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A função de uma Assessoria de Comunicação é pôr em circulação todas as informações necessárias ao trabalho da organização. As ações planejadas devem permear o público interno, mas deve atingir também o externo. Ou seja, todas as pessoas que interagem, de alguma forma com a organização, devem ser contempladas com ações que levam informações. São consideradas funções de comunicação organizacional: função administrativa, função integrativa, função de retroação, função sinal, função comportamental ou argumentativa, função da mudança e função da imagem. Como característica da função da imagem, está o ato de
motivar as pessoas, criar retroação e criar meios capazes de modificar as relações para vencer as rigidezas formais.
transmitir a estrutura da organização, pois sob a beleza da pele está à força da ossatura, pois esta confere à imagem a continuidade e a homogeneidade.
manter contato e realizar follow-up com todos os veículos midiáticos nos locais que mais têm retorno para a organização.
indicar ordens claras e indispensáveis para o bom funcionamento das operações, pois todo o indivíduo necessita, em certos momentos, obedecer a ordem vinda de uma autoridade estatutária a qual pertence.
entender que comunicação é relação e esta deve ser, necessariamente, de retorno, já que sem retroação não há possibilidade de diálogo.
A sugestão de pauta é apresentada, em formato de release, a jornalistas de diferentes veículos, na tentativa de encontrar um interessado em publicar a história ou mesmo copiar o conteúdo da sugestão já produzido em formato de notícia.
Sobre os critérios de seleção e redação de um release, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) às afirmativas a seguir.
-
( ) Informação gratuita, de uso facultativo e com características jornalísticas.
( ) Informação paga sob a forma de informe oficial.
( ) Exatidão, objetividade e veracidade.
( ) Informações que favoreçam sempre o órgão público ou empresa.
( ) Transparência e interesse público.
-
Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.
V, V, F, F, V.
V, F, V, F, V.
V, F, F, V, V.
F, V, V, F, F.
F, V, F, V, F.
São funções e serviços típicos de um Jornalista assessor de imprensa, EXCETO
Acompanhar fontes e porta-vozes
Fazer clipping e análise de noticiário.
Produzir house organs e peças gráficas.
Manter bom relacionamento com jornalistas e veículos
No processo chamado de follow-up, o assessor de imprensa tem o papel de levantar e organizar os contatos de veículos e jornalistas que potencialmente se interessem pelos assuntos da organização assessorada.
Um dos instrumentos de divulgação de uma assessoria de imprensa para divulgação para a imprensa é o press kit. É um material que tem a finalidade de ajudar o jornalista na hora de ele escrever a reportagem. Ante ao exposto, assinale a alternativa correta.
O press kit pode ser composto de textos, artigos, números, índices econômicos e outros materiais destinados à divulgação de fato jornalístico.
Folders publicitários, em que se procura dar ênfase aos aspectos grandiloquentes da companhia, devem ser parte do press kit.
O press kit deve ser redigido em linguagem informal, para deixá-lo mais palatável ao jornalista ou ao público em geral.
A apresentação desse material do press kit não é importante, apenas seu conteúdo.
Os press kits devem ser altamente focados e específicos, não sendo necessário que o jornalista faça mais contatos com o assessor/assessorado.
Segundo Campoi (1982, p. 114), “no início da década de 80 organizações de todo tipo buscavam profissionais para estabelecer ligações com a imprensa e para produzir instrumentos de comunicação, como boletins, jornais, revistas, vídeos, rádios internas. Os jornalistas, que enfrentaram uma onda de enxugamento nas redações, aproveitaram à oportunidade, oferecendo seu capital social: transito junto aos colegas de trabalho, conhecimento sobre produtos informativos, habilidade ao lidar com o poder e, ainda, a noção de informação como direito público. Além de alternativa ao desemprego, muitos optaram pelas _____ devido às condições de trabalho: horário fixo, sem fechamentos, menor estresse e maior salário”. De acordo com o texto, assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A coletiva de imprensa é um momento em que se reúnem jornalistas e formadores de opinião para esclarecer e divulgar dados, fatos ou opiniões de forma dinâmica e abrangente. Ao preparar a coletiva de imprensa, o assessor deve preparar o material de convocação, que inclui os dados básicos acerca da entrevista, como local, horário, data e assunto. Além dessas providências, é correto afirmar que é tarefa do assessor:
Agendar a entrevista coletiva em um horário junto ao deadline de fechamento das redações dos veículos convidados.
Preparar o porta voz da organização que dará a entrevista. O assessor deverá munir o assessorado de informações sobre o tema e orientações de como se portar e como tratar os entrevistadores.
Selecionar quem poderá entrar no local na coletiva. Após a chegada dos veículos, o assessor deverá filtrar quem irá participar, privilegiando sempre os chefes de reportagem.
Pesquisar nas redes sociais informações pessoais sobre os jornalistas presentes para intervir e utilizar os dados, caso um entrevistador faça alguma pergunta indevida.
Considerar interesses particulares em determinadas editorias para aproximação, pois as coletivas são excelentes momentos para networking.
A conduta do assessor de imprensa, assim como a de um repórter jornalístico, deve ser pautada por uma atuação ética. Ele reconhece os limites éticos de sua atuação e não os ultrapassa. Sobre a conduta ética do profissional de assessoria de imprensa, é INCORRETO afirmar que:
Jornalistas que recebem pautas falaciosas tendem a não reconhecer nesse cliente uma fonte merecedora de confiança.
O assessor deve apurar os fatos e dados que compõem uma pauta, procurando fontes confiáveis dentro e fora da organização, se necessário.
É prática corrente e aceitável oferecer vantagens para o jornalista ou veículo em troca de inserção de reportagem para o cliente.
A disseminação de informações incorretas, por parte do assessor, pode prejudicar o estabelecimento de boas relações com formadores de opinião, público interno e externo.
A função do assessor é representar o assessorado, auxiliando-o a identificar se o fato que ele quer divulgar é de interesse público.
Entre os produtos da assessoria de imprensa, recebe o nome de Empresa Training o texto de circulação restrita e interna que visa a dar uniformidade ao discurso, particularmente em questões polêmicas e momentos de crise.
Em situações de crise, o atendimento à imprensa deve ocorrer de modo secundário, no intuito de reduzir a exposição do ocorrido na mídia ou até mesmo de negá-lo.
A oferta de pautas e informações personalizadas é o que de melhor um assessor de imprensa pode fazer por um jornalista, sendo a conversa a forma ideal e o release, a mais tradicional.
Em uma assessoria de comunicação, as atividades devem ser realizadas de acordo com um planejamento, que organiza e prioriza a ordem das atividades segundo diretrizes estabelecidas junto ao assessorado. Uma etapa muito importante é a ativação. Assinale a alternativa que descreve o que ocorre nessa etapa.
Há um brainstorming ativo, e as estratégias organizacionais são descritas.
Os investimentos em mídia são calculados para serem incluídos no orçamento da campanha.
Ocorre uma verdadeira ação de marketing de relacionamento improvisado.
Os planos de ação são colocados em prática de acordo com determinações e estratégias.
São avaliados os resultados das ações realizadas.
Relacione os termos a seguir aos seus respectivos significados.
I. House-organs
II. Publieditorial
III. Media training
IV. Newsletter
V. Follow-up
( ) É um termo que designa cursos encomendados pelas assessorias de comunicação, com a finalidade de otimizar o contato das fontes da instituição com a mídia.
( ) Acompanhamento, pelo assessor, de uma pauta na redação. Também se refere ao trabalho de convocação de jornalistas para uma coletiva.
( ) Material pago veiculado sob forma de matéria jornalística e muitas vezes produzido pelo assessor de imprensa.
( ) Veículo de difusão de informações sobre uma determinada instituição, direcionado ao público interno (funcionários e seus familiares) e, menos comumente, a determinados segmentos do público externo diretamente ligados à organização.
( ) Tipo de comunicação dirigida utilizada por organizações que desejam alcançar resultados a médio e longo prazo. É destinado a públicos específicos com objetivo de estabelecer vínculos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
O processo de produção do clipping consiste nos trabalhos de:
pesquisa, seleção e coleta de matérias veiculadas.
A relação entre a organização e a imprensa apresenta dois tipos de abordagem. Quais são eles?
Planejamento e camaradagem.
Informação e relacionamento.
Bom senso e subserviência.
Gratidão e integração.
Assinale a sequência correta referente aos procedimentos necessários, para relacionamento com veículos jornalísticos visando à comunicação da abertura de um parque aquático público, realizado pela secretaria onde você é o assessor de imprensa.
Apuração de informações; elaboração de press-release; contato com redações; e, postagem em redes sociais.
Contato com redações; postagem em redes sociais; elaboração de press-release; e, apuração de informações.
Apuração das informações; contato com redações; elaboração de press-release; e, postagem em redes sociais.
Contato com redações; apuração das informações; elaboração do press-release; e, postagem em redes sociais.
Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma das funções desenvolvidas pela assessoria de imprensa.
Elaboração de press-releases, sugestões de pauta e press-kits.
Relacionamento formal e informal com os produtores, repórteres e editores da mídia.
Acompanhamento de entrevistas de suas fontes e organização de coletivas.
Participação na definição de estratégias de comunicação.
Desenvolvimento de software de aplicativos temáticos.
Acerca dos produtos da assessoria de imprensa, é correto afirmar que o clipping
é um documento distribuído ao público interno de uma organização, em geral para informar sobre normas e diretrizes institucionais restritas a funcionários e colaboradores.
requer a produção de um texto elaborado e técnico, em geral voltado a um público bastante específico e que necessita de maior detalhamento das informações.
requer do assessor de imprensa parcialidade em relação às notícias selecionadas, de forma a garantir que a imprensa aborde somente os aspectos positivos da organização.
consiste apenas no levantamento estatístico do impacto da presença de mídia da organização, ou seja, da capacidade da organização de se fazer ser percebida pela imprensa.
consiste em identificar, de forma sistemática, citações na imprensa sobre a organização, seus produtos ou temas de interesse previamente definidos, por meio da coleta dos artigos e das notícias de interesse, da classificação e da disponibilização desses para o público interessado.