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Questões de Concurso sobre Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line
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No Microsoft Teams, em sua configuração original, aparece um cadeado ao lado do nome de alguns canais de um grupo, conforme imagem a seguir.
Considerando a informação e imagem apresentadas, assinale a alternativa correta.
A
São canais marcados como somente leitura, não sendo permitida nenhuma nova postagem.
B
Tratam-se de canais privados, nos quais somente membros adicionados a esses canais possuem permissão para interagir e visualizar o conteúdo.
C
Para acessar esses canais é necessário inserir uma senha.
D
São canais marcados como inativos, sem qualquer interação a mais de 180 dias.
E
São canais bloqueados automática e preventivamente pela Microsoft, por considerar que contém conteúdo sensível.
Um Técnico foi convidado para participar de uma reunião que está no Calendário do Microsoft Outlook, funcionando em condições ideais. Para obter o link da reunião de forma antecipada, que será realizada pelo Teams, ele deve clicar:
A
em Agenda, depois clicar em Calendário, localizar a reunião, clicar na reunião e então copiar o link.
B
no ícone em forma de quadrado com 9 pontos dentro, depois clicar em Teams, clicar em Calendário, localizar a reunião, clicar na reunião e então copiar o link.
C
em Aplicativos, clicar em Teams com o botão direito do mouse, clicar na reunião dentro da lista apresentada e copiar o link.
D
em A Fazer, clicar em Tarefas, clicar na reunião dentro da lista apresentada e copiar o link.
E
no ícone em forma de quadrado com 9 pontos dentro, depois clicar em Calendário, clicar em Reuniões Agendadas, localizar a reunião, clicar na reunião e então copiar o link.
No mundo das vendas digitais, os chats online são uma importante ferramenta no cenário de atendimento ao cliente, pois apresenta uma plataforma de interação instantânea entre empresas e consumidores.
C
Certo
E
Errado
A maioria das ferramentas de comunicações integram-se a tecnologias de armazenamento. O software de reuniões on-line que conta com integração nativa com o OneDrive – visto terem sido desenvolvidos pela mesma empresa – é o:
A
Zoom.
B
Telegram.
C
WhatsApp.
D
Google Hangout.
E
Microsoft Teams.
Dentre as ferramentas de comunicação e de reuniões online desenvolvidas pela Google, algumas delas são conhecidas como
A
Teams e Meet.
B
Zoom e Skype.
C
Meet e Hangout.
D
Skype e Teams.
Assinale a alternativa correta sobre o Microsoft Teams, em sua configuração padrão, com 2 usuários (usuário A e usuário B) presentes em uma reunião virtual (uma reunião regular, não prefeitura e não webinar), considerando que ambos os participantes têm permissão para compartilhar suas telas e estão usando computadores com Microsoft Windows 10, também em sua configuração padrão.
A
No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, se o usuário B decidir compartilhar a tela, o Teams vai, automaticamente, exibir 2 janelas com ambos os compartilhamentos, do usuário A e do usuário B.
B
No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, o usuário B apenas poderá compartilhar sua tela se o usuário A encerrar seu compartilhamento primeiro.
C
No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, se o usuário B iniciar o compartilhamento de sua tela, o Teams vai, automaticamente, parar o compartilhamento do usuário A e iniciar o compartilhamento do usuário B.
D
No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, se o usuário B decidir compartilhar a tela, o Teams vai pedir uma autorização para o usuário A.
E
No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, se o usuário B decidir compartilhar a tela, o Teams vai, automaticamente, encerrar todos os compartilhamentos e nada mais será compartilhado.
Assinale a alternativa que apresenta um recurso existente para canais privados na ferramenta Microsoft Teams.
A
O canal pode ser compartilhado diretamente com outras equipes.
B
Bots, conectores e extensões de mensagens.
C
Reuniões agendadas.
D
Participantes externos podem participar do canal.
E
A associação ao canal pode ser limitada a um subconjunto da equipe.
No aplicativo Teams, pressione______para exibir uma lista de atalhos de teclado disponíveis. Marque a alternativa CORRETA que corresponde a sequencia de teclas para exibir a lista descrita que completa a lacuna.
A
SHIFT + ?
B
ALT + ?
C
SHIFT + /
D
ALT + /
O Google Meet é um serviço de comunicação por vídeo desenvolvido pelo Google. Analise as afirmativas a seguir sobre os principais recursos do Google Meet:
I.O Google Meet oferece a opção de legenda automática, ou seja, à medida que os participantes da reunião forem falando, tudo que é dito aparece legendado na tela em tempo real.
II.Utilizando o Google Meet gratuito é possível gravar uma videoconferência para disponibilizá-la depois.
III.No Google Meet, as videoconferências gratuitas são de 90 minutos, 30 minutos a mais do que no Microsoft Teams.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
B
Apenas a afirmativa II é verdadeira.
C
Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras.
D
Apenas a afirmativa III é verdadeira.
E
Apenas a afirmativa I é verdadeira.
O Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos (incluindo colaboração em arquivos) e integração de aplicativos no local de trabalho. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o caminho no Microsoft Teams para agendar uma reunião diretamente pela plataforma, na tela de conversa com um contato:
A
Abrir o chat com o contato que se deseja marcar uma reunião; No menu inferior, abaixo da caixa onde é digitada a mensagem, selecionar "Agendar reunião" num ícone semelhante a um calendário; Digitar os dados da reunião: título da reunião, data e hora do início e fim da reunião, se o evento irá se repetir, preencher se necessário os campos opcionais (informar o canal se houver equipe participante, adicionar localização e digitar detalhes da reunião); o contato do chat irá aparecer automaticamente como participante.
B
Abrir o chat com o contato que se deseja marcar uma reunião; No menu agenda selecionar "Criar reunião"; Digitar os dados da reunião: título da reunião, data e hora do início e fim da reunião, se o evento irá se repetir, preencher se necessário os campos opcionais (informar o canal se houver equipe participante, adicionar localização e digitar detalhes da reunião) ; o contato do chat irá aparecer automaticamente como participante.
C
Abrir o chat e selecionar os contatos participantes da reunião; No menu "Agendamento" digitar o nome dos participantes e os dados da reunião: título da reunião, data e hora do início e fim da reunião, se o evento irá se repetir, preencher se necessário os campos opcionais (informar o canal se houver equipe participante, adicionar localização e digitar detalhes da reunião).
D
Acessar o painel de controle do Office; abrir o menu "programar reunião no teams; clicar em "marcar uma reunião"; No menu inferior, abaixo da caixa onde é digitada a mensagem, selecionar a data no calendário; Digitar os dados da reunião: título da reunião, data e hora do início e fim da reunião, se o evento irá se repetir, preencher se necessário os campos opcionais (informar o canal se houver equipe participante, adicionar localização e digitar detalhes da reunião); inserir os contatos dos participantes da reunião.
E
Abrir o painel de controle de Teams; selecionar o(s) contato(s) que se deseja marcar uma reunião; No menu inferior, abaixo da caixa onde foi selecionado o contato, clicar em "Agendar reunião" num ícone semelhante a um calendário; Digitar os dados da reunião: título da reunião, data e hora do início e fim da reunião, se o evento irá se repetir, preencher se necessário os campos opcionais (informar o canal se houver equipe participante, adicionar localização e digitar detalhes da reunião).
Sobre o Google Meet, analise as afirmativas a seguir:
I.O Google Meet funciona pela Internet, sendo acessível tanto no computador, por meio do site do serviço no navegador, como pelo celular, por meio de aplicativo próprio.
II.Ao hospedeiro da sessão - o usuário que organiza a reunião - cabem alguns poderes de moderação relacionados à sala. Além disso, ele pode compartilhar o conteúdo da sua tela com o restante dos participantes.
III.A ferramenta Google Meet foi lançada em 2017, sob o nome de Hangouts Meet, voltada apenas para o uso não coorporativo. Era um serviço gratuito, incluso na assinatura do G Suite (atual Google Workspace). Em abril de 2020, o Hangouts Meet e o Hangouts Chat mudaram de nome e tornaram-se, respectivamente, Google Meet e Google Chat.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
B
Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras.
C
Apenas a afirmativa III é verdadeira.
D
As afirmativas I, II e III são verdadeiras.
E
Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras.
A opção envio de resumos por e-mail para responsáveis é um recurso do Google Sala de Aula que informa as notas que os alunos tiraram em atividades.
C
Certo
E
Errado
O Google Meet é uma solução do Google que permite aos profissionais fazerem reuniões online, tanto pelo computador quanto por dispositivos móveis. Na prática, a solução conecta quem está no escritório com profissionais de outras unidades, funcionários em home office e clientes. Sobre o Google Meet, analise as seguintes afirmativas:
I.O Google Meet oferece a opção de legenda automática, ou seja, à medida que os participantes da reunião forem falando, tudo que é dito aparece legendado na tela em tempo real.
II.Utilizando o Google Meet gratuito é possível gravar uma videoconferência e automaticamente enviar o arquivo para os e-mail´s dos participantes da videoconferência.
III.A plataforma Google Meet também é chamada de Google Hangouts Meet, pois surgiu a partir da separação do chat do Hangouts e do recurso de vídeo. Hoje, a ferramenta de chat ficou responsável apenas pelo bate-papo em texto dos grupos, enquanto o Meet tornou-se um aplicativo específico para realização de reuniões de vídeo com até 250 pessoas, conforme a licença adotada.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
B
Apenas a afirmativa I é verdadeira.
C
Apenas a afirmativa II é verdadeira.
D
Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras.
E
Apenas a afirmativa III é verdadeira.
Julgue a seguir as afirmativas sobre correio eletrônico, Microsoft Teams e Google Meet:
I.A Microsoft disponibiliza duas versões do software Microsoft Teams: a versão gratuita e a versão Premium. Considerando a atual política da Microsoft, a versão gratuita suporta até 100 participantes em uma reunião.
II.No Google Meet, o usuário com uma conta pessoal somente poderá participar de reuniões caso outro usuário com uma conta pessoal faça um convite.
III.A comunicação por correio eletrônico ocorre de forma síncrona durante a escrita da mensagem. O emissor deverá estar conectado à rede e o receptor só poderá recebê-la quando estiver conectado no momento em que a mensagem for enviada.
É CORRETO o que se afirma em:
A
Apenas a afirmativa I é verdadeira.
B
Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras.
C
As afirmativas I, II e III são verdadeiras.
D
Apenas as afirmativa I e II são verdadeiras.
E
Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
Durante a pandemia, foi comum as pessoas se encontrarem profissionalmente em reuniões a distância. Vários aplicativos foram aprimorados para tal.
Assinale a alternativa em que não esteja listada uma plataforma de reuniões de pessoas remotamente.
A
Teams
B
Zoom
C
Google Meet
D
Spotify
O Google Meet é uma plataforma que permite a realização de reuniões on-line pela internet, inclusive com o apoio e uso de arquivos de vídeo. Nesse contexto, são formatos de vídeo suportados pelo Google Meet:
A
.mp4, .exe e .vp8
B
.mp3, .mov e .vp8
C
.mp3, .exe e .wmv
D
.mp4, .mov e .wmv
Com o advento do teletrabalho nas organizações públicas e privadas, o uso de software como ferramentas de comunicação cresceu substancialmente. Dentre as soluções mais comumente usadas no mercado, destaca-se o Microsoft Teams.
Sobre este aplicativo, assinale a alternativa que apresenta uma ação que não seja possível de ser feita com o uso apenas desse programa.
A
Editar documentos de texto, planilhas e apresentações compartilhadas.
B
Trabalhar com atribuição de tarefas em ferramenta do tipo Kanban.
C
Agendar reuniões de formato on-line ou presencial.
D
Escrever e enviar e-mail diretamente pelo próprio programa.
E
Agendar apresentações para mais de mil usuários simultâneos.
Em uma reunião feita por meio do software Microsoft Teams, um participante deseja compartilhar um determinado conteúdo. Para tanto, ele deve selecionar o seguinte ícone presente na barra de ferramentas da reunião:
A
Pessoas.
B
Exibição.
C
Chat.
D
Compartilhar.
E
Reagir.
Tem-se uma imagem parcial de uma reunião criada e em andamento no Microsoft Teams, em sua configuração padrão, a partir do computador de João.
A seguir, tem-se uma imagem, também parcial, dos participantes dessa reunião.
Assinale a alternativa que indica quais participantes irão conseguir ouvir João.
A
Aaron Baxter e Daniela Madera, apenas.
B
Aaron Baxter, apenas.
C
Audi Kapoor, Aaron Baxter e Daniela Madera, apenas.
D
Nenhum participante.
E
Aaron Baxter, Daniela Madera e os outros 14 convidados, apenas.
O agendamento de reuniões no Microsoft Teams pode ser feito de modo que se tenham reuniões agendadas de forma periódica. Assim, o Teams, além de agendamentos personalizados, tem um conjunto de períodos predeterminados, composto, dentre eles, por reuniões a serem agendadas:
A
De hora em hora e Anualmente.
B
Diariamente e Semanalmente.
C
Trimestralmente e Semanalmente.
D
Bimestralmente e Todos os dias da semana.
E
Um final de semana a cada mês e Diariamente.
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