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Considere a imagem abaixo.
I

II

Em evento da Secretaria da Saúde do Município de São José do Rio Preto, com a presença de autoridades do segmento público e privado, é necessário acomodar os convidados, considerando a correta precedência.
A identificação dos tipos de mesas I e II e a conduta recomendável do anfitrião e da equipe de receptivo, na chegada dos convidados, além da identificação dos lugares na mesa estão corretos em:
Tipos | Condutas Recomendáveis |
I. Francesa e II. Inglesa | O anfitrião do evento deve aguardar os convidados no ambiente do almoço, o receptivo deve orientar os lugares. Não há necessidade de cartões de identificação com o nome do convidado, uma vez que cada convidado conhece a própria precedência. |
Tipos | Condutas Recomendáveis |
I. Inglesa e II. Francesa | O anfitrião do evento deve receber os convidados na entrada, o receptivo deve orientar os lugares e as mesas devem estar identificadas com cartões de mesa com o nome do convidado. |
Tipos | Condutas Recomendáveis |
I. Francesa e II. Inglesa | O anfitrião do evento deve receber os convidados na entrada, o receptivo deve orientar os lugares e as mesas devem estar identificadas com cartões de mesa com o nome do convidado. |
Tipos | Condutas Recomendáveis |
I. Inglesa e II. Francesa | O anfitrião do evento deve aguardar os convidados no ambiente do almoço; o receptivo não necessita orientar os lugares, já que as mesas estarão identificadas com cartões de mesa com o nome do convidado. |
Tipos | Condutas Recomendáveis |
I. Inglesa e II. Francesa | O anfitrião do evento deve receber os convidados na entrada, o receptivo não precisa orientar os lugares e as mesas devem estar identificadas com cartões de mesa somente com o nome dos convidados pouco conhecidos. |
De acordo com Fortes, (2011) “É essencial frisar que o serviço de cerimonial não deve ser confundido com a organização de evento”
Para o autor, o cerimonial é o conjunto de
regras que definem a organização e a ordem da composição da mesa de autoridades.
ações que a instituição realiza e a divulgação de todos os participantes do evento.
atitudes que devem ser adotadas ao longo do evento pelos participantes e autoridades.
formalidades regidas por lei, tradição e cultura que devem ser observadas em qualquer evento.
De acordo com Takahashi (2015), o critério pelo qual se estabelece uma ordem hierárquica de disposição e de tratamento das autoridades e dignitários de Estados e nações de uma instituição ou de um grupo social é definido como
normas de conduta.
regra geral de precedência.
cerimonial oficial.
etiqueta social.
Em todo cerimonial existe a preocupação com os discursos, não somente com o teor e o tempo de duração, mas também pela ordem em que devem ser proferidos.
Qual o momento em que a autoridade superior em precedência deve realizar o seu discurso durante uma cerimônia?
A autoridade deve ser a última pessoa a proferir o discurso.
A autoridade deve ser a primeira pessoa a proferir o discurso.
A autoridade escolhe o momento de proferir o discurso.
O cerimonialista escolhe o momento em que o discurso deve ser proferido.
Qual das ações a seguir é indicada num processo de pós-evento?
Ouvir os públicos participantes sem consultar os organizadores do evento.
Apresentar os resultados de todos os balancetes administrativos do evento no relatório de auditoria de mídia.
Aplicar o questionário de pesquisa de opinião como ferramenta de mensuração dos resultados do evento.
Desconsiderar os feedbacks negativos do evento no processo de avaliação.
Na classificação dos eventos, segundo Bettega (2002), o que é fórum?
É um evento geralmente de cunho empresarial, que tem por objetivo a transmissão de ideias a respeito de um tema específico. É uma oportunidade para a empresa transmitir motivação para os funcionários.
É um evento no qual a exposição de ideias é feita com a presença de um coordenador. Sua característica é a discussão e o debate e, ao final do evento, o coordenador deve expor um documento com as decisões finais para todo o grupo.
É um evento de caráter expositivo e educativo, no qual há a presença de uma pessoa que irá expor um determinado assunto. Ao final, os participantes podem elaborar perguntas sobre o assunto tratado.
É uma reunião com o objetivo de debater uma determinada ideia. Os integrantes recebem orientação de um moderador que transmite as informações aos demais participantes e que podem encaminhar perguntas para os expositores.
As relações públicas governamentais são estratégicas na mediação do relacionamento entre governo e sociedade. Nesse sentido, o que é considerado como pressuposto da atuação das relações públicas governamentais é o interesse
público.
partidário.
privado.
eleitoral.
O cerimonial público possui normas estabelecidas em decreto para este fim. Nele, são expressas diversas definições sobre os procedimentos e precedências que devem ser adotadas em toda a cerimônia pública. O decreto nº 70.274, de 1972, também é referência para cerimônias particulares e possui um caráter formal.
Em uma solenidade, considerando o grau de importância e o regramento estabelecido no artigo 8º do decreto acima citado, o governador de que estado será o primeiro a ser chamado para compor a mesa de autoridades?
Acre.
Bahia.
Amapá.
Distrito Federal.
Toda e qualquer cerimônia necessita seguir um planejamento que é elaborado conforme uma sequência de formalidades estabelecidas por um protocolo. É essencial para um técnico em eventos o conhecimento acerca do protocolo, do cerimonial e da etiqueta em eventos.
Como é definido o momento em que o mestre de anuncia algum critério que não está previsto no cerimonial?
Quebra de protocolo.
Regra de precedência.
Quebra de pronunciamento.
Equívoco da organização.
Em relação à posse do prefeito municipal, qual órgão público deve organizar e executar a cerimônia de posse?
A Justiça Eleitoral.
O Poder Legislativo municipal.
O Poder Executivo municipal.
O Ministério Público.
No processo de organização de um evento oficial, um cerimonialista deve:
sinalizar o lugar de honra da autoridade sem considerar o local central, em caso de mesas ímpares.
indicar os pronunciamentos, atendendo à ordem de precedência, a saber, da autoridade maior para a menor.
fazer executar, por cortesia, o hino nacional estrangeiro antes do hino nacional brasileiro, nos eventos que tiverem esta demanda.
dispor as bandeiras oficiais, considerando o espaço físico destinado ao evento.
Segundo Zanella (2012), O cerimonial e o protocolo são elementos importantes para a organização de um evento. Além desses, há o aspecto que “interfere no vestuário, alimentação, convite, comunicações sociais, linguagem e postura pessoal”.
Em relação a esse aspecto, o autor está se referindo a
etiqueta.
educação.
bons costumes.
normas de convivência.
Pode ser definido como conjunto das formalidades que devem ser seguidas em um ato solene ou festa pública e a regra que estabelece tais formalidades. Também pode ser considerado o conjunto das normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência. E há também as normas de conduta social. O enunciado acima se refere
ao cerimonial somente relacionado a eventos políticos.
à etiqueta e ao protocolo em eventos de qualquer natureza.
apenas à etiqueta dos participantes em um evento digital.
somente ao protocolo relacionado a um evento exclusivamente governamental.
A ordem de precedência é um instrumento que permite hierarquizar as cerimônias, dando a cada autoridade os privilégios e os tratamentos necessários. A respeito da precedência, é correto afirmar-se que
as solenidades promovidas pelos poderes Legislativo, Judiciário e Militar seguem o mesmo cerimonial do poder Executivo, adotando, portanto, a mesma ordem de precedência.
nas solenidades estaduais, os governadores as presidem, mesmo com a presença do Presidente da República ou do Vice-Presidente.
as solenidades de caráter municipal são presididas pelo presidente da Câmara de Vereadores do Município.
a ordem de precedência pode ser ajustada pela chefia do cerimonial em casos especiais, visando evitar constrangimentos.
instituições como os Institutos Federais de Educação não podem definir uma ordem de precedência interna.
Na preparação da cerimônia de posse dos vereadores eleitos para a nova legislatura, que contará com a presença de convidados e autoridades, a disposição correta das bandeiras no suporte, dentro do salão nobre da Câmara Municipal, deverá ser, para quem olha a mesa a partir da plateia,
a bandeira do Município no centro do suporte, a bandeira do Brasil à sua direita, e à sua esquerda, a bandeira do Estado.
a bandeira do Município no centro do suporte, a bandeira da Câmara Municipal à sua direita, e a bandeira do Brasil, à esquerda.
a bandeira do Município à frente, seguida pela bandeira do Estado, e ao fundo, a bandeira do Brasil.
a bandeira do Brasil no centro do suporte, a bandeira do Estado à sua direita, e à sua esquerda, a bandeira do Município.
apenas as bandeiras do Estado e do Município, uma ao lado da outra.
A respeito da etiqueta formal, julgue os itens a seguir, marcando V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Etiqueta é o conjunto de regras de comportamento que nos ajudam a agir corretamente de acordo com a ocasião, auxiliando a viver melhor em sociedade.
( ) Expressões que denotem intimidade são recomendáveis na etiqueta, na comunicação, por criar um sentimento de aproximação.
( ) É recomendável gesticular o máximo possível ao falar, para facilitar a compreensão da pessoa com quem se fala.
( ) Ao cumprimentar pessoas, deve-se apresentar o mais velho ao mais novo, o mais importante ao menos importante (hierarquicamente falando), a mulher ao homem.
A sequência correta é
V, F, V, F.
V, V, F, F.
V, F, F, V.
F, V, V, V.
F, V, V, F.
Avalie as asserções abaixo e a relação proposta entre elas.
I- O cerimonial deve fazer parte da realidade interna das organizações, posto que, em diversos momentos e por diferentes motivos, são organizados eventos importantes nos quais determinado padrão de comportamento faz-se necessário.
PORQUE
II- Públicos estratégicos, autoridades e celebridades precisam ser recebidos em eventos organizacionais de maneira diferenciada e respeitosa, seguindo o protocolo.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
As duas são falsas.
As duas são verdadeiras.
A primeira é falsa e a segunda é verdadeira.
As duas são verdadeiras e a segunda é uma explicação correta da primeira.
As duas são verdadeiras, mas a segunda não é uma explicação correta da primeira.
A precedência é a ordem hierárquica que deve ser observada em um cerimonial. Em relação às bandeiras, a Bandeira Nacional deve ocupar lugar de honra. Em relação à posição, deve estar à esquerda de tribunais, púlpitos, mesas de reunião ou de trabalho.
Certo
Errado