio de análises profundas dos dados coletados, guiarão não apenas todas as etapas do desenvolvimento da coleção, mas também todo o planejamento do serviço bibliotecário, incluindo as atividades citadas abaixo, EXCETO:
Serviço técnico de processamento do material.
Serviço de referência.
Políticas legais e socioeconômicas.
Balcão de informações utilitárias.
Trabalhos de ativação e animação cultural.
Segundo Accart (2012), o profissional de referência no exercício da sua profissão tem direitos e deveres na prestação de serviços em contato direto com o público. A maioria dos códigos entende que os direitos e deveres do profissional de referência se exercem em relação ao usuário, ao empregador, à informação e à profissão em seu conjunto. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os tipos de relação estabelecidos pelo profissional aos respectivos direitos e deveres.
Coluna 1
1. Relação ao usuário.
2. Relação à informação.
Coluna 2
( ) Responsabilidade no que toca ao acervo de documentos do qual é depositário.
( ) Confiabilidade: as informações que o profissional detém sobre os usuários e suas pesquisas são confidenciais e não podem ser divulgadas nem arquivadas por um longo período.
( ) Validação e reconhecimento da importância do trabalho bibliográfico, principalmente os produtos de informação.
( ) Conformidade com as fontes: a informação fornecida deve ser fiel às fontes, as quais devem ser identificadas. Toda falha ou erro deve ser corrigida. O profissional é responsável pela informação fornecida.
( ) Respeito aos usuários: não se deve adotar qualquer restrição baseada na etnia, condição social, nacionalidade, origem social, opção política ou religiosa.
( ) Sigilo profissional no que se refere a certas informações que lhe são confiadas.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1 – 1 – 2 – 2 – 1 – 2.
2 – 1 – 2 – 1 – 1 – 2.
1 – 2 – 2 – 1 – 2 – 2.
2 – 1 – 1 – 2 – 1 – 1.
1 – 2 – 1 – 2 – 2 – 1.
Conforme Grogan (2001), os oito passos do processo de referência seguem uma sequência lógica de etapas decisórias encadeadas. “O sucesso final depende de que cada um dos passos que constituem a primeira fase seja executado corretamente, e muitas vezes é necessário que os bibliotecários refaçam com os consulentes os primeiros passos que estes deram por sua própria conta. A questão inicial formulada pelo consulente pode às vezes exigir maiores esclarecimentos ou ajustes para se ter certeza de que corresponde de forma mais precisa à necessidade de informação subjacente. A questão, em seguida, é comparada com a maneira como as informações são geralmente organizadas na biblioteca e, mais particularmente, nas fontes de informação específicas existentes em seu acervo ou em outros lugares […]”. Considerando os oito passos do processo de referência, é correto afirmar que, neste trecho, o autor está refere-se à seguinte etapa:
Questão negociada.
Processo de busca.
Estratégia de busca.
Necessidade de informação.
Solução.
Com relação ao serviço de referência, assinale a opção correta.
É um serviço passivo, que deve aguardar que os usuários tragam suas questões.
A disseminação seletiva da informação (DSI) consiste na divulgação de todas as aquisições da biblioteca.
O serviço de busca deve orientar o usuário na localização, no uso e na avaliação da informação, ajudando a responder suas necessidades informacionais específicas.
A DSI é um processo automatizado que dispensa interação humana.
O marketing em bibliotecas limita‑se à publicidade de eventos culturais.
Para a implementação de um serviço de referência virtual, é possível utilizar ferramentas como chats e redes sociais, a fim de viabilizar o atendimento remoto e eficiente aos usuários.
Certo
Errado
O serviço de referência é o setor da biblioteca onde ocorre o contato direto entre o bibliotecário ou auxiliar e o usuário, visando atender às suas necessidades de informação através de orientação e auxílio na busca. Assinale a alternativa que corresponde à atividade de ajudar o usuário a localizar informações e usar os recursos da biblioteca.
Serviço de referência e orientação ao usuário.
Inventário físico do acervo.
Catalogação cooperativa.
Desenvolvimento de coleções.
Higienização de documentos.
O Serviço de Informação Utilitária é uma forma de aproximar o centro de informação da comunidade com o intuito de contribuir com o desenvolvimento cotidiano dos usuários. O desenvolvimento dos serviços de informação utilitária busca ascender as necessidades de informação dos usuários e suas perspectivas de
satisfação.
ação.
conhecimento.
interação.
capacitação.
Um Serviço de Referência e Informação (SRI) refl ete questões que se relacionam com as respostas às necessidades dos usuários. A que se caracteriza por respostas que envolvam especificação de determinado tipo de biblioteca, relaciona-se a(à):
pesquisas sobre assunto
questões bibliográficas
pesquisa especializada
atendimentos especiais
Luis Fernando Sayão e Carlos Henrique Marcondes, no artigo Software livres para repositórios institucionais: alguns subsídios para a seleção, ao falarem sobre a preservação digital sustentam que uma das mais importantes motivações para a criação dos repositórios institucionais é assegurar que os materiais digitais de pesquisa permaneçam disponíveis e acessíveis por longo prazo. Esses autores apontam a norma _____________________ como a responsável por trazer um modelo conceitual, sendo essa a mais importante da área.
Open Archival Information System (OAIS)
Dublin Core
ISAD-G
Marc 21
De acordo com Jean-Philippe Accart, em seu livro intitulado “Serviço de referência: do presencial ao virtual”, o profissional de referência tem direitos e deveres na medida em que exerce uma profissão que presta serviço em contato direto com o público. As principais associações profissionais publicam códigos de ética que se dirigem de maneira geral aos profissionais da informação e, por conseguinte, concernem ao serviço de referência e ao pessoal a ele ligado. A maioria dos códigos entende que os direitos e deveres do profissional de referência se exercem em relação ao usuário e à informação. Desse modo, associe adequadamente as relações aos respectivos deveres profissionais.
1. Em relação ao usuário.
2. Em relação à informação.
( ) O profissional facilita o acesso a qualquer documento de que o usuário precise para sua própria informação.
( ) Não se deve adotar qualquer restrição baseada na etnia, condição social, nacionalidade, origem social, opção política ou religiosa.
( ) Responsabilidade no que toca ao acervo de documentos do qual é depositário.
( ) Respeito aos direitos de autor no que se refere às fontes de informação citadas e utilizadas.
( ) As informações que o profissional detém sobre os usuários e suas pesquisas são confidenciais e não podem ser divulgadas nem arquivadas por um longo período.
( ) Validação e reconhecimento da importância do trabalho bibliográfico, principalmente os produtos de informação.
A sequência está correta em
1, 1, 2, 2, 1, 2.
1, 2, 1, 1, 2, 1.
1, 2, 1, 2, 1, 2.
2, 1, 1, 2, 2, 2.
2, 1, 2, 2, 1, 2.
A gestão da qualidade em unidades de informação enfrenta barreiras para sua implementação e, consequentemente, a melhora na qualidade de produtos e de serviços direcionados aos usuários. Dentre as consideradas barreiras da usabilidade, aquelas cujos sistemas não possuem manutenção, restringem as pessoas do seu uso, têm coleções defasadas e pessoas destreinadas, são as:
tecnológicas
institucionais
econômicas
psicológicas
Assinale a alternativa que corresponde a uma atividade típica do serviço de referência comum em todas as bibliotecas.
Desbastamento
Comunicação visual/divulgação
Seleção
Aquisição
Transferência
O serviço de referência e informação é uma função central da biblioteca, atuando como a interface humana entre o usuário e os recursos informacionais disponíveis. A sua prática envolve desde a resposta a perguntas factuais até a orientação complexa em pesquisas. Acerca desse serviço e da orientação ao usuário, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)O serviço de referência transcende a simples entrega de informações, possuindo uma função educativa ao orientar o usuário no uso autônomo de fontes de informação, desenvolvendo sua competência informacional.
(__)A entrevista de referência deve ser um processo rápido e objetivo, focando-se estritamente na pergunta inicial do usuário, sem a necessidade de explorar o contexto ou a real necessidade informacional por trás da solicitação, para não invadir sua privacidade.
(__)O serviço de Disseminação Seletiva da Informação (DSI) é uma modalidade de referência reativa, na qual o bibliotecário aguarda a solicitação do usuário para, então, buscar informações sobre um perfil de interesse previamente cadastrado.
(__)As atividades do serviço de referência incluem a elaboração de levantamentos bibliográficos, a orientação na normalização de trabalhos acadêmicos e a capacitação de usuários para o uso de bases de dados e do catálogo da biblioteca.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo.
F − F − V − V.
V − F − F − V.
V − V − V − V.
V − F − F − F.
F − V − F − V.
Os Sistemas de Gerenciamento de Serviços de Bibliotecas devem apresentar funções básicas, tais como o registro de:
PPCP.
Desvio padrão.
Estatísticas de vendas.
Publicações Seriadas.
Kardex de itens.
A opinião pública sobre servidores e instituições influencia diretamente a credibilidade e a imagem do serviço público, impactando legitimidade e confiança social.
Certo
Errado
Assinale a alternativa INCORRETA sobre o processo de entrevista no serviço de referência em bibliotecas.
A entrevista de referência deve ser um processo formal, seguindo sempre uma sequência predefinida de perguntas para garantir a padronização do atendimento.
A escuta ativa e a observação da linguagem verbal e da não verbal do usuário são habilidades essenciais para o bibliotecário durante a entrevista.
O objetivo principal da entrevista é esclarecer a real necessidade informacional do usuário, que nem sempre corresponde à sua pergunta inicial.
Utilizar perguntas abertas, que incentivam o usuário a fornecer mais detalhes, é uma técnica eficaz para aprofundar a compreensão da necessidade informacional.
Ao final da entrevista, é importante verificar se a compreensão da necessidade do usuário está correta e se ele tem mais alguma dúvida.
O serviço de referência tem como foco principal a relação entre bibliotecários e usuários, que pode ser direta, face a face ou a distância. Em qualquer dos casos, a resposta deve ser formulada claramente para ser compreensível, dada com cortesia e incluir os elementos que serviram para sua elaboração, devendo ser
individualizada, profissional e neutra.
individualizada, coletiva e assertiva.
diferenciada, profissional e assertiva.
individualizada, coletiva e neutra.
personalizada, coletiva e neutra.
Assinale a alternativa CORRETA sobre o Serviço de referência presencial e virtual:
ACCART, Jean-Philippe. Serviço de referência: do presencial ao virtual. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2012. Disponível em: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/5277647/mod_resource/content/1/ACCART%2C%20J.%20P.%20Servi%C3%A7o%20de%20refer%C3%AAncia%20 do%20presencial%20ao%20virtual..pdf. Acesso em 04 set. 2024.
DAMIAN, Ieda Pelógia Martins; CASTRO FILHO, Claudio Marcondes de. Dimensões do serviço de referência virtual: uma análise do ponto de vista dos usuários. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, v. 14, n. 1, jan./abr. 2018. Disponível em: https://rbbd.febab. org.br/rbbd/article/view/487. Acesso em 04 set. 2024.
SILVA, Vítor Vasata Macchi. O serviço de referência virtual em bibliotecas nacionais e internacionais: um estudo comparativo. Biblionline, João Pessoa, v. 13, n. 1, p. 114-126, jan./mar. 2017. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/index.php/biblio/article/view/33353/17825. Acesso em 04 set. 2024.
“[...] a recuperação da informação torna-se otimizada e precisa [...]”; é a única vantagem do Serviço de Referência Virtual (SRV). (Damian; Castro Filho, 2018, p. 5).
Os enfoques que estão ligados ao marketing não trazem contribuições relevantes para a avaliação do Serviço de Referência Virtual.
Trabalhar no serviço de referência necessariamente não depende da demanda do usuário.
Um serviço de referência presencial possui apenas características institucionais (Accart, 2012).
O serviço de referência virtual, na perspectiva da American Library Association (ALA), “[...] se caracteriza por ser um serviço de referência iniciado eletronicamente, muitas vezes em tempo real, onde os usuários utilizam computadores ou outra tecnologia de Internet [...]” (Silva, 2017, p. 114).
O____é uma atividade fundamental em qualquer unidade de informação, como bibliotecas, arquivos e museus, pois seu principal objetivo é disponibilizar informações aos usuários, atendendo às suas demandas informacionais. As principais ações desse serviço incluem informar, instruir e orientar de forma individualizada.
Assine uma alternativa para preencher corretamente a lacuna no trecho acima:
Serviço de Conservação
Serviço de Aquisição
Serviço de Catalogação
Serviço de Referência (SR)
Os serviços auxiliares no atendimento ao público em bibliotecas são essenciais para garantir a organização do acervo e facilitar o acesso à informação. Dentre as atividades realizadas por auxiliares de biblioteca, qual alternativa NÃO representa um serviço auxiliar no atendimento ao público?
Controle de empréstimos, devoluções e renovações de materiais.
Elaboração de políticas de aquisição e descarte do acervo.
Organização da biblioteca e organização dos livros nas estantes conforme a classificação exigida.
Recepção e orientação aos usuários sobre o funcionamento da biblioteca.